Gratulace Příklady dopisů pro úspěchy

Posláním gratulujeme dopisu nebo poznámce k něčemu o jejich úspěchů na projektu jim dovolí vědět, že jejich tvrdá práce ovlivnila lidi, s nimiž pracují, pozitivní dojem.

Příliš často pracují zaměstnanci neúnavně na projektu, a když je kompletní, prostě pokračují bez dalšího uznání nebo ocenění. Udělejte to za to, abyste označili i malé úspěchy s gratulací a poděkováním.

Vaši zaměstnanci ocení, protože vědí, že jejich úspěchy nezůstanou bez povšimnutí.

Nejlepší způsob, jak říct gratulace

Při poslání gratulace dopisu máte možnost volby poslat poštou nebo e-mailem. Obě metody mají své silné body. E-mailová poznámka je rychlá a okamžitě vám přenáší pocity v okamžiku dokončení. Příjemce je odměněn okamžitým uspokojením za dobře vykonanou práci.

Odeslání dopisu poštou zpomalí den nebo dva, ale může přinést osobní, a hmatatelné vyjádření ručně psané poznámky. Další možností je zaslat formální obchodní blahopřání, které je vhodné pro podání pro pozdější použití v portfoliu nebo jako schvalování zaměstnání.

Pokud posíláte blahopřání e-mailem, vložte v řádku předmětu "Blahopřejné" nebo "Děkuji" a název projektu.

Při odesílání karty můžete dát datum v pravém horním rohu (pokud ji chcete zahrnout) a pozdravy na levé straně, následované tělem vašeho dopisu. Formální psaný dopis by měl dodržovat obchodní konvence. Zvolíte-li však své gratulace, buďte naprosto jisté, že ji pošlete do 24 hodin od dokončení projektu.

Čekání sníží dopad vašich názorů.

Co je třeba zahrnout do dopisu

V textu svého dopisu byste měli zmínit roli člověka v projektu, co bylo dosaženo, a blahopřejeme k úspěšnému dokončení. V závislosti na rozsahu projektu můžete také uvést, co to bude znamenat pro společnost obecně, nebo na oddělení konkrétně. Udržujte je stručné a ukončete svůj dopis vhodným uzavřením a svým jménem nebo podpisem.

Příklady gratulačních dopisů

Zde jsou některé příklady gratulačních dopisů, které můžete poslat někomu, kdo provedl vynikající práci na projektu.

Příklad č. 1

Drahý Tobie,

Blahopřejeme tomu, že jste udělali tak skvělou práci při přípravě nového plánu projektu pro vaši skupinu.

Zvláštní čas, který jste uvedli, se opravdu vyplatil a domnívám se, že jste předložili ambiciózní a dosažitelnou sadu cílů pro váš tým a společnost.

Upřímně,

Mick

Příklad # 2

Milá Maggie,

Blahopřejeme k dokončení výstavby nového marketingového křídla XYZ! Vím, kolik času jste vložil do plánů stavby, a opravdu oceňuji inovace a pozornost věnovanou detailům, které jste do projektu přinesli. Věděli jsme, že jste ta správná osoba!

Děkuji za to, že jste vy a vaši zaměstnanci pracovali tvrdě. Těšíme se na budoucí projekty s vámi.

Pozdravy

Andrew