Dobré sponzorské návrhy na fundraisingové akce

Nejúčinnějším způsobem, jak přeměnit průměrnou událost získávání finančních prostředků na roční generátor příjmů, je zajistit sponzorům, aby vykompenzovali vaše největší výdaje. Samostatné uspořádání události znamená značné náklady, zvláště pokud se podíváte na výdaje na pronájem, stravování a marketing. Je velmi obtížné tyto náklady absorbovat a vytvářet zisk pouze prostřednictvím prodeje jízdenek. Toto je místo, kde mohou prodejní sponzorské balíčky přinejmenším pomáhat vyvážit vaše náklady předem, takže událost má dobrou šanci zisk.

Přístupci sponzorů k účasti ve vašem fundraiseru

Nejdůležitější věcí, kterou je třeba pamatovat při zapojení potenciálních sponzorů, je vnímání hodnoty. Než si někdy vyzvednete telefon, měli byste zvážit, proč určitý sponzor dobře zapadá do tématu vaší události. Jakmile zjistíte, které společnosti jsou nejlepšími cíli, pak musíte prozkoumat, kdo v těchto společnostech přijme konečné rozhodnutí o účasti. To je zásadní, protože nechcete, aby vaše hřiště představovalo sekretářce nebo spolupracovníkovi, který pak tuto myšlenku znovu přemyslí rozhodovateli. Pokud se účastní třetí strana, může to mít dopad na dopad a naléhavost vašeho odvolání.

Co hledají sponzoři v nějaké akci?

První věc, kterou si marketingoví partneři chtějí vědět, je demografie události. To zahrnuje počet účastníků, věkové rozmezí a vzdělání. Pokud máte nějaké údaje o mzdách domácností nebo nákupních tendencích, ujistěte se, že jste také zahrnovali toto.

Dalším prodejním místem může být seznam dalších významných firem a vůdců komunity, kteří budou zastoupeni na fundraiseru. Mimo "kdo" se účastní, sponzoři také chtějí vědět, jak bude jejich značka představena publiku.

Učinte svůj návrh atraktivním pro sponzory

Zapojení diváků je pravděpodobně nejčastěji využívaná komoditní plánovači, kteří mohou nabídnout své partnery pro akce.

Dny, kdy bylo účtováno 500 dolarů, aby zavěsili neúspěšný banner přes potrubí a závěs, skončili. Nová éra sponzorských opatření měří návratnost investic na to, kolik lidí si po události zapamatuje zapojení značky. Pokud chcete rozlišovat svůj návrh od ostatních, pak se zaměřte na začlenění příležitostí do aktivního toku vaší události. Tento jediný prvek interakce může být rozhodujícím faktorem mezi dvěma podobnými sponzorskými návrhy.

Jedinečné způsoby, jak začlenit sponzorskou angažovanost

Každá akce zaměřená na fundraising bude mít jedinečné vyhlídky na integraci sponzorství, což je místo, kde musíte být kreativní, abyste svým partnerům poskytli nejlepší hodnotu. Dobrým začátkem je vytvoření inventáře všech potenciálních marketingových kanálů. Použijte svou trasu události k vizualizaci každého místa, kde účastníci budou spolupracovat s reproduktory, signage a interakce místnosti.Představte si, co budou vaši účastníci vidět od chvíle, kdy si otevřou své pozvánky do okamžiku, kdy odjíždějí od události. Jednoduchá cvičení, jako je tato, by měla pro vás vytvořit desítky nápadů.

Příklady reklamních předmětů pro reklamní události

Logo investice - směrové značení - tašky goodie - pracovní uniforma - příležitost k bannerům - oznámení o veřejném rozhlase - sponzorství v tabulkách - programové brožury - demonstrace - webové stránky - e-mailové propagace - integrace samolepek - značkové lahve na vodu - VIP místnosti - prodejní stánky - lovci úlovků - maskotové obrázky … Seznam nápadů je téměř nekonečný!

Kdy byste měli začít s potenciálními sponzory?

Dobrým pravidlem je, že čím větší je společnost, tím více času bude trvat, než přijde odpověď a závazek. Z tohoto důvodu chcete kontaktovat kandidáty sponzorů šest měsíců před datem akce. Pokud odesíláte návrhy, postupujte s telefonním hovorem asi 10 dní po odeslání.

Nejdůležitější

Požádejte o naplánování schůzky s rozhodovacím orgánem! Setkání tváří v tvář vám umožní zobrazit vaši hrdost a vášeň pro událost a zároveň řešit případné překážky, které by vás mohly dostat do cesty. Je to vaše nejlepší sázka pro zajištění dostatečně velké sponzorské podpory na pokrytí vašich výdajů.