Jak zrušit show nebo koncert

Nikdo nechce koncert nebo show zrušit. Zrušení koncertu není z mnoha důvodů příjemným zážitkem, ale někdy je nutno konat show.

Na "kolik dramatu, bolesti hlavy a výdajů mi to způsobí?" , může ztratit koncert znamenat zklamání, nějakou negativní zpětnou vazbu a mírné náklady pro indie nebo jiného malého umělce a může jít celou cestu až do několika milionů dolarových soudních sporů na úrovni turné arény (ačkoli doufejme, že existuje nějaké pojištění které vám pomohou vypořádat se s tím všemi, pokud jste hlídací arény).

Tipy pro zrušení přehlídky

Předpokládejme pro naše účely, že mluvíme o zrušení malého klubového koncertu, který jste si objednali sami nebo o tom, že jste objednali s promotérem, s nebo bez pomoc agentu. Zde je to, co musíte udělat, abyste se ze špatné situace co nejlépe vynasnažili. Tyto kroky by se měly stát, jakmile zjistíte, že show nemůžete udělat:

- 9 ->

Zavolejte agentovi

Pokud vám agent zaúčtuje přehlídku, budou téměř jistě chtít zvládnout veškerou komunikaci se všemi zúčastněnými stranami o odvolání z výstavy. Většina z těchto kroků vám může pomoci.

Podívejte se na smlouvu

Pokud existuje smlouva o přehlídce, je pravděpodobné, že se říká něco o zrušení. Mohlo by to vysvětlit, jak potřebujete, aby místo nebo propagátor oznámil zrušení a jakou finanční odpovědnost máte. Pokud jste je podepsali, jste vázáni. Možná se podíváte na výplatu propagačních nákladů a nákladů na pronájem místa.

Ideální pro vás? No, ne. Musíte však mít za to, že vaše zrušení může zanechat některé lidi, kteří drží tašku, která by opravdu neměla být. Nezapomeňte, že nedostatek smlouvy vám za tyto výdaje nezanechává háček, ale kontakt vám může poskytnout předepsanou metodu vyřešení volání.

Zavolejte na místo nebo promotér

Jakmile zjistíte, že budete muset zrušit koncert, zavolejte místo a / nebo promotéra, uzavřete smlouvu nebo ne.

Je zřejmé, že je to pro ně důležité informace, ale je to také vaše šance na zmírnění dopadu ze zrušení. Ať už máte smlouvu, která specifikuje vaši odpovědnost po zrušení, může být místo nebo promotér ochotna s vámi spolupracovat, pokud můžete nabídnout datum pro změnu plánu výstavy, jako byste, možná nebudete muset platit za plné náklady na promo / místo, pokud můžete přesunout celý shebang do jiné noci.

Podobně, pokud je váš důvod pro zrušení legitimní nouzovou situací, možná budete mít možnost odvolat se na dobrou povahu místa konání / promotéra, abyste pochopili, zvláště pokud vaše zrušení není pro ně nákladné.
Mimochodem, rozdělíte to, buďte klidní, zdvořilí a omluvení, když doručíte zprávy.Neočekávejte dobrou reakci. Zrušení, zejména zrušení na poslední chvíli, je rána pro místo a / nebo promotéra. Může to mít důsledky, které jste možná ani neuvažovali, jako například zaměstnanci klubu, kteří počítali v noci na hodinách, kteří byli posláni domů bez platu, protože není žádná show.
Pokud se setkáte s velkým freakem, snažte se udržet pohodě. Pokud komunikace nefunguje, omluvte se a řekněte, že zítra zavoláte, abyste podrobnosti vyžehli.

Zdůrazněte svou ochotu učinit vše, co je v pořádku, aby situace byla správná.

Upozornění na média

Pokud víte, že je potřeba vypnout časový úsek místní rozhlasové a rozhlasové stanice, aby se šířilo slovo, skvělé. Pokud tomu tak není, měli byste nechat každého člena média, kterému byly zaslány informace o výstavě, vědět, že se to neděje.
Věnujte pozornost každému, kdo požádal o umístění seznamu hostů. poslední věc, kterou chcete, je někdo, kdo souhlasil s sestupováním a podívat se na vaši show, aby šli na místo konání a zjistili, že přehlídka je zrušena. Jedna výstraha: Pokud promotér zpracoval veškerou PR, může si přát, aby se podívali na tisk. Zjistěte se od propagátora a pokud to chtějí, nezakládejte na prsty.

Promluvte si s fanoušky

Použijte své webové stránky, platformy sociálních sítí a mailing list a nechte své fanoušky vědět, že show je zrušena.

Pokud byly lístky předem prodány, oznamte, jak mohou vrátit peníze, nebo zda se jejich vstupenky budou hodit na plánovanou přehlídku. Všimněte si, že je důležité toto oznámení koordinovat s promotérem a místem konání. Nedělejte fanouškům sliby, které si nejste jisti, že si můžete udržet.

Obraťte se na vaše hudebníky

Pokud jste uspořádali akce podpory, dejte jim vědět, že koncert je vypnutý. Pokud promotér nebo závod rezervovali otevírače, možná by to chtěli zvládnout sami.

Podobně, kdybyste měli hudebníci z relácí, kteří se s vámi chystali, dejte jim vědět co nejdříve. Nezapomeňte, že všichni tito hudebníci, od tvého otvírače až po živého klávesového přehrávače, mohou být kvůli jejich zapojení do přehlídky mimo kapsu. Zamyslete se nad pokrytím svých výdajů nebo jim nabídněte nějakou náhradu za jejich čas a ochotu vám pomoct, abyste publikum poskytli dobrou noc. Kromě finančního odškodnění zvažte, že by bylo vhodné, aby se tito stejní hudebníci zapojili do budoucí výstavy.

Co dělat, když jste zrušili svou show

To jsou kroky, které musíte v krátké době podniknout. Co můžete dělat z dlouhodobého hlediska? Pro začátečníky dodržujte veškeré dohody, které jste uzavřeli s promotérem a místem, abyste je mohli nahradit zrušením nebo přeplánováním přehlídky. Kromě toho uveďte událost do perspektivy.
Pokud jste aktivní v živém okruhu, není to poprvé nebo naposledy, kdy někdo život ustoupí. Lidé jsou nemocní; lidé mají rodinné nouzové situace, skupiny se rozpadají, letadla se zpozdí - stane se to. Dokud neuskutečňujete zrušení, pak poté, co jste se omluvili a udělali vše, co je v tvých silách, aby to bylo správné s promotérem, místem a fanoušky, nezbylo by hodně, co bys mohl dělat, ale ujisti se, další koncert je dobrý.