Kariéra Rozhovor s non-profit Paralegal

Zatímco většina paralegálů pracuje v advokátních kancelářích a neziskových společnostech, rostoucí počet paralegálů hledá místo v neziskové práci. Elona M. Jouben, MPS, zkušená paralegální a programová asistentka pro Americkou asociaci vysokoškolských profesorů ve Washingtonu, D.C., sdílí své paralegalní zázemí a svou roli v pomáhají formovat zákony a politiky ovlivňující fakultu vyššího vzdělávání.

Jak dlouho pracujete jako paralegal? Jaké je vaše vzdělání?

Mám dva vysokoškolské tituly z University of West Florida: bakalář umění v politologii (2000) a bakalář umění v právním studiu / pre-právo (2006).

V roce 2010 jsem absolvoval magisterský studijní program Paralegal Studies (MPS) z Univerzity George Washingtona. Nedávno jsem oslavil své desetileté výročí v právnické profesi, 9 let, v níž jsem pracoval jako sólový právník pak několik soudních společností v Pensacole na Floridě. Před rokem jsem přijala mou pozici a přemístila jsem do Washingtonu, D. C., abych pracovala pro interní právní oddělení Americké asociace profesorů univerzity (AAUP), kde podporuji naše dva zaměstnance a generálního právníka AAUP.

Jaké jsou vaše denní zodpovědnosti jako nezisková paralegal s Americkou asociací vysokoškolských profesorů?

Naše oddělení podporuje aktivity AAUP mnoha způsoby: reagovat na otázky týkající se vysokoškolského práva od profesorů, akademických administrátorů, právníků a dalších; sledovat právní vývoj ve vysokoškolském vzdělávání v celé zemi; vedoucí workshopy a prezentace v oblasti vysokoškolského práva; spolupracovat s odborníky z celé země při předkládání sdělení amicus curiae v klíčových odvolacích věcech před Nejvyšším soudem Spojených států a státní a federální odvolací soudy, aby byla zajištěna správná akademická praxe a řádný proces; a sledování právních důsledků legislativy a jejího provádění ve výkonných agenturách.

Kromě toho provádíme také interní právní činnosti týkající se: řízení neziskového sdružení a řízení, včetně zdanění, lobbování a zájmů týkajících se dobročinných aktivit; zaměstnanecké otázky týkající se zaměstnanosti; a odborových / pracovněprávních otázek relevantních pro naše vztahy s přidruženými kolektivními vyjednávacími kapitolami.

Celkově mám za úkol vykonávat věcný právní výzkum v řadě právních otázek; vypracování memoranda pro oběh pro výkonnou řídící radu a přidružené subjekty, právní rámec pro veřejnou cirkulaci a prezentační materiály pro konference a workshopy na fakultách; koordinaci shromažďování údajů z různých oddělení a naší správní rady za účelem přípravy výročních auditů a zpráv o dodržování předpisů; vedoucí služby AAUP Attorney Referral Service; třídění a odpovědi na dotazy fakulty týkající se obecných právních otázek, žádosti o pomoc Amicus curiae a finanční podporu od Fondu právní ochrany AAUP; organizování procesů interního záznamu našeho oddělení; koordinace každoročních právních interních / externích vyhledávání a rozhovorů a pomoc s jejich orientací; a pravidelně revidovat a aktualizovat interní formuláře oddělení a standardní provozní postupy.

Moje denní povinnosti se značně liší, ačkoli nejčastěji opakující se povinnost reaguje na dotazy fakulty, od politiky AAUP k řadě otázek, které mají dopad na vyšší vzdělání a obecné informace o právních otázkách, na žádosti o postoupení právníků, specifické právní poradenství.

Fakulta - naši členové - jsou srdcem naší organizace a je důležité, abychom na ně reagovali co nejdříve.

Jaké dovednosti jsou nezbytné k úspěchu ve své současné funkci neziskového paralegálu / asistenta programu?

Moje role vyžaduje schopnost provádět věcný právní výzkum a pak psát materiály, které předávají právní informace v nelegálním / technickém jazyce nebo v laikovi. Zatímco naše publikum je obecně učená akademická schopnost, musíme být schopni poskytnout právní informace v jasném, stručném a relatable jazyce.

