Kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru

Zaměstnanci opouštějí vaši organizaci z dobrých důvodů a špatných důvodů. Na pozitivní straně naleznou nové příležitosti, vrátí se do školy, odešlou do důchodu nebo vysychají své vysněné zaměstnání.

Méně pozitivně, jsou propuštěny za špatný výkon nebo špatnou docházku nebo za propuštění kvůli hospodářskému poklesu. V každém případě potřebujete kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru, který pomůže zaměstnancům ukončit proces bez problémů.

Zde je ukázkový seznam ukončení zaměstnání.

Kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru

Jméno zaměstnance:

Datum:

Oznámení o lidských zdrojích

_____ Upozorní HR: Jakmile si uvědomíte a / Vás upozorní na úmysl zaměstnance ukončit zaměstnání, informujte o tom svého úřadu pro lidské zdroje.

_____ Oficiální oznámení: Pokud vám zaměstnanec oznámí svůj úmysl opustit vaše zaměstnání, požádejte ho, aby napsal rezignační dopis, který uvádí, že odjíždí, a jejich datum ukončení. (Firmy vyžadují minimálně 2 týdny upozornění, pokud je to možné a žádoucí.)

Oprávnění / ukončení přístupu

_____ Upozorněte správce sítě: Jakmile zjistíte, že zaměstnanec odchází, jinou vhodnou pracovníkovou osobou datum a čas ukončení přístupu zaměstnanců do počítačových a telefonních systémů. Ujistěte se, jak budou tyto účty směrovány, abyste zjistili, že vaše organizace neztratí kontakt s klienty a zákazníky.

Kromě toho deaktivujte poplachový kód budovy pro zaměstnance, pokud je to možné.

_____ Zakázat budování zaměstnanců nebo přístup k vlastnostem: Účinnost k datu ukončení, ať už okamžitě v situaci při spálení nebo na vzájemně dohodnutém termínu ukončení, musí ukončit přístup zaměstnanců ke stavbě. V závislosti na vašich metodách přístupu je třeba zakázat vstupní kód budovy pro zaměstnance, zakázat vstupní kartu nebo vybrat zaměstnance.

Je ve vašem zájmu i bývalý zaměstnanec, aby neměl přístup k žádnému majetku společnosti.

Návrat majetku

_____ Návrat majetku společnosti: Odchod zaměstnanců je povinen zapnout všechny firemní knihy a materiály, klíče, identifikační odznaky, počítače, mobilní telefony a další položky.

_____ Hesla: Zaměstnanci by měli svým nadřízeným poskytovat hesla a další informace týkající se přístupu k počítačovým souborům a telefonním zprávám. (Možná budete chtít ponechat e-mailové a telefonní účty chvíli aktivní pro kontakty zákazníků.)

Stav výhod

_____ Výplatní doba a nevyužitá doba zdravotní nezávadnosti: Ukončení zaměstnanců je vyplaceno maximálně 30 dní za nevyužitou, časově náročnou dovolenou.Pokud zaměstnanec použil čas, který ještě nebyl nabytý, platba společnosti za tuto dobu je odečtena od posledního výplaty. (Pokud vaše společnost označuje určitý počet nemocných dnů a jsou nabytí, musíte zaplatit také zaměstnance za čas.)

_____ Status statutu dávky: Po ukončení pracovního poměru bývalí zaměstnanci obdrží dopis od úřad pro lidské zdroje, který načrtává stav jejich výhod při ukončení. Patří sem životní pojištění, zdravotní pojištění, penzijní plán a plány výdajových účtů.

(Organizace ve Spojených státech dodržují konsolidovaný zákon o vyrovnávání rozpočtu z roku 1980 (COBRA) a rozšiřují oprávněné zaměstnance a jejich zapsané vyživované osoby na právo na pokrytí pokrytí plánu zdravotní péče na určitou dobu na vlastní náklady výdaje a za plné náklady.)

_____ Vrácení záloh: Všechny nezaplacené zálohy na mzdy budou odečteny od závěrečné kontroly zaměstnance.

_____ Placení peněz za dlužníka zaměstnance: Veškeré nezaplacené výdaje za podnikatelské účely (zapsané na výkazu výdajů), nezaplacené provize a bonusy budou uhrazeny v závěrečné výplatě.

Dohody o důvěrnosti a nekonkurence

_____ Přezkoumání dohody o zachování důvěrnosti nebo dohody o nesoutěžení: Jakákoli dohoda o zachování důvěrnosti nebo dohoda o nesoutěžení, kterou by signatář při zahájení pracovního poměru podepsal, by měl být přezkoumán, zaměstnanec chápe, co se očekává.

I když zaměstnanec nikdy nepodepsal takový dokument, většina příruček pro zaměstnance má klauzuli nebo kodex chování týkající se neposkytování důvěrných informací nebo obchodních tajemství společnosti. Zkontrolovat to a připomenout zaměstnanci, že bude řešeno jakékoliv porušení této důvěrnosti.

Ukončení rozhovoru

_____ Důvěrné ukončení rozhovoru: Odchod zaměstnanců se doporučuje účastnit se důvěrného úvodního pohovoru s oddělením lidských zdrojů. (Exitové rozhovory jsou důležitým procesem, který můžete použít k shromažďování informací o pracovním prostředí ve vaší organizaci.) Když jste informováni, že zaměstnanec ukončí zaměstnání, váš personální úřad naplánuje rozhovor o ukončení, přičemž všechny shromážděné informace jsou důvěrné a jsou pravidelně uvedeny v souhrnu Formulář.

_____ Písemné povolení pro kontrolu odkazů: Ukončení zaměstnanců, kteří plánují hledat zaměstnání, musí podepsat formulář, který dává společnosti svolení poskytnout referenční informace, pokud potenciální zaměstnavatelé zavolá. pokud se přesunou,

Zvláště pro velké společnosti nebo osoby s vysokým obratem se W-2 vrátí jako nedoručitelné, pokud se změní adresa. Bez nových kontaktních informací je obtížné poskytnout potřebné Informace o bývalém zaměstnance Jako záloha ověřte, zda jsou kontaktní údaje o stavu nouze zaměstnanci aktuální a zda je můžete kontaktovat, pokud je mají problémy se svým W2s dostat k nim. Více o ukončení pracovního poměru

Ukončení zaměstnání: jak se vyhnout právním problémům

• Co je špatné ukončení zaměstnání?