Pět zasedání Vaše zaměstnanci vám poděkují za to, že jste zabili nebo opravili

Nejhorší schůzka, kterou jsem kdy utrpěl, byla takzvaná strategická schůzka, kterou usnadnil jedinec, který rozhodně nebyl stratég . Při zahájení schůzky zazvonil malý zvonový zvon tím, že nás všechny zvedli páru paliček z hromady před ním na stole. Potom nás nařídil, abychom našli svůj vlastní beat a začali to bubnovat na našich notebookech. Po několika nepříjemných okamžicích se věci ztratily, když povzbuzoval tuto mezinárodní skupinu vedoucích pracovníků, aby drželi náš beat a improvizovali, kdybychom se cítili jako oni.

Bubeník bylo vrcholem.

Zůstatek schůze pokračovala v některých nejhorších aktivitách strategického plánování typu šablon, kdy jsem měl smůlu účastnit se jako profesionál. Došlo k nízkému bodu (ano, nižšímu než bubnování), když se dostal do války, v níž jsme se snažili nabídnout, kolik nových zákazníků bychom mohli v příštím roce přistát v důsledku naší nové "poslání" a "vize", kterou jsme měli tak kavalírně vytvořil a hlasoval po prvních 90 minutách. V určitém okamžiku vyřadil korporační ekvivalent "dvojitého psa" s výzvou, "Jsou to všichni zákazníci, kteří najdou? ! " Jeden z ostatních účastníků, kteří cítili politické otevření, aby se stali jediným podporovatelem tohoto setkání, vyskočil na palubu a předtím, než jste to věděli, byla sbírka podniků, které vytvářela nejméně několik stovek nových zákazníků ročně pro kolektivní nalezení 10 000 nových zákazníků v příštím roce a 100 000 během tří let.

Odstoupil jsem hodinu v mé mysli a když to bylo opravdu špatné, navrhl jsem svému šéfovi, že kvůli všem nám potřeboval ovládnout toto setkání. Opravdu jsem se bál, že se budu veřejně podílet na sebe sama. Můj šéf, který měl pocit, že má zhruba stejné množství zděšení, měl dost, a dovedně manévroval, že tento neustálý vlak zastavil bez dalších škody.

Zatímco přemýšlíte o tomto setkání, vyvolává pocity post-špatného syndromu stresového setkání (neoficiální, přesto však častý jev v podnikovém světě), je to ilustrující moc, kterou máme jako manažer a vůdcové, aby tyto shromáždění využili pro dobro nebo zlo. Balance tohoto článku nabízí některé další typy setkání, které šíří stres a konflikt. Jako manažer nebo vůdce zodpovědný za společné přitahování lidí ke komunikaci, sdílení a vytváření nápadů, jste dobře sloužil tím, že eliminujete tyto typy schůzek z vašeho rutiny.

V nejméně pěti setkáních bude váš tým děkovat za vyloučení nebo fixaci

1.8:00 a. m. Setkání pondělí ráno.

Problém s touto schůzí je, že nikdo není k tomu připraven. Koneckonců, je to 8: 00 a. m. v pondělí ráno - nic se ještě nestalo a co se stalo minulý týden je převážně dávná historie. Druhým problémem této schůzky je, že k tomu, aby někdo mohl být připraven, musí pracovat v neděli v noci, což je v pořádku, ale zaručuje vám, že vám vydělají vážné hlasy za "škubání roku" od zaměstnanců a rodinných příslušníků zaměstnanců.

Řešení: Pokud musíte v pondělí pořádat týmovou schůzku, posuňte ji později ráno nebo časně odpoledne.

Ještě lepší, posuňte to do úterý ráno.

2. Schůzky o schůzkách po schůzích.

Znám tuto schůzku. Je to místo, kde se lidé pohybují v místnosti a sdílejí své nejnovější aktualizace, ságy, fantazie a sny. Posaďte se na špatné místo a skončíte jako 22 ⁿ osoba, abyste nabídli aktualizaci skupině, jejíž měchýři jsou přehnaně napjatí a mozky otrávené z politicky orientovaných aktualizací vycházejících z úst kolegy v dalekosáhlých oblastech, vzdálené funkce.

