Video: Průvodce mzdovou problematikou 2015 2024
Musí vaše kanadské podnikání mít pojištění pracovníků?
Ve většině případů máte-li nějaké zaměstnance, odpověď je ano, což znamená, že musíte zaregistrovat svou firmu u vašeho provinčního pracovního kompenzačního výboru (WCB) a platit pojistné na odškodnění pracovníků (WCI) na základě vašeho odvětví klasifikace.
Alternativa je horší
Než začnete klečet, zvažte alternativu.
Co když se některý z vašich zaměstnanců ublíží na práci? Mohla by vaše firma dovolit zaplatit své lékařské faktury, bez ohledu na to, jaké škody byly uděleny soudy, a náklady na její rehabilitaci?
Co kdyby byl zraněn více než jeden pracovník? Pojistné náhrady zaměstnancům chrání zaměstnavatele před nároky vyplývajícími ze zranění zaměstnanců. Chrání vaše podnikání před soudními spory a poskytuje zaměstnancům náhradu za zranění při práci.
Zásada odškodnění pracovníků
Zákon o odškodnění pracovníků je založen na principe Meredith, který načrtl tehdejší hlavní soudce Ontárie Sir William Meredith ve své zprávě o odměňování pracovníků více než před 80 lety.
Čtyři části principu spočívají v tom, že zaměstnavatelé nesou přímé náklady na odškodnění a dostávají ochranu před soudními spory; pracovníci se vzdali práva žalovat své zaměstnavatele a bezplatně dostávali náhradu za pracovní úrazy; nedbalost a porucha příčiny zranění nejsou úvahy; a systém spravovaný neutrální agenturou by měl výhradní pravomoc ve všech záležitostech vyplývajících z povolených právních předpisů.
Tato neutrální agentura se stala komisařem pro odměňování pracovníků (WCB).
Vaše povinnosti jako zaměstnavatel
Jako zaměstnavatel musí vaše povinnosti (kromě registrace s příslušným WCB a platebním prémím) spolupracovat se zaměstnanci na prevenci nemocí a zranění a hlásit zranění a pomoci raněným zaměstnancům vrátit se pracovat.
Jak jste již uhodli, odškodnění pracovníků se provádí provinčně, nikoliv federálně, což znamená, že přesně, které podniky musí vykonávat pojištění pracovníků a které podniky se mohou rozhodnout pro pojištění pracovníků, se liší od provincie k území.
Kdo se musí zaregistrovat?
Obecně platí, že pokud je vaše společnost zapsána do obchodního rejstříku nebo pokud máte nějakého zaměstnance, musíte se zaregistrovat u vašeho provinčního Výboru pro náhradu pracovníků nebo WCB (a platit pojistné na odškodnění pracovníků). Jedinci majitelé nebo nezávislí provozovatelé, kteří provozují nezapsaný podnik bez zaměstnance, se nemusí zaregistrovat k pojištění náhrad zaměstnancům, i když se mohou rozhodnout, že budou mít volitelnou krytí.
To ovšem ne vždy platí; na severozápadních územích je nutné, aby se všechny podniky zaregistrovaly do WCB do 10 dnů od zahájení provozu, a to i v případě, že podnik nemá žádné pracovníky, protože nemůžete získat obchodní licenci bez certifikátu o shodě od WCB.
V podniku B.C se musí prakticky každý zaměstnavatel registrovat u společnosti WorkSafe Online, včetně lidí, kteří budují své vlastní domy, a lidí, kteří pravidelně pobývají neformální domácí pomoc, jako jsou zahradníci, čističe nebo chůvy.
(Ano, viz: Musím se zaregistrovat?)
Pokud jste opravdu malý podnik, počet zaměstnanců, které máte, může rozhodnout, zda se musíte zaregistrovat k odškodnění pracovníků. Například v New Brunswick se musíte registrovat, pokud zaměstnáváte tři nebo více pracovníků; v Nova Scotia, musíte se zaregistrovat, pokud máte dva nebo více pracovníků. V dalších provinciích, jako je Alberta, kde se musíte zaregistrovat do WCB do 15 dnů od přijetí prvního plného nebo částečného pracovníka nebo Ontária, kde se musíte zaregistrovat do 10 dnů od pronájmu prvního plného nebo částečného pracovního úvazku pracovníka, to nemá žádný rozdíl.
Podniková pravidla Vary provincie v provincii
V Albertě nejsou ředitelé (registrovaní důstojníci) podniků automaticky pokryti, ačkoli mohou požádat o nepovinné osobní krytí.
Pokud je vaše společnost zapsána do B.C, všichni akcionáři nebo důstojníci, kteří se aktivně podílejí na podnikání společnosti, jsou považováni za zaměstnance společnosti.
V Novém Brunswicku musí zaměstnavatelé, kteří provozují společnost s ručením omezeným, zahrnout do svých ročních výkazů všechny osoby, které dostávají od firmy plat, bez ohledu na věk, včetně vlastníků, vedoucích pracovníků, ředitelů a vedoucích pracovníků, což znamená, vaše děti ve vašem hlášení, pokud je budete platit za práci pro vaši společnost. Ostatní provincie mají věkové omezení.
