Značky pro exportní zásilky

Chcete-li produkt účinně zabalit pro export, musíte poskytnout kompletní, přiměřené a přesné označení obalu. Existuje několik hledisek, které upravují označení Vaší zásilky. Za prvé, musíte se ujistit, že jakékoliv značky, které umístíte na vnější stranu kartonu, mohou snadno číst kdokoliv, kdekoli na světě. Za druhé, musíte dodržet přepravní předpisy a zajistit řádné zacházení s vaším zbožím.

Konečně musíte vědět, kdy označit vaše krabice na vnější straně s tím, co je opravdu uvnitř (jsou chvíle, kdy je to poslední věc, kterou byste měli udělat)! Váš zákazník by měl být vaším nejlepším poradcem, jak označit vaše krabice za účelem vývozu, ale pokud se zdá, že je špatně informován nebo nemůže být k dispozici pro konzultaci, měly by se na většinu situací vztahovat následující pokyny.

Pokud přepravujete náklad na kontejner nebo více, stačí jednoduše identifikovat váš náklad, ale na manipulátory s nákladem to nestačí. Předstírejte, že světla zhasla a vaše svítilna zmizela - pak předstírat, že musíte přečíst vaše krabice. Pokud jste se plazili kolem ponurého skladiště, který se snažil identifikovat obsah stohu kartonů, na co byste doufali? To, že ten, kdo připravoval kartony na zásilku, by uvažoval o tom, že jejich zboží bude možno identifikovat i v nejhorším scénáři (a označil je odpovídajícím způsobem)!

Označte své krabice velkými, tučným písmem, které lze číst i na dálku a ve špatném světle. Přemýšlejte o vlhkosti, přemýšlejte o prachu, přemýšlejte o náhodném rozmělnění tuku na karton. Používejte vodotěsné značky nebo vodotěsné štítky s odolným lepidlem. Čím je vaše značení agresivnější a odolnější, tím lépe máte šanci vyhnout se nedorozuměním a zpoždění při přepravě.

Export zásielky a návrhy krabiček

Pokud přepravujete menší množství, jako je jedna krabička nebo několik kartonů, které mají být umístěny na paletě, potřebujete mnohem podrobnější identifikaci, včetně následujících:

1. označení. Uveďte jméno, adresu, klíčovou kontaktní osobu vašeho příjemce (zákazníka) a nejlépe telefonní a faxové číslo na přepravním štítku spolu s objednávkou zákazníka nebo objednacím číslem.
2. Návrat adresy adresy. Vaše firma, adresa, kontaktní osoba a telefonní čísla (telefon, fax a / nebo e-mail) by měly být umístěny na každé kartonové krabici, takže pokud nastane problém na trase, můžete být okamžitě upozorněni.
3. Země původu. Váš štítek s návratovou adresou zobrazuje vaše místo podnikání, ale nemusí to být skutečný původ nebo místo výroby zboží! Kontaktujte svého zákazníka, dopravní společnost nebo místní konzulát, abyste zjistili, jak má být země původu zastoupena na kartonu.Toto označení podporuje veškerou vaši dokumentaci a zjednodušuje zpracování v přístavu určení.
4. Obsah kartonu by měl být označen na vnější straně - pokud nedodáváte produkt s vysokou poptávkou. Pokud dodáváte produkt s nízkou cenou, který považujete za komoditní položku - například konzervované černé fazole, možná si myslíte, že je správné označit vnější stranu kartonu CANNED BLACK BEANS, že? Ne vždy! Pokud je poptávka po produktu v dovážející zemi fenomenální a nemůže se s ním držet místně, můžete požádat o krádež nebo únos. Porozprávajte se svým zákazníkem o tom, že na krabičce nahradíte jinou identifikaci produktu, aby bylo vaše zboží méně lákavé. Pokud například zákazníci z Malajsie milují černé fazole a nenávidí chřest, vy a váš zákazník se s předstihem dohodnete, že pro vaše zásilky CANNED ASPARAGUS znamená BLACK BEANS. Tato praxe, někdy označovaná jako "slepé" označení, je jednoduchá, ale účinná. Vy a váš zákazník však musíte každodenně měnit své "kódové" jména, jinak budete přitahovat oznámení o chytřejších a organizovanějších zlodějů, kteří sledují to, co se pohybuje v přístavech a ven. Zřetelnější produkty s vysokou hodnotou, jako jsou kamery, počítače nebo televizory, mohou být dodávány i pod "slepým" označením. Ve všech ostatních případech, samozřejmě, je nejlepší označit vnější stranu vašeho kartonu přesně to, co je uvnitř. To minimalizuje zmatek u celníků, zákazníků a zprostředkovatelů v každé fázi přepravy.
5. Značky v krabičce v angličtině. Označte vnější krabice v angličtině, pokud není uvedeno jinak. Váš zákazník nebo vaše dopravní společnost by měla být schopna sdělit, zda je povinné poskytnout jakékoli označení kartonu také v jazyce dovážející země. Je-li takové označení požadováno, zavolejte místního překladatele a potřebným jazykem udělejte odpovídajícím způsobem. Ještě lépe, kontaktujte místní konzulát, který vám pomůže - jsou vždy ochotni usnadnit obchod a mohou dokonce bezplatně poskytovat službu. Ale zajistěte, aby váš překlad byl schválen zákazníkem. Nechcete být příliš dychtivý, abyste dokončili tuto etiketu a zjistili, že váš překlad je nepřesný, nejednoznačný nebo dokonce urážlivý!
6. Zahrnujte univerzální symboly a fráze pro okamžitou identifikaci obalů vyžadujících speciální manipulaci. Existuje řada standardních mezinárodních symbolů, které signalizují potřebu pečlivého zacházení s nebezpečnými nebo rozbitnými výrobky, jako je "tato strana nahoru", "křehká - manipulujte s péčí", "hořlavý" nebo "udržujte suchý". Nezapomeňte zjistit, které mezinárodní symboly se vztahují na váš produkt. Pokud máte pochybnosti, označte vaše krabice dvěma slovy a standardními symboly.
7. Určete počet kartonů, které přepravujete na karton. Například číslo kartonů "jeden ze tří", "dva ze tří" a "tři ze tří". To zajišťuje, že všechny kartony v zásilce dorazí společně do přístavu určení.
8. Označte všechny strany kartonů. Je-li to možné, označte kartony na pěti stranách, např. E. , všechny čtyři strany a vrchol. Pokud vaše zařízení nebo dopravní společnost nemohou označit všechny strany, označte nejméně dvě strany každé krabice - dlouhé a krátké konce. Ale opět je ideální strategií označit pět stran. Tímto způsobem, bez ohledu na to, jak jsou vaše krabice umístěné, mohou být snadno čitelné z jakéhokoliv směru. Také nezapomeňte odstranit všechny staré značky. Nechcete, aby přijímač vašeho balíčku způsobil zmatek!
9. Hmotnost a značení měření. Ujistěte se, že vaše čistá a hrubá hmotnost a značení (rozměry) jsou na vnější straně a ve vhodném měřicím systému, který je obecně považován za metrický.