Řešení: splní, pokud je to nutné, ale nastavte některá pravidla pro aktualizace. Požádejte lidi, aby se soustředili na důležité zprávy, které mají dopad na každého nebo na zjištění problémů, které vyžadují pomoc z různých funkcí. Udělejte cokoliv, abyste omezili bolestivý pochod bezplatných a samoobslužných aktualizací stavu, které vytvářejí nedisciplinované schůzky kolem stolů.

3. Opakující se schůzky, které ztratí jejich účel.

Každé opakované setkání, kde si nikdo nemůže vzpomenout, proč se toto setkání stále koná, je kandidátem na okamžité vyloučení. Zákony fyziky přecházejí na schůzky a schůzka v rozvrhu má tendenci zůstat v rozvrhu dlouho poté, co využila svou užitečnost na pracovišti. Jeden nový manažer přehodnotil opakující se seznam setkání v rozvrhu jeho týmu a zrušil dvě z nich, protože nemohl odhalit důvod, proč tyto schůzky existovaly. Získal víc než pár poděkování a několik komentářů od lidí, kteří se zajímali o to, jak se mu podařilo zabít toto setkání, které se za poslední rok snaží zbavit.

Řešení: přezkoumá všechny opakující se schůzky, kterým podstupujete svůj tým nebo v němž jste účastníkem, a odstraňte je z vašeho života a životů vašich členů týmu. Pokud nejste hostitelem schůzky, informujte hostitele o vašem úmyslu a o vaší perspektivě o užitečnosti schůzky. Pokud jste hostitelem / sponzorem, členem týmu hlasování a dáte jim hlas a hlas. Trochu drakonické krájení opakujících se setkání otevírá cenný čas pro další důležitější činnosti.

4. G roup Meetingy Word-kovářství .

Jedná se o každé setkání, ve kterém shromažďujete skupinu lidí, abyste pracovali na formulaci něčeho: vizi, poslání, strategického prohlášení, rozsahu prohlášení o řízení projektu. Výstupem těchto zasedání je typicky řada neohrabaně vytvořených vět, které odrážejí kompromisy ze strany pověřené osoby.Nikdo v místnosti nesouhlasí s konečným produktem, ale všichni přikývnou hlavou v souhlasu, jakmile se formulace pohybuje za směšným až hrůzným ve snaze učinit bolest pryč.

Hodnota s : nikdy nepředkládá stručné znění cokoli výboru. Vezměte bodnutí na dotyčnou položku, odskočte ji od několika kolegů a když se přiblížíte k něčemu, co začíná pracovat pro vás, velmi pečlivě požádejte o vstup od skupiny. Požádejte o objasnění otázek, o skvělé poznámky a poté zmizení a přepracování prohlášení, opakujte postup podle potřeby.

5. Strategické schůzky šablon.

Já skončím odkud jsem začal, s velmi rozbitým strategickým setkáním popsaným v úvodu tohoto článku. Neexistuje žádný magický proces nebo šablona nebo dokonce jednoduchá série kroků, která pomohou strategické jasnosti vyvstávat. Vedení analýzy S. W. O. T. (silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby) není vždy na kritické cestě k přesnému posouzení podmínek a příležitostí. Čísla a cíle a růst nejsou strategiemi. Dejte si pozor na kohokoli, kdo naznačuje, že mají pro tento složitý problém jednoduchý proces.

Řešení: Investujte do vysoce kvalifikovaného a zkušeného strategického zprostředkovatele nebo poradce, který rozumí vedení, někdy vedení a někdy i sledování v úsilí vyvíjet smysluplnou a smysluplnou strategii. Správný odborník pořádá skupinu odpovědnou za nalezení odpovědí na správná (obtížná) otázka, která musí být zodpovězena na cestě ke strategické jasnosti.

Bottom Line:

Schůzky jsou neocenitelné příležitosti k připojení, komunikaci, budování vztahů a stimulaci kreativního řešení problémů. Jsou také příležitostí zvyknout na nadužívání a dokonce zneužívání. Snažte se být manažerem, který respektuje sílu a důležitost setkání. Použijte tyto fóra ze správných důvodů tím, že je připravíte, abyste se soustředili na klíčová témata, žádali o nápady a důležité, respektovali dobu, kterou si každý zasedá. Vaši členové týmu ocení váš pozitivní přístup více, než jste kdy mohli vědět.