E-mail Zprávy s pozdravem Příklady

Podle společnosti BusinessInsider. com, průměrný zaměstnanec přiděluje zhruba 25% svého dne k tomu, aby se uchýlil přes stovky e-mailů. Zatímco někteří lidé potřebují štětec na základní e-mailovou etiketu, jiní dělají chyby prostě proto, že jsou ohromeni pouhým objemem komunikace.

Během vašeho hledání práce pravděpodobně pošlete mnoho, mnoho e-mailů, včetně doprovodných dopisů, poděkování poděkování a zpráv do spojení souvisejících s hledáním práce.

V těchto e-mailových zprávách se budete chtít vyvarovat nepříjemných chyb (například chybně napsat jméno někoho). Budete také chtít, abyste se ujistili, že píšete poznámky, které dostanou odpověď. Přečtěte si o informacích o e-mailové etiketě, spolu s radami, jak vytvořit pozdrav.

Tipy na vytváření efektivních e-mailů

Snažte se o přehlednost v předmětu. Zvolte něco přímé, které identifikuje účel vašeho e-mailu, jako například "změna času schůzky" nebo "rychlý dotaz ohledně vašeho návrhu". Vyhněte se zavěšení mrkve s nápisem "Potřebuji vás informovat …", který se snaží přilákat čtení k otevření e-mailu, abyste dosáhli svého záměru.

Lidé často rozhodují o tom, zda otevřít e-mail na základě řádku předmětu, takže si vyberte jeden, který jasně uvede svůj účel.

Použijte profesionální pozdrav. Zahrnout vhodný pozdrav pro okolnosti a příjemce. K dispozici jsou pozdravy, které jsou přijatelné v e-mailu, které nejsou používány v běžném dopisu, a pozdravy, které se používají pro oba.

Zvolte pozdrav založený na tom, jak dobře znáte osobu, kterou píšete, a typ zprávy, kterou píšete. Například pokud píšete někoho, koho znáte, "Hi Jim" je vhodné. "Vážený pane / paní Smithová" by bylo vhodné při žádosti o zaměstnání nebo při psaní obchodního dopisu.

Vyhněte se otevření e-mailu s "hej", který je velmi neformální a obecně se nepoužívá na pracovišti.

Také se vyhýbá "Hi people" nebo "Hi guys", i když je povaha e-mailu uvolněná.

--9 ->

Zde jsou některé příklady pozdravů :

• Vážení Příjmení (to funguje dobře, pokud neznáte pohlaví osoby, )
• Dear First Name (když zasíláte e-mailem někomu, koho znáte)
• Ahoj Jméno (Při zaslání e-mailu někomu, koho znáte)
• Vážený pane / Příjmení
• Vážený pane / paní. Příjmení Příjmení
• Vážený Dr. Příjmení
• Komu se to týká
• Vážený manažer lidských zdrojů
• Vážený manažer

Přidejte poslední e-mailovou adresu. Pokud nemáte možnost odmítnout e-mail, přidávejte poslední adresu, pokud máte sklon mít rychlý spouštěcí prst. Vložte jméno příjemce pouze tehdy, když jste si jisti, že e-mail je připraven.

Vyhněte se staré chybě "odpovědět všem". Sledujte spouštěcí prst při zasažení odpovědi na vše. Zvažte, zda všichni na seznamu skutečně potřebují číst, co máte říci. Dejte si také pozor na starší e-maily v řetězci, které možná budete chtít, aby někdo na seznamu Odpovědět vše viděl.

Jděte snadno na humor. V e-mailu může být těžké rozpoznat humor, protože váš tón nemusí nutně projít. Bez jazyka těla, výrazu obličeje nebo kadence může humor klesnout nebo dokonce neúmyslně urazit čtenáře. Zahrajte si v bezpečí a nechte to ven.

Proofread! Nedopusťte chybu, když si myslíte, že lidé budou odpouštět typos v neformálních e-mailech nebo že se chyby očekávají, pokud píšete na svém telefonu. Možná budete tvrdě odsouzeni chybami ve vašem e-mailu, zejména pokud jsou nekontrolní. Nespoléhejte se na kontrolu pravopisu, která často pro vás může vybírat špatné slovo - opravte své e-maily stejně jako byste měli důležitý dokument.

Konkrétně vždy zkontrolujte a zkontrolujte, zda jsou jména lidí napsána správně.

Nepoužívejte emoji nebo emotikony. E-mailové zprávy se stále více podobají textovým zprávám. Zprávy na pracovišti někdy obsahují emoji nebo smajlíky tváře "palce nahoru". I když se stávají častějšími, vyhýbejte se emojisům a emotikonům ve formální korespondenci. (Tip: Pokud vaše e-mailové uvítání používá příjmení, to je jisté znamení, měli byste opustit emojis a emotikony.)

Pamatujte si, že e-mail trvá navždy. Předtím, než pošlete e-mailem něco osobního nebo důvěrného, ​​rozmyslete někdo e-mailem, znevažováním někoho nebo zodpovězením hněvu.

Takovéto interakce by se daly lépe provést osobně. Pravidlo čtyřiadvaceti hodin je dobrá. Pokud si nejste jisti, zda chcete zprávu odeslat, nebo ne, počkejte, až se rozhodnete následující den. Další správné pravidlo: Nepíšte nic v e-mailu, který byste nechtěl veřejně sdílet (v úsudku, řekněme nebo na sociálních médiích).

Další informace o psaní a odeslání e-mailu: E-mailová etiketa tipy pro uchazeče o zaměstnání Pozdravy a pozdravy