Zaměstnanecké výhody a vaše podnikatelské daně

Stále více zaměstnavatelů poskytuje zaměstnancům nějaký užitek v dojíždění. Od jízdy do jízdního kola až po propojení van s parkovištěm a tranzitním průjezdem se objevují nové možné přínosy každý den.

A IRS se zabývá daňovými důsledky těchto výhod jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance. Některé z toho, co IRS dělá, je zaměřené na podporu energeticky účinných dopravních prostředků, jako je jízda na kole do práce nebo bazény.

Zaměstnavatelé zahrnují další výhody jako pobídky k náboru zaměstnanců, zejména těch v městských oblastech.

Společnost Commuter Benefit Solutions říká:

S využitím výhod dopravců mohou dojíždějící osoby ušetřit až 40% nákladů na dojíždění, včetně nákladů na dopravu, parkování a cyklistiku. A společnosti mohou ušetřit 7. 65% z daně ze mzdy.

Výdaje na dojíždění jsou obvykle nepovinné

Začněme se základy: Náklady na dojíždění mezi doma a dnem není možné odečíst, ať už jste zaměstnanec nebo majitel byznys.

Tento článek se zabývá výjimkami z tohoto nařízení IRS pro dva účely:

• Umožnit zaměstnavatelům odečíst náklady na úhradu zaměstnanců za tyto náklady a
• Umožnit zaměstnavatelům, aby tyto náhrady nezahrnovaly jako zdanitelné dávky zaměstnancům. Obvykle se jedná o vyloučení z dani z příjmů a daní FICA.

Obecné dopravní výhody a limity

IRS umožňuje zaměstnavatelům vyloučit (z daně z příjmu z daně z příjmů a daní FICA) hodnotu dopravních dávek poskytovaných zaměstnancům za způsobilé přepravní náklady až do těchto limitů.

V zásadě, pokud tyto výdaje splňují podmínky, stanou se zaměstnanci před zdaněním. Platné pro rok 2016, limity těchto výhod jsou:

• 255 USD za měsíc pro kombinované přepravy cestujících dálnic a tranzitních průjezdů.

• 255 USD za měsíc pro kvalifikované parkoviště.

Mějte na paměti, že až 510 dolarů měsíčně může být před zdaněním výhod pro zaměstnance za kvalifikované parkoviště a přepravní / tranzitní průkazy.

Výhody pro parkování

Až 255 USD za měsíc může být vyloučeno z daně z přidané hodnoty pro kvalifikované parkoviště. Parkovací výhoda zahrnuje "parkování na místě nebo blízko místa, odkud jsou vaši zaměstnanci dojížděni na práci s hromadnou dopravou, dálničními vozidly nebo vozovnami."

Transit Passes > Tranzitní průkazy a jízdné pro komandéry jsou kvalifikovány až do výše 255 USD měsíčně. Průjezdným průjezdem se rozumí jakýkoli průkaz, token, jízdenka, kupón nebo podobná položka, která oprávňuje osobu k jízdě, bezplatně nebo se sníženou sazbou, v tranzitním systému nebo v dodávce pro nájemné, která má 6 dospělých osob Řidič.

Co je odpočitatelné / co je zdanitelné?

Jen pro jasné informace o těchto výhodách:

Výhody zaměstnavatelů.

Vaše firma může poskytnout zaměstnancům výhodu až 255 dolarů za měsíc za kvalifikované parkování a 255 dolarů měsíčně za kvalifikovanou přepravu. Tyto dávky jsou daňově uznatelné jako zaměstnavatel. Výnosy před zdaněním pro zaměstnance

. Dokonce i když neposkytnete tyto dopravní výhody, můžete zaměstnancům umožnit, aby každý měsíc využívali limity jako výnosy před zdaněním. Kromě toho můžete jako zaměstnavatel také snížit vaše zadržení daní FICA o tuto částku. To je 7,6% snížení nákladů zmíněné výše.

Přínosy při jízdě na kole

Změna daňových zákonů v roce 2009 umožňuje zaměstnavatelům hradit zaměstnance za konkrétní náklady spojené s jízdou na kole. Kromě toho zákon nevyžaduje, aby zaměstnavatel zahrnul tyto náhrady jako zdanitelné výdaje zaměstnancům.

David Fieldler, Bicycling Expert říká, že …

Jste považován za uživatele na kole a máte nárok na náhradu kvalifikovaných výdajů v daném měsíci, pokud
pravidelně používáte váš kolo pro značnou část cestování mezi domovem a prací. Zákon IRS umožňuje zaměstnavatelům, aby zaměstnance navštěvovali do 20 dolarů za měsíc za měsíc, kdy je zaměstnanec cestujícím na kole. Výhoda se vztahuje na všechny "přiměřené" náklady na dojíždění na kole, včetně nákladů na samotný motor. Tato dávka nemůže být poskytnuta za žádný měsíc, v němž zaměstnanec obdrží jinou dopravní výhodu, jako jsou průjezdní průkazy nebo výhody pro parkování.

Jak se vaše společnost rozhodne kvalifikovat a vrátit zaměstnance za tuto výhodu, je na vás. A můžete určitě vrátit více než 240 dolarů ročně, je to jen to, že další výhoda bude zdaněna zaměstnanci.

Výjimka pro zaměstnance společnosti S Corporation

Tyto výhody se nevztahují na zaměstnance společnosti S, které jsou 2% akcionáři.

Další informace o těchto příležitostech dojíždění a dopravě naleznete v publikaci IRS publikace 15-B - Přínosy okrajů.

Tato publikace Národního centra pro výzkum dopravy má užitečnou příručku pro zaměstnavatele o dopravních výhodách.

Odmítnutí odpovědnosti: Samozřejmě, tyto výhody jsou komplikované a tento článek není určen jako daňové poradenství. IRS má vyloučení, omezení a kvalifikace. Pokud uvažujete o nabízení těchto výhod zaměstnancům, ujistěte se, že nejprve se ujistěte u daňového odborníka nebo svého poradce v oblasti výhod.