Mou roli vyžadují také vynikající schopnosti interpersonální komunikace při jednání s různými osobnostmi naší řídící rady, spolupracovníky personálu, fakulty a dalšími právníky a konzultanty, s nimiž spolupracujeme na různých projektech.

Dalšími důležitými dovednostmi jsou schopnost upřednostňovat, víceúčelovou práci a rozlišovat, pokud si otázka vyžaduje odpověď z právního, politického nebo procedurálního hlediska.

Naše kancelář vyžaduje znalost Word, Excel, PowerPoint, Outlook a Adobe. Musíme také vědět, jak se orientovat v jazykových a databázových službách Lexis, PACER a dalších správních agentur.

Co nejvíce těšíte z vašeho neziskového postavení?

Osobně si myslím, že mám nejlepší práci v paralegalu v zemi! Pracuji pro organizaci, která kombinuje moje vášeň s právními dovednostmi, které se týkají prvních změn. Mám spokojenost, protože jsem schopen pomáhat lidem. Ať už je to tak jednoduché, jako poskytnout fakultě poradenství advokátem, nebo trochu více zapojené do provádění právního výzkumu reagovat na věcné žádosti o právní informace, nebo pomoc při editaci amicus curiae brief v případu, který zahrnuje principy akademické svobody, včetně svobodné řeči a držení, každý den přispívám k práci naší organizace, která i nadále hraje roli při formování práva a politiky ovlivňující vysokoškolskou fakultu a americkou společnost jako celek.

Jaké výzvy jsou pro vaši pozici jedinečné?

Byl jsem v mém postavení pouze rok, takže se stále učí o jedinečné struktuře naší organizace, o různých rolích našich zaměstnanců a správní rady a o tom, jak naše právní oddělení vzájemně souvisí s nimi. Naučit se psát pro nelegální publikum je náročné; je to úplně odlišné od navrhování právních dokumentů, které budou podány u soudu. Podávající organizace byla také trochu náročná, neboť nejsme právnická firma, která se zabývá spisy spisů. Musel jsem tvořivě přemýšlet mimo krabici, abych vytvořil srozumitelný systém archivace pro naše četné, nesourodé soubory.

Jsou pracovní příležitosti v této oblasti rostoucí?

Nemám žádné statistické údaje o růstu příležitostí pro paralegal v neziskových organizacích. Anekolotně bych řekl, že se jedná o oblast, která má prostor pro růst, protože neziskové organizace se stále rozšiřují, rozšiřují a rozšiřují své interní právní odbory. Realisticky jsou tyto příležitosti nejvíce koncentrovány v hlavních populačních centrech, jako je například D.C. nebo New York City, kde sídlí mnoho národních neziskových organizací.

Jak mohou další paralegálové, kteří chtějí pracovat v neziskové aréně, proniknout do této oblasti? Existuje nějaká zvláštní odborná příprava, pracovní zkušenost nebo certifikace, která by dala uchazečům o zaměstnání přednost?

Každý, kdo zvažuje neziskovou paralegalskou kariéru a chce se věnovat méně tradiční profesní dráze z práce v advokátní kanceláři, by měl zhodnotit, jaké politické, ekonomické nebo sociální otázky jsou vášnivé a výzkumné organizace, které se zaměřují na tento zájem. Idealista. org je skvělá webová stránka, kde se mohou neziskové organizace a jednotlivci spojit a prosazovat vzájemné příležitosti.

Co se týče specifického právního vzdělávání, doporučuji paralegálům, kteří se zajímají o tuto profesní dráhu, aby absolvovali kurzy právního výzkumu, psaní, zdanění, obchodního práva, pracovního práva, smluv a jakýchkoli věcných právních předpisů souvisejících s jejich vášní, zákon o prvním změně, zákon o občanských právech atd.

Jaké jsou vaše oblíbené paralegalové zdroje?

