Registrace firmy v Ontariu

Ontario je skvělé místo pro zahájení podnikání. Za prvé, Ontario je nejbohatším kanadským trhem s počtem obyvatel 12,5 milionů a nejvyšší osobní příjmy země. Pro další oblast usnadňuje vyhledávání a přístup k informacím, které potřebujete pro registraci.

První část tohoto článku vás provede kroky podnikové registrace pro firmu s jediným vlastníkem, partnerství nebo partnerství s omezenou odpovědností v Ontariu.

(V současné době mohou vytvářet pouze autorizované účetní a advokátní kanceláře partnerství s ručením omezeným.) Poslední část tohoto článku se zabývá procesem registrace podniků v Ontariu.

Krok 1. Zvolte název vaší firmy.

Můžete provozovat vlastní firmu s vlastním jménem bez dodatků. Pokud se rozhodnete, nemusíte zaregistrovat název vaší firmy. Pokud je to nic jiného nazýváno, vaše obchodní jméno musí být zaregistrováno u pobočky Ministerstva spotřebitelských a obchodních služeb. Takže pokud jsem založil svou firmu jako jediný podnikatel a pod obchodním názvem "Susan Ward", nepotřebuji ho registrovat. Pokud chci použít název "Susan Ward & Sons" nebo "Ward's Word Emporium", pak musím projít registrační procedurou.

Podle zákona o obchodních názvech společnosti Ontario mohou být vůči osobám uloženy pokuty ve výši až 2 000 dolarů a až 25 000 dolarů pro korporace kvůli neregistrování nebo k registraci falešných nebo zavádějících informací.

Takže i když registrujete název vašeho podniku, neudělává výhradní jméno, můžete si uvědomit, že stojí za to, abyste ho zaregistrovali. Kromě toho, že jste si byli jisti, že vyberáte obchodní jméno pro vaše vlastní firmu, které zní a vypadá dobře a bude čerpat přísloví horda zákazníků nebo klientů, musíte také zvolit obchodní název, který je přijatelný pro pobočky společností.

Některá slova nebo výrazy jsou zakázány.

Nemůžete například použít slova, která znamenají začlenění, například Limited nebo Inc, nebo slova, která znamenají, že společnost je spojena s jakoukoli pobočkou vlády. Registrace vašeho obchodního jména v Ontariu poskytuje veškeré podrobnosti o tom, které slova nebo výrazy nemohou být součástí jména vašeho jediného vlastníka.

Krok 2. Proveďte vyhledávání nebo vyhledání vybraného obchodního jména (a / nebo podobných názvů) a zkontrolujte, zda jiný podnik používá název, který jste zvolili.

Registrace obchodního jména není zárukou exkluzivity. (Ochrana obchodního jména je zajištěna ochrannou známkou a nikoliv registrací jménem.) Zákon o obchodních jménech nezakazuje registraci shodných názvů, takže můžete zaregistrovat obchodní název, který již jiný podnik používá.Pokud tak učiníte, nebo pokud zaregistrujete jméno, které je zaměnitelné, mohlo by to mít za následek soudní proces, takže je vhodné provést hledání jména, abyste zjistili, zda někdo jiný používá požadované obchodní jméno. Existuje několik různých možností vyhledávání, které budete chtít sledovat. Každé vyhledávání jména vás bude stát $ 8 až $ 12, v závislosti na tom, kde a jak budete provádět vyhledávání.

Hledání veřejného záznamu o obchodních jménech v pobočce společností (umístěné ve druhém patře na adrese 375 University Avenue v