Požadavky na hlášení v oblasti zdravotní péče pro zaměstnavatele

Nový zákon o zdravotní péči (ACA) obsahuje několik ustanovení týkajících se hlášení zaměstnavatelů zaměstnancům.

Ustanovení zákona o cenově dostupné péči (ACA) a to jsou daňové důsledky pro tyto zprávy .. Zaměstnavatelé by měli přezkoumat své chápání požadavků s daňovými nebo právními poradci předtím, než rozhodnou nebo zasílají nějaké zprávy

Požadavky na hlášení pro všechny zaměstnavatele

Nahlášení nákladů na zaměstnance na formuláři W-2

ACA "vyžaduje, aby zaměstnavatelé nahlásili náklady na krytí podle plánu zdravotní péče skupiny sponzorované zaměstnavatelem." Počínaje daňovým rokem 2011 byly původně požadovány zaměstnavatelé (999)

Nejnovější informace od IRS o této zpravodajské povinnosti (k listopadu 2014) je: "Pro kalendářní rok 2012 a pro budoucí roky zaměstnavatelé obecně "Požadavek se vztahuje na" všechny zaměstnavatele, kteří poskytují "platné pokrytí podporované zaměstnavatelem" …

IRS také tvrdí, že

… zaměstnavatelé, kteří podali méně než 250 formulářů W-2 za předchozí kalendářní rok (například zaměstnavatelé, kteří podali méně než 250 formulářů 2012 W-2 (to znamená formuláře W -2 pro kalendářní rok 2012, které jsou obecně předloženy společnostem SSA počátkem roku 2013) nebudou vyžadovat, aby ohlásili náklady na pokrytí nákladů na Formuláře W-2 2013 (které jsou obecně předloženy společnostem SSA na počátku roku 2014). <

Co musí být hlášeno na W-2?

Zaměstnanec W-2 zpráva musí být uvedena na formuláři W-2 každého zaměstnance pomocí kódu DD - Náklady zaměstnavatele Pokud jsou zprávy hlášeny, uveďte hodnotu jakéhokoli léčebného, ​​zubního a vizionářského pokrytí, za který můžete zaplatit.

Výpočty a obsah této zprávy W-2 jsou složité a podrobnosti jsou stále zpracovávány IRS.

Požadavky na reportování pro velké zaměstnavatele

Pokud jste ur business má 50 nebo více zaměstnanců na plný úvazek, považujete za "vhodného velkého zaměstnavatele" (ALE) za účelem podávání zpráv a za účelem odpovědnosti zaměstnavatelů.

Zaměstnanci na plný úvazek jsou ti, kteří pracují v průměru nejméně 30 hodin týdně.

Kromě výše popsaných požadavků na podávání zpráv pro všechny zaměstnavatele jsou požadavky na vykazování pro ALE:

1. Vyjádření zaměstnancům o nabídce zdravotního pojištění. Toto prohlášení musí být vyplněno pro každého zaměstnance na formuláři 1095-C a oznámeno IRS.Více o tomto požadavku naleznete na této IRS stránce.

2. Pokud se vaše firma sama pojišťuje svůj plán zdravotní péče, musíte poskytnout IRS prohlášení o tomto pokrytí. Přečtěte si více o tomto prohlášení na této IRS stránce.

Kdy se tyto požadavky na vykazování dostanou do efektu?

Informace požadované od ALE musí být poskytnuty od roku 2015 a zprávy musí být předloženy v roce 2016. Zaměstnavatelé mohou v roce 2015 dobrovolně hlásit informace o roce 2014, ale toto hlášení se nevyžaduje.

Kdy mají být hlášení poskytována?

Informační výkaz za rok 2015 musí být zaměstnancům poskytnut do konce ledna 2016 a IRS spolu s vysílacím formulářem do konce února 2016. Všimněte si, že jde o stejné lhůty jako pro W- 2 formuláře (s výjimkou toho, že formuláře W-2 musí být předloženy správci sociálního zabezpečení, zatímco 1095 formulářů musí být předloženy IRS).

Přehledy pro budoucí roky mají stejné lhůty.

Odmítnutí odpovědnosti: Informace o požadavcích na zaměstnavatele podle zákona o cenově dostupné péči jsou komplikované a datum účinnosti a přechodné opatření jsou matoucí a neustále se měnící a každá obchodní situace je jedinečná. Nezapomeňte se předtím, než budete provádět některou z těchto požadavků na podávání zpráv, zkontrolovat u svých daňových, pojišťovacích a právních poradců.