Kariéra Profil: Co je právní tajemník?

Co je právní tajemník?

Právní tajemníci, také nazývaní administrativní asistenti, právní asistenti nebo výkonní asistenti, vykonávají denní administrativní funkce potřebné pro efektivní fungování právní kanceláře. Kromě obvyklých registračních, psacích, diktátových a telefonních úkolů tajemníka mají právní sekretáři specializované dovednosti, které jsou pro právnické povolání jedinečné.

Právní tajemníci někdy začínají být legálními recepčními, než se přestěhují do sekretářské role.

Zkušení sekretáři jsou často povyšováni na vyšší sekretářské funkce nebo postavení v advokátní kanceláři nebo organizaci.

Právní tajemník Úkoly práce

Právní tajemníci připravují korespondenci a ukládají právní dokumenty, včetně písemností, návrhů, sdělení, dokladů o zjišťování a předvolání. Zachovávají složité docketové systémy pro sledování nesčetných právních termínů podání; vytvářet tabulky; indexovat a aktualizovat podklady a vyhledávací pořadače; časové plány, inspekce na místě, slyšení, uzavření a schůzky.

Právní tajemníci rovněž připravují korespondenci a rutinní právní dokumenty, jako jsou výpovědi o výpovědi a právní faktury. Právní tajemníci také pomáhají s právním výzkumem a komunikují s advokáty, odborníky, oponenty, prodejci a dalšími zaměstnanci.

Právní tajemnice Znalosti

Znalost právní terminologie, pravidla pro podání státního a federálního soudu, základní právní postup a protokol o advokátních kancelářích jsou pro právního tajemníka důležité.

Kromě vynikajících dovedností v oblasti psaní a diktování musí být právní sekretáři extrémně zaměřeni na lhůty, protože chybějící lhůta pro podání může vést k implicitnímu rozsudku (automaticky ztratí případ).

Jelikož se kancelářské a právní procesy stávají automatizovanějšími, musí mít právní sekretáři vynikající znalosti v oblasti výpočetní techniky a musí být schopni pracovat s textem, tabulem, právním výzkumem, prezentací a časovým a fakturačním softwarem.

Kromě klíčových právních sekretářských dovedností mají úspěšní sekretáři také všechny nebo většinu z těchto 8 pracovních rysů.

Pracovní prostředí

Velká většina právních sekretářů pracuje v advokátních kancelářích. Právnické kanceláře, vláda, podniky veřejného zájmu a soudní orgány však rovněž zaměstnávají právní sekretáře.

Vzdělání

Právní sekretářské programy jsou nabízeny v komunitních vysokých školách, technických centrech a soukromých kariérech a trvá jeden až dva roky. Zatímco někteří sekretáři v oboru nemají žádné formální vzdělání, existují nejvíce kariérních příležitostí pro formálně vyškolené právní sekretáře, kteří dokončili postsekundární školení nebo čtyřletý vysokoškolský titul.

Certifikace pro právní sekretáře je rostoucí trend a může zvýšit pracovní příležitosti.Národní sdružení pro právníky (NALS) uděluje označení ALS právním sekretářům, kteří absolvují čtyřhodinovou, třídílnou zkoušku.

Právní tajemník Platy

Platy právního tajemníka se liší v závislosti na zkušenostech, zeměpisné poloze a nastavení praxe. Platy se pohybují od 28 000 dolarů pro profesionály vstupní úrovně zaměstnávané v malé firmě na 65 a 500 dolarů pro starší právní sekretáře zaměstnané ve velké firmě, podle Internet Legal Research Group.

Výhled na zaměstnání

Zvýšená poptávka po právních službách a úsilí zaměřené na snížení nákladů na právní pomoc by mělo i nadále vytvářet pracovní příležitosti pro právní sekretáře. Podle Monstera. com kariérního poradenského centra, právní kanceláře se budou nadále rozmnožovat, zejména v podnikové aréně.

Další zdroje

Národní asociace právnických profesionálů je organizace nabízející profesní rozvoj tím, že poskytuje právní právnické vzdělávání, osvědčení, informace a školení jednotlivcům v odvětví právních služeb.