Jak vytvořit mzdový rejstřík

Co je mzdový rejstřík?

Mzdový rejstřík je tabulka, která uvádí veškeré informace z jednotlivých mzdových listů: celková hrubá mzda, součet každého typu odpočtu a celková čistá mzda jsou uvedeny v mzdovém registru. Výpočet pro každého jednotlivého zaměstnance za celkové hrubé mzdy, srážkové a odpočitatelné částky a celkovou čistou mzdu je uveden v záznamu o výdělcích zaměstnanců a součty všech příjmů zaměstnanců za výplatní období jsou zdrojem součtů v mzdovém rejstříku.

Mzdový rejstřík je obvykle součástí on-line účetního softwarového balíčku nebo on-line mzdové aplikace.

Informace z mzdového rejstříku se používají k tomu, aby vám pomohly s několika důležitými úkoly:

• Zúčtování vkladů na dani z mzdy,
• Předkládání čtvrtletních daňových hlášení úřadu IRS na formuláři 941 a
• mzdové a daňové zprávy zaměstnancům a správním orgánům sociálního zabezpečení

Co zahrnuje mzdový rejstřík?

Musíte mít záznamy o součtech pro všechny zaměstnance za následující:

• Celková hrubá mzda, celková mzda sociálního zabezpečení (maximálně pro každého zaměstnance za rok) a celkové mzdy Medicare
• Zaměstnanec platí za federální, státní a místní daně z příjmů
• Srážky za zaměstnanecký podíl na sociálním zabezpečení a Medicare
• Srážky za všechny nepovinné dary, jako jsou dobročinné dary, odborové poplatky a další.

Kromě toho musíte vyhradit částku rovnou celkovému sociálnímu zabezpečení a odpočtu společnosti Medicare.

Vytváření závazků z mzdového rejstříku

Závazky jsou částky, které vaše společnost dluží ostatním, ale které ještě nebyly uhrazeny. Celková částka za každou kategorii za každou výplatu vytváří několik závazků, které jsou dlužné federálním a státním (a někdy i místním) agenturám.

Když vytvoříte mzdové listy (všechny mzdové kontroly), musíte vyčlenit peníze na tyto závazky, které musíte zaplatit, když

• daň z FICA (Sociální zabezpečení a Medicare) jako zaměstnavatel
• Spolková daň z příjmů w z výplaty zaměstnance
• Státní a místní daně z příjmů zadržené z platů zaměstnanců
• Federální dluh nezaměstnanosti daň z nezaměstnanosti musí vaše podnikání platit každoročně nebo čtvrtletně na základě celkové hrubé mzdy zaměstnanců za všechny mzdy během daného období.
• Daň z nezaměstnanosti státu - částka státní daně z nezaměstnanosti, kterou vaše firma musí zaplatit na základě celkové hrubé mzdy zaměstnanců za všechny mzdy za období
• Závazky ze státních dlužníků za dluhy
• a pro další dobrovolné odpočty, jako je United Way, 401 (k) odpočty a část nákladů na zdravotní plán zaměstnanců. Pokud jste odebrali peníze z výplaty zaměstnance za takové položky, jako jsou pojistné na zdravotní pojištění, dobročinné dary nebo kvalifikované penzijní plány, musíte za tyto součty účtovat a vytvářet závazky za každý z nich, takže víte, kolik máte zaplatit ve vhodnou dobu .