Potěšení Dárci a dobrovolníci s ručně psanými poznámkami

Zdá se, že právě teď jsou ručně psané poznámky a pohlednice.

Možná je to proto, že, jak zdůraznil MarketingProfs, naše e-mailové schránky jsou bojiště, přeplněná nevyžádanou poštou. Nebo by to mohlo být nostalgie k tomu, jak jsme byli, jak našel Lifehack, když psal o radosti z pohlednice.

Nebo možná jen zase zapamatujeme, že špičková technologie vyžaduje vysoký dotyk jako vyváženost.

Všichni víme, že bychom měli psát poznámky a pohlednice, zejména pro naše dárce, dobrovolníky a příznivce. Ale je to zvyk, který musíme vykonávat.

Zde je šest způsobů, jak může vaši charitativní organizace používat ručně psané poznámky nebo pohlednice:

1. Děkujeme dlouholetému dárci.

   Ručně podepsané poděkování jsou obzvláště vhodné pro stávající dárce. Věrný dárce viděl spoustu vašeho materiálu a oficiální dopis v tomto okamžiku se může zdát jako něco podobného. Zkuste použít poznámku, jen abyste řekli: "Děkujeme, vážíme si všechno, co děláte." Nebo použijte ručně psanou poznámku pro ztraceného dárce. Řekněte: "Chybí vám to."
2. Díky dobrovolníkovi.

   Někdy považujeme své nejlepší dobrovolníky za samozřejmost. Zkuste nejméně jednou za rok poděkovat těmto speciálním lidem ručně psanou poznámkou nebo pohlednicí. Může se stát, že dobrovolník udělá něco zvláště pěkného, ​​ale kdykoli je nejlepší čas.

   Blog Unseminary pro církve naznačuje, že byste mohli chtít napsat poděkování rodině dobrovolníka a poděkovat jim za to, že jejich rodič, manžel nebo manželka může dobrovolně přispívat.

   Také napište ručně písemnou poděkování několika vašim "superhrdinům". To jsou lidé, kteří vás důsledně mluví, vedou kampaně zaměřené na získávání finančních prostředků ve vašem zájmu a jsou první, kdo se objeví v případě nouze.

3. Děkujeme lidem, kteří RSVP na vaší akci.

   Pošlete ručně psanou poznámku jednotlivcům, kteří říkali, že přicházejí na jednu z vašich událostí. Může sloužit jako poděkování a připomínka. Pokud přijdou stovky lidí, stačí vybrat pár. Jednoduše řekněte: "Děkujeme za vaše RSVP na slavnosti! Těšíme se, že vás tam vidíme."
   Nebo děkujeme lidem, kteří přišli na vaši akci. Vyberte pár příznivců, kteří učinili tuto událost nezapomenutelnou tím, že jste tam byli, a poděkujte za to, že jste to udělali zvláštní.

4. Oslavte milníky.

   Zaznamenáváte své výročí nebo narozeniny nejlepších dárců? A co když odcházejí do důchodu? Získali reklamu nebo novou práci? Bylo jejich dítě právě absolvováno na střední škole nebo vysoké škole? To jsou fantastické příležitosti k tomu, abyste se dostali do kontaktu a ukázali svým dárcům, jak moc jim věnujete pozornost a péči.

5. Děkujeme obchodnímu partnerovi nebo sponzorovi.

   Kdo byl hlavní osobou z této marketingové kampaně na poslední příčinu nebo kdo se ujal vedoucí úlohy sponzorství této společnosti?Pravděpodobně jste společnosti zaslali oficiální dopis s výsledky vaší události nebo kampaně, ale věnujte další několik minut zaslání rukou psané poznámky osobě, která nejvíc pomohla. To může připravit cestu pro budoucí spolupráci.

