Formální opuštění žádosti o neplatný dopis

Potřebujete mít dovolenou z práce? Jaký je nejlepší způsob, jak formálně požádat o volno, pokud potřebujete být delší dobu od práce?

Proces žádosti o dovolenou z práce

Typickým procesem žádosti o formální dovolenou z práce je diskutovat o vaší situaci s vaším vedoucím nebo oddělením lidských zdrojů. V ideálním případě byste nejprve měli napsat dopis (nebo typičtěji e-mail) vašemu přímému nadřízenému, který požádá o schůzku, aby projednal, zda a jak byste měli požádat o dovolenou.

V tomto dopise byste měli uvést:

• Váš důvod, proč potřebujete dovolenou (např. Narození nebo adopce dítěte, osobní nebo rodinné zdravotní problémy, ztráta milovaného člověka , nebo úleva od nadměrného pracovního stresu)
• Věci, které jste ochotni udělat, abyste se připravili na vaši nepřítomnost (příklady: školení vaší náhrady, psaní podrobné příručky o každodenních pracovních procesech nebo nabídka, absence)
• data odchodu a návratu do zaměstnání, které očekáváte
• žádost o pomoc vašeho nadřízeného s tím, že vám pomůže vyjednat proces nepřítomnosti s vedoucím pracovníkem a / nebo oddělením lidských zdrojů

< ! - 2 ->

Jakmile jste se zúčastnili této schůzky se svým nadřízeným, měl by být tento rozhovor sledován písemnou žádostí o dovolenou v osobním spisu, aby byl zahájen proces formální dovolené a poskytnout dokumentaci tak, aby vaše dovolená mohla být schválena.

Vaše společnost může mít zavedenou politiku pro žádost o odchod z práce, která stanoví důvody, proč může být dovolenka udělena a kolik času mohou zaměstnanci využívat. Podrobnosti naleznete v příručce pro zaměstnance. Pokud je politika zavedena, ujistěte se, že dodržujete tyto pokyny pro žádost o dovolenou.

Zde je doporučení ohledně nejlepšího způsobu, jak požádat o dovolenou z práce.

Co je třeba zahrnout do vašeho oficiálního dopisu

Při žádosti o formální povolení k nepřítomnosti by Váš dopis měl obsahovat:

• Požadavek na dovolenou
• Datum, kdy očekáváte odchod z práce
• datum návratu do zaměstnání
• Nabídka pomoci, pokud je to možné
• Děkujeme, že jste zvažoval vaši žádost

Podívejte se níže na příklady dopisů vyžadujících formální dovolenou, dopisy a e-mailové zprávy s uvedením důvodu za žádost o prodloužený čas od práce.

Formální dovolenka na žádost o písemný požadavek: Písemný příklad

Tento příklad dopisu o nepřítomnosti nepřítomnosti poskytuje formální žádost o dovolenou z pracovního poměru po projednání s vedoucím zaměstnance.

Vaše jméno
Adresa
Vaše město, stát, poštovní směrovací číslo
Vaše telefonní číslo

Město, stát, PSČ

Vážený pane/Slečna. Příjmení:
Tento dopis je formální žádostí o dovolenou, která následuje včera. Jak jsme diskutovali, chtěl bych požádat o dovolenou od 1. dubna do 30. června 20XX.
Vrátím se do práce 1. července 20XX.
Prosím, dejte mi vědět, pokud mohu poskytnout další informace nebo pokud máte nějaké dotazy.
Děkuji vám za to, že jste mi poskytli tuto příležitost k osobní dovolené.

Upřímně,

Váš podpis

(písmeno v tištěné podobě)

Vaše zadané jméno

Jak odeslat formální dovolenou žádosti o absenci

Zde je příklad e-mailové zprávy, absence.

Předmět: Opuštění nepřítomnosti - John Dooley Drahá Jennifer,

Jak jsme včera diskutovali, chtěla bych požádat o formální dovolenou z mé práce. Mám v plánu odejít od 1. července 20XX - 31. prosince 20XX, vracet se do práce 1. ledna 20XX.

Jestli bude schváleno, ráda bych pomohla s plánem na pokrytí mé pracovní zátěže v mé nepřítomnosti. Byl bych také připraven odpovědět na otázky a poskytovat pomoc, když jsem pryč.

Dejte nám vědět, pokud potřebujete další informace. Velice vám děkuji za posouzení mé žádosti.

Nejlepší,

John

Další písmena:

Opuštění dopisu o nepřítomnosti - Rodinné důvody | Abstraktní dopisy o nepřítomnosti Základní opuštění dopisu o nepřítomnosti Lékařská dovolená při žádosti o nepřítomnost