Kariéra Profil spolupracovníka pro administrativu v umělecké instituci

Popis práce spolupracovníka pro administraci v umělecké instituci

Pracovníka v administrativním oddělení pracuje na plný úvazek ve velkém uměleckém muzeu a pracuje v jednom ze specializovaných oddělení muzea, , Západní malířství nebo asijské umění.

Spolupracovník pro správu bude úzce spolupracovat s předsedou ministerstva a dalšími muzejními skupinami, jako je návštěvní výbor nebo přátel muzea.

Jedná se o kancelářskou pozici a spolupracovník bude pracovat v kanceláři ministerstva, aby kromě jiných úkolů spravoval projekty, události a výstavy.

Vzdělání potřebné k tomu, aby se stalo spolupracovníkem pro správu v umělecké instituci

Spolupracovník pro administrativu je na úrovni vstupní úrovně a vyžaduje bakalář umění, protože znalost umění a / nebo muzeologie je nezbytná.

Kromě toho mnoho seznamů pracovních pozic, které jsou vysílány pro spolupracovníka pro správu, vyžaduje alespoň jeden rok praxe jako správce v umělecké instituci.

Dovednosti potřebné k tomu, aby se staly spolupracovníky pro administraci v umělecké instituci

Spolupracovník pro správu musí být kvalifikovaným komunikátorem a musí být schopen mluvit a psát profesionálně.

Jelikož se jedná o kancelářskou pozici, spolupracovník musí být schopen efektivně využívat počítačové programy jako Microsoft Office (aplikace Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Adobe Photoshop, Adobe Acrobat a technické položky a zařízení, jako jsou skenery a tiskáren.

Spolupracovník může také potřebovat vědět, jak používat časoměrný software zaměstnanců, jako je TMS, Kronos Timekeeping System a Workday.

Být multi-tasker a schopnost pracovat na dlouhých i krátkodobých projektech je také součástí dovedností.

Povinnosti vyžadovat, aby se stali přidruženým správcem v umělecké instituci

Povinnosti přidruženého správce zahrnují korespondenci, jako je psaní dopisů a e-mailů pro předsedu ministerstva; plánování schůzek; pořádání plánů cest a schůzek; pomoc při interdisciplinární korespondenci a přípravu rukopisů k publikaci.

Jiné povinnosti mohou zahrnovat dohled nad přednáškami; pořádání seminářů; plánování každoročních setkání, zvláštních akcí a večeří; koordinace plánování událostí s ostatními pracovníky muzea; psaní newsletteru; řízení rozpočtu; příprava schůzí a poznámek zasedání; aktualizace seznamů; zasílání oznámení; a pomocí sociálních médií propagovat výstavy a speciální akce.

Spolupracovník pro správu může také odpovídat za odpovědi na e-maily a další dotazy předložené veřejností.Jelikož většina těchto úkolů a úkolů je komunikativní, spolupracovník musí být schopen mluvit a psát ostatním přátelsky a profesionálně.

Jak požádat o muzejní práci

Mnohé umělecké muzea pošlou pracovní příležitosti na svých webových stránkách. Žadatelé o zaměstnání mohou obvykle zasílat své životopisy a formuláře žádosti prostřednictvím webových stránek muzea, případně je posílat e-mailem nebo posílat poštou.

Žadatelé o zaměstnání v muzeích jsou obvykle povinni předložit přihlášku, průvodní dopis a životopis pro místo, které se ucházejí.

Chcete-li hledat muzejní práci, podívejte se na profily uměleckých muzeí výtvarného umění po celém světě, které obsahují informace o práci pro každé uvedené muzeum.

Podle amerického úřadu práce a statistiky: "Celkové zaměstnání archivářů, kurátorů, techniků musea a konzervátorů by mělo růst 11 procent od roku 2012 do roku 2022 , přibližně stejně rychlý jako průměr všech zaměstnání. "

Předsednictvo neposkytuje specifické statistiky pro zaměstnance Associate for Administration, ale lze předpokládat, že existují a budou k dispozici práce pro správce muzeí.

Další zdroje

Následující webové odkazy jsou pro výpisy pracovních pozic online

Associate for Administration . Vezměte prosím na vědomí, že tyto seznamy zakázek mají termíny a že data se neustále mění. skutečně

• skleněné dveře