• Národní asociace právních asistentů / paralegálů - národní organizace pro paralegály.
• Paralegal Today ListServe - bezplatné on-line fórum pro komunitu Paralegalu, které hostuje časopis Paralegal Today .
• Webová stránka pro víceúrovňové archivační projekty - webová stránka podporující jednotný formulář podání a proces, při němž mohou neziskové organizace v každém státě dodržovat zákony o registraci charitativních žádostí.

Jaká je vaše kariéra?

Dosavadní kariéra je zdvojnásobena:

1. Nabízím mou aktuální pozici a přemístím z Floridy na D.C.
2. Po zveřejnění mé diplomové práce.

Máte nějaké oblíbené praktické tipy, které můžete sdílet?

Mám rozsáhlý seznam internetových záložek, uspořádaných podle témat v podsložkách, které jsem sestavoval již 10 let. Pravidelně aktualizuji soubor html a zálohuji ho na jednotce flash. Také si zachovávám svůj vlastní elektronický formulář, který je uspořádán podle témat v podsložek, a pravidelně ho také zálohuji na flash disku. Tyto prostředky jsem si odnesl se mnou v každém přechodu do zaměstnání, takže se mnou vždy budu mít své základní prostředky. Nikdy nevíte, kdy se náhodou znovu objeví specializovaná forma, kterou jste vytvořili pro případ před třemi lety.

Patříte k nějakým místním nebo národním paralegálním organizacím?

Jsem členem sdružení Northwest Florida Paralegal Association (NWFPA) a nyní se účastním měsíčních CLE seminářů prostřednictvím vzdáleného webcastu na internetu. Když jsem žil na Floridě, sloužil jsem ve správní radě NWFPA - jeden rok jako sekretářka a jeden rok jako poslanec - a předsedal tomu, co tehdy byl členským a studentským styčným výborem.V současné době pracuji na mnoha výborech NWFPA, které poskytují podporu úsilí těchto komisí při psaní článků, společné editaci našeho informačního bulletinu, vývoji mentorského programu pro studenty, sledování a podávání zpráv o úsilí a aktivitách paralegalové regulace v celé zemi a plánování PR / marketingu kampaň rozšířit náš dosah na další paralegals v oblasti Northwest Florida.

Jaké další úspěchy související s paralegalem jste dosáhli?

Na Floridě jsem držel označení Florida registrovaného paralegálu (FRP), byl jmenován, aby sloužil na Nepovolanou praxi právnické komise Floridy pro první soudní okruh - výbor A, sloužil v Escambia County Career Academy Law Advisory Council, dobrovolně na různých klinikách právní pomoci a přednesl prezentace o profesi paralegal studentům na Pensacola State College, University of West Florida a Virginia College.

Mé aktuální publikace obsahují:

• Moje diplomová práce: "Povinná regulace Florida Paralegals je zbytečná", v Empowered Paralegal Professionalism Anthology, sestavené a editované Robertem E. Mongueem a vydané Carolina Academic Press (srpen 2011 ).
• "State of the Paralegal Profession: All Eyes na Floridě", v Summation Escambia-Santa Rosa Bar Association (duben 2011).
• "Co Paralegálové přeji, aby jejich právníci věděli: Pomozte nám, pomozte," v Summation Escambia-Santa Rosa Bar Association (srpen 2011).
• "Deciphering Paralegal Nomenclature: pověření a programy vysvětlil", v Fakta a nálezy Národní asociace právních asistenti / Paralegals (září / říjen 2011).
• "Odhalení nomenklatury Paralegal: pověření a programy vysvětlil", v Summation Escambia-Santa Rosa Bar Association (říjen 2011). (Jedná se o derivát mého článku NALA, konkrétně adresovaného právníkům a právnickým firmám).

Byl jsem citován na blogu Roberta E. Monguea The Empowered Paralegal a také jsem se profiloval na webových stránkách mé alma maters: Univerzita Západní Floridy a Univerzita Georgea Washingtona.

Můžete sdílet zábavný fakt o sobě?

Jsem nejstarší z 12 dětí a doteková teta z 10 neteří a synovců. Být součástí takové velké rodiny, mě naučil hodně o osobních vztazích a komunikačních dovednostech. Moji sourozenci jsou moji nejlepší přátelé.