Otázky a odpovědi v oblasti řízení po interpelaci

Řízení času je základní dovednost na každém pracovišti. Zatímco si možná myslíte, že zaměstnavatelé se zajímají o to, jak trávíte svůj čas a jak rychle se vám to podaří dokončit své úkoly, existuje více času řízení než to.

Použití vašeho času moudře znamená také určení toho, jaké úkoly je třeba udělat nejdříve, jak se vyhnout rozptýlení a jak se věci dělat při objevování nových priorit. Když se vám zaměstnavatelé zeptáte na otázky v rozhovoru o řízení času, pokoušejí se odhadnout, jak spravujete své zdroje, a zda můžete být flexibilní a obratní a současně vytvářet kvalitní pracovní produkt.

Tipy pro odpovědi na otázky týkající se časového rozhovoru

Připravit se s důkladnou a podrobnou odpovědí, která je pečlivě odůvodněna, zapůsobí na budoucího manažera. Zmínit si, jak zvládnete různé aspekty řízení času, odlišíte od jiných kandidátů, zvláště pokud poskytnete konkrétní příklady.

Denní priorizace

Zaměstnavatelé chtějí vědět, že každý den můžete zvládnout své vlastní úkoly, aniž byste byli přímo informováni o každém kroku, co je třeba udělat. Oni také chtějí vědět, že můžete spravovat prioritu práce odpovídajícím způsobem. Toto můžete dosáhnout ve své odpovědi tím, že na začátku každého pracovního dne vytvoříte nový seznam úkolů, který budete objednávat podle termínu a úrovně důležitosti. Vzhledem k tomu, že víte, že se mohou objevit překvapení a přerušení, vytvoříte pro sebe tři nezbytné úkoly, které je třeba dokončit do konce podnikání.

Můžete také vysvětlit, jak využíváte pravidlo 80/20 (nazývané také "Paretoův princip"), abyste upřednostňovali pracovní úkoly.

Pravidlo 80/20 uvádí, že v každém projektu činí 20% činností 80% výsledků. Obvykle první 10% a konečné 10% času stráveného na projektu spotřebovávají nejvíce zdrojů a jsou nejvíce náročné na práci. Můžete tedy vysvětlit, jak si naplánujete svůj čas, abyste mohli věnovat plnou pozornost nejkritičtějším etapám daného projektu (obvykle začátek a konec / roll-out).

Vyhýbání se multitaskingu

Přestože existoval čas, kdy zaměstnanci, kteří mohli dělat mnoho věcí najednou, byli oceněni, nedávné studie ukázaly, že multitasking je obecně značně nadhodnocený. Příliš často se lidé, kteří se pokoušejí dokončit více úkolů najednou, skončí děláním nedbalé práce, ztrácejí čas, kdy mají "uloženou", když jsou následně nuceni opravit své chyby.

Klíčovým prvkem efektivního řízení času je možnost naplánovat si čas, abyste se mohli soustředit na jednu věc najednou. Pokud můžete s příkladem nebo dvěma prokázat svou schopnost účinně provést náročné pracovní úkoly "jediným úkolem", dáte vašemu anketáři příznivý dojem, že se věnujete kvalitní práci.

Termín splnění

Splnění důležitých termínů je důležitým aspektem vaší práce. Pokud se potenciální zaměstnavatel zeptá, jak zacházíte s termíny, zdůrazněte své chápání procesů a důležitost práce vpřed.

Například vaše odpověď může být, že pracujete zpětně od termínu, když plánujete svůj přístup k projektu, rozdělíte ho do menších úkolů a nastavíte mini-termíny pro každý úkol vedoucí až k celkovému termínu splatnosti projektu. Tímto způsobem neustále děláte pokrok každý den a zajistíte, že projekt bude dokončen včas.

Přerušení při manipulaci

Přerušení a rozptýlení jsou běžná na pracovišti. Vaše schopnost je zablokovat a vhodně je zvládnout, je rozhodující pro váš celkový výkon. Zaměstnavatelé hledají zaměstnance, kteří mohou nastavit pevné hranice, udržet si od rozptýlení v práci spolupracovníky nebo zábavné webové stránky. Uvádějte strategie, které jste zavedli, jako například nosit sluchátka, které zablokují chit-chat, vkládají bloky na váš počítač pro určité kusy jádra "pracovní doby" a omezují vodu-chladnější drby.

Zůstatek pracovního a pracovního života

Pro dobrý zaměstnavatel je důležité, aby zaměstnanci byli vyrovnaní a nebyli zdůrazňováni nebo vypáleni, je důležitá pro morálku a produktivitu společnosti. Když o to požádají zaměstnavatelé, opravdu nehledají někoho, kdo by řekl, že "práce je můj život" nebo že nemá záliby nebo povinnosti mimo pracoviště; manažery vědí, že to není zdravé.

Místo toho zaměříte svou odpověď na to, jak dáte veškeré úsilí v práci a jsou zcela přítomné, když jste na hodinách a že vaše efektivita umožňuje odpojení, když jste doma.

Otázky týkající se správy času mohou být obtížné, protože manažeři opravdu hledají více informací, než jak využít svůj čas. Zaměřte své odpovědi na tyto důležité faktory, abyste dokázali svou efektivitu a produktivitu.

Další otázky k rozhovoru: Top 10 rozhovorů a nejlepší odpovědi Tricky interview otázky a jak se s nimi zacházet