Klady a zápory z duplicitních kontrol, kde nakupovat

Když objednáváte duplicitní kontroly, získáte šekovou knížku, která uchovává kopii každé kontroly, kterou píšete. Díky tomu je snadné zjistit, kdo jste zaplatili, kolik a kdy bez objednání kopie z vaší banky nebo přihlášení k účtu online. Pokud máte rádi možnost podívat se na vaše předchozí platby, možná budete chtít mít duplicitní kontroly.

Jak fungují duplikáty

Každá kontrola v šekové knížce je následována tenkým papírem (se stejným kontrolním číslem pro odkaz).

Jak píšete šek, tlak z pera vytváří kopii všeho, co píšete. Poté jen roztrhnete kontrolu - zanecháte duplicitní list - a vždy máte kopii v šekové knize.

Zůstanete se záznamem všeho, co jste napsali, včetně příjemce, částku, datum a jakoukoli poznámku. Můžete také vidět vše, co jste napsali jinde na kontrole - zkopíruje se celý list. Váš podpis je však obecně blokován (alespoň částečně), což zabraňuje tomu, aby někdo, kdo ukradl vaše šekovou knížku, zkopíroval váš podpis.

Kde je zakoupit

Chcete-li skladovat, použijte důvěryhodnou tiskárnu online nebo objednávejte bankovní šeky. Pokud potřebujete nějaký návrh, Carousel Checks nabízí osobní i obchodní kontroly s karbonovými kopiemi.

Klady a zápory duplikátů

Informace na dosah ruky: někteří lidé milují myšlenku mít tyto záznamy. Podíváte-li se zpět na vaše duplikáty, je rychlý a snadný způsob, jak zjistit, na čem byla konkrétní kontrola nebo kolik jste za to v minulosti zaplatili.

-

Můžete získat kopie z vaší banky, ale někteří dávají přednost tomu, aby vše bylo doslova na dosah ruky.

Online přístup: služby online bankovnictví mohou umožnit prohlížení obrázků zpracovaných šeků, ale některé banky zobrazují pouze nedávné kontroly. Pokud se chcete podívat do minulosti, budete muset požádat o kopie prostřednictvím zákaznického servisu.

Tyto žádosti mohou trvat déle (několik dnů nebo více) a možná budete muset zaplatit dodatečné poplatky za zobrazení staré šeky.

Náklady: duplicitní šeky stojí o něco více. Pokud můžete získat vše, co potřebujete online, nebo máte jiné způsoby, jak ukládat informace, které potřebujete, není třeba platit další náklady.

Zabezpečení: Vedení duplikátů může být bezpečnostním nebo soukromým rizikem. Můžou mít všechny informace o vašem bankovním účtu a na nich zanechat podrobný obrázek o vašich výdajích pro někoho, kdo je dostatečně nosný, aby se o ni postaral. Pokud nechcete, aby někdo věděl, kam se vaše peníze dělají, nebo kolik utratíte, budete muset mít šek (včetně starých šekových knížek) někde v bezpečí.

Alternativní způsoby sledování výdajů

Pokud se vám líbí myšlenka uchovávání záznamů, ale nechcete uchovávat papír, máte další možnosti.Placení účtů s platebním systémem plateb online vaší banky by mělo vytvořit elektronickou evidenci každé platby, která obsahuje informace, které byste zjistili při duplicitních kontrolách. Vše, co potřebujete vědět, může být v textovém formátu, což usnadňuje vyhledávání a řazení. Znovu, možná nebudete mít možnost získat neomezenou historii online, takže je nejlepší, abyste své transakce stáhli na bezpečné místo pro pozdější použití.

Můžete také jednoduše přitisknout obrázek (nebo skenovat kopii) každé kontroly, kterou píšete. S výkonnými fotoaparáty na každém mobilním telefonu není těžké získat dobrý obrázek. Ujistěte se, že tyto obrázky uložíte někde v bezpečí.

Zkontrolujte, zda jsou registry další možností, ať už jste registrováni na papíře nebo elektronicky. Namísto kopie v plné velikosti každé kontroly můžete pouze zkopírovat důležité údaje o každé kontrole. Navíc budete mít menší pravděpodobnost, že odmítnete kontrolu, pokud vyvážíte svůj účet.