Jak manipulovat s daněmi z prodeje při prodeji přes státní linky

Pokud jste v uplynulých letech otevřeli nebo rozšířili maloobchodní prodejnu, víte, že prodej online není (pravděpodobně) nikdy volbou. Zatímco elektronický obchod poskytuje přístup k mnohem větším trhům, komplikuje i nejjednodušší maloobchodní operace a jedna z nejtěžších věcí je zjistit, která daň z obratu platí. Zde je přehled, kdy byste měli vybírat daně z prodeje a jak sledovat vše.

Kdy vyúčtujete daň z prodeje vlastního státu?

Obecně vybíráte daň z prodeje daného státu na objednávky, které jsou doručovány z vašeho státu nebo doručeny do vašeho státu. Ve většině států byste neměli sbírat místní daň z prodeje při objednávkách mimo stát.

Například Massachusetts účtuje daň z prodeje, když kupující

• převezme položku v Massachusetts, nebo
• má položku doručenou na adresu Massachusetts, nebo
• umístí svou objednávku v Massachusetts.

Pokud váš kupující mimo stát umístí objednávku s použitím svého počítače doma k dodání do jiného státu, nevybíráte místní daň z prodeje.

Co místní daň?

Mnoho států má celoevropskou daň z prodeje a místní daně z prodeje měst nebo krajů. Musíte shromáždit všechny příslušné daně a obecně byste měli inkasovat sazbu daně z prodeje, která platí v místě prodeje. Kalifornie následuje toto pravidlo.

Kdy vyúčtujete daň z prodeje jiného státu?

Obvykle vybíráte daň z prodeje pro jiný stát jen tehdy, když máte v tomto stavu fyzickou přítomnost.

Z právního hlediska je to známo jako test spojení.

Fyzická přítomnost může zahrnovat prodejnu, sklad nebo firemní kancelář, a to i v případě, že zařízení není přístupné veřejnosti. V některých státech může uzavření afilační smlouvy s rezidentem státu také v této zemi vytvořit fyzickou přítomnost.

Pokud podnikáte v místech vašeho zákazníka, měli byste si u svého daňového poradce zkontrolovat, zda cestování do státu a podnikání by způsobilo, že by pravidla státní daně z prodeje byla spuštěna.

Jak zjistíte umístění online prodeje?

Transakce, která probíhá zcela online, je zpravidla zdaněna poštovní adresou. Státy předpokládají, že objednávky online jsou fyzicky umístěny z přepravní adresy s úmyslem použít položku na přepravní adrese. Ujistěte se, že určité státy, ve kterých podnikáte, souhlasíte s tím pouze v případě, že se někteří liší od fakturačních a poštovních adres.

Jak sledujete různé daňové sazby?

Jste zodpovědní za shromažďování správné a aktuální sazby daně z prodeje na všech prodejích, které vyžadují vybírání daně z prodeje. Při různých sazbách v každém státě, kraji a městě se míra daně z prodeje může prakticky kdykoli změnit.

Každý stát má obvykle online databázi s aktuálními sazbami daně z prodeje. Většina platforem elektronického obchodování vyhledává adresu zákazníka automaticky a účtuje příslušnou daňovou sazbu. Jste zodpovědní pouze za výběr jurisdikcí, pro které je třeba vybírat daně z prodeje.

Využijte synchronizované systémy a ujistěte se, že vaši poskytovatelé technologií aktualizují sazby daně z prodeje v reálném čase, aby vaše daňová sazba zůstala v souladu.

Díky současné technologii účtování je skutečně jednodušší využívat systémy než i nejpostiženější profesionálové, abyste se ujistili, že jste aktuální s vašimi sazbami.

Co děláte s daní z prodeje, kterou shromažďujete?

Musíte zaslat daně z prodeje, které zadržujete, do příslušného stavu. Mnoho států, jako je Michigan, požaduje, abyste podávali měsíční daňové přiznání.

Jelikož vybíráte daně přímo od zákazníka, nepovažujete to za součást svého příjmu. Nesplnění správné částky v plné výši a včas je mnohem závažnější přestupek než zpoždění s vašimi daněmi z příjmů a mohlo by to vést ke ztrátě práva podnikat v rámci státu, stejně jako těžké pokuty.

Využijte profesionálního účetního, CPA, účetního nebo outsourcované účetní služby ke sledování přesně vybíraných daní z prodeje, uchování finančních prostředků na oddělených účtech a automatické platby daně z prodeje jednotlivým státům.