6. Děkujeme reportérovi nebo blogu.

   Pokud novinář napsal nebo blogoval o vaší lásce, je to vaše šance, že je z nich stanete příznivcem. Pošlete ručně psanou poznámku, která děkuje. Nabídněte také zdroj pro budoucí články, a ne jen pro vaši charitu. Novináři vždy potřebují odborné zdroje o problémech. Mohl bys to být. Ale udržujte vztah tím, že poděkujete.

Dělejte písemné poděkování nebo pohlednice jako zvyk. Nezáleží na tom, jestli si to vzpomenete jen jednou.

Získejte zvyk rozpoznávat "děkuji děkuji" a ulehčit je.

Zde je to, co můžete udělat, abyste změnili svůj záměr na zvyk.

• Objednejte si některé poznámkové karty s logem.

  Učiňte je natolik velké, že můžete napsat rozumnou zprávu, a tak se při příchodu do pošty postaví. Pokud si nemůžete objednat poznámkové karty specifické pro vaši organizaci, zde jsou některé, které jsou připraveny k tisku zdarma nebo jen nechat je inspirovat.

  Získejte pohlednice, které obsahují jednu z nejvíce ikonických fotografií. Mají několik verzí pohlednice vytvořené tak, že nebudete tytéž posílat stejným lidem znovu a znovu.

• Získejte skutečné známky, některé krásné, a držte je poblíž.
  Nic nezničuje vliv ručně psané poznámky více než měřené poštovné na obálce. Použijte skutečné razítka a ručně napište adresu.
  Vím, že psaní poznámek je těžké. Nechceme ani psát šeky. Je to tak nudné. Je však důležité, aby to bylo správné. Takže se nesnažte dělat příliš mnoho ručně psaných děkovných poděkování najednou. Vůle má své hranice.

• Sběr fyzických adres, ne pouze e-mailů vašich kontaktů.

  Už tak moc neuděláme. Máme telefonní čísla a e-mailové adresy, ale zapomínáme na fyzické. Vaše dárcovská a dobrovolnická databáze je budou mít pro lidi, kteří jsou nejblíže vaší charitě, ale nezapomínejte na lidi, kteří se nacházejí dál. Snažte se dostat do zvyku shromažďovat je pro většinu lidí.

• Nastavte konkrétní cíle.
  Například napište jeden poděkování za den nebo tři týdně. Skutečná frekvence je méně důležitá než to, že si nastavíte cíl pro sebe. Na konci dne nebo týdne se zeptejte se na poznámky, které jste napsali.
  Staňte se vzorovým příkladem pro ostatní zaměstnance tím, že jim budete vědět, že píšete poznámky a povzbuzujete je, aby tak učinili. Nebo vyřešte celý kancelářský systém, abyste se ujistili, že poznámky vyjdou k mnoha vašim voličům od různých lidí.

• Zaregistrujte členy představenstva, dobrovolníky a lidi, které vaše charita pomáhá psát poznámky.

  Písemné poděkování dárcům je skvělý způsob, jak získat členy představenstva zabývajícími se fundraisingem. A většina dobrovolníků miluje psaní poděkování. Poděkujte, kde se mohou shromáždit a napsat je.To funguje obzvláště dobře kolem prázdnin nebo hned po prvním roku.

  A není nic, co by odpovídalo ručně psanému poděkování od jedné z klientů Vaší charity. Dětské kresby s poděkováním jsou mocné. Jeden z kapitol "Habitat for Humanity" žádá své nové majitele domů, aby dárcům napisovali, jak moc jim jejich domov znamená. DonorsChoose má učitele, kteří dostávají pomoc, posílají dárcovské dárky poděkování a fotky dětí v této učebně.

• Zahrnujte součást poděkování ve všem, co děláte.
  Po událostech po kampaních zaměřených na získávání finančních prostředků v návaznosti na granty, které byly vyžádány i obdrženy. Sledujte oznámení o akcích, odchodu do důchodu a sňatcích. Tito všichni dělají nádherné blahoželání nebo blahopřání příležitosti.

Jak používáte ručně psané poznámky nebo pohlednice? Jak často? Komu?