Nezáleží na tom, zda jsou zaměstnanci na plný úvazek, na částečný úvazek nebo na příležitostné zaměstnání, nebo pokud jsou smluvní zaměstnanci nebo subdodavatelé. V mnoha provinciích, jako je Alberta, pokud si najmete majitele (osoba, která provozuje společnost, ale nemá žádné zaměstnance), aby vám pro vás pracovala, je majitel považován za jednoho z vašich pracovníků, pokud si neponechá vlastní WCB účet.
I kdyby to udělal, stále nejste z háku. V Albertě, pokud najmete dodavatele nebo subdodavatele s vlastním účtem WCB, máte povinnost zajistit, aby tyto účty byly v dobrém stavu, což můžete provést získáním povolení od WCB. To vás chrání před tím, než se stanete odpovědným za zaplacení pojistného plnění dodavatele nebo subdodavatele. Tento faktografický list, vaše odpovědnost za dodavatele / subdodavatele, poskytuje více informací o clearances.
Můžete požadovat náhradní pojištění pracovníků, i když jste osvobozeni
Některé průmyslové společnosti jsou osvobozeny od povinného pojištění pracovníků. V Ontariu jsou mezi osvobozenými průmyslovými odvětvími počítačoví programátoři, soukromé zdravotnické postupy, jako jsou lékaři a chiropraktici, soukromé denní péče, cestovní kanceláře, fotografové a taxidermie.Odvětví, která jsou osvobozena v jedné provincii, nemusí být v jiném, takže si budete muset být jisti s místním WCB.
I v případě, že pojištění pracovníků není povinné pro vaše podnikání, můžete si je přesto nechat dobrovolně zakoupit. Pokud jste například dodavatelem, zjistíte, že ředitelé dávají přednost tomu, aby se zabývali dodavateli, kteří mají své vlastní pojištění pracovníků, a některé společnosti budou trvat na důkazu, že máte vlastní pokrytí.
Pokud si zakoupíte nepovinné osobní pojištění pracovníků, ujistěte se, že částku, kterou si koupíte, zakládáte na vašem pojistném zisku, neboť jde o částku, která bude použita k určení náhrady, pokud trpíte pracovním úrazem. Pokud si zakoupíte jen minimální minimum, nedostanete dostatečné výhody, které by nahradily váš ztracený příjem.
Náklady na pojištění náhrad zaměstnanců
Náklady na pojištění náhrad zaměstnanců závisí na tom, v jaké kategorii se nachází vaše podnikání. Všechny společnosti WCB klasifikují podniky podle odvětví, ve kterém působí, protože se předpokládá, že podniky s podobné operace sdílejí podobná rizika.
Při prvním přihlášení k WCB musíte poskytnout úplný popis vašich obchodních operací, abyste zjistili vaši průmyslovou kategorii. Sazby pojistného na odškodnění pracovníků jsou vypočteny za 100 USD pojistného zisku. Asociace pracovních kompenzačních komisí Kanady má různé statistické údaje o mírách a sazbách pro provinciální hodnocení podle odvětví (viz hodnocení a pojistné).
Existuje poměrně rozdíl v průměrných pojistných sazbách mezi provinciemi. Například v roce 2013 měla Alberta nejnižší sazbu za 1 dolar. 12 za 100 dolarů mzdy. Druhá nejnižší průměrná míra hodnocení pro rok 2013 byla New Brunswick ve výši 1 USD. 44.
Mezitím, na druhém konci stupnice, Newfoundlandská průměrná míra hodnocení za rok 2013 byla $ 2. 75, po níž následuje Nova Scotia s průměrnou mírou hodnocení 2 USD. 65.
Všechny WCB používají systém určování cen založený na výkonu, který také ovlivní náklady na vaše pojistné za lepší nebo horší. Z pozitivních důvodů platí, že zaměstnavatelé, kteří snižují počet nehod a zranění ve svých operacích, platí méně. Nevýhodou je, že zaměstnavatelé, kteří mají špatné záznamy o nehodách a úrazech, platí vyšší prémie.
Tento plán zážitků znamená, že si můžete v průběhu času získat slevy na pojistném na odškodnění pracovníků. Některé provincie, jako je Alberta, poskytují ještě více pobídky; můžete získat další slevu až 20% tím, že se účastníte programu Partners in Reduction of Wounds.
Výhoda krytí
Při registraci do WCB a placení odměn na pojištění zaměstnanců rozhodně nepatří mezi oblíbené aktivity většiny obchodníků, ale jsou to nezbytné. Přemýšlejte o tom, co se může stát s vaším podnikáním, a to i kvůli jedinému úsudku o pracovním úrazu. Programy pojištění WCB poskytují zaměstnavatelům ochranu, která jim umožňuje sdílet riziko a sdílet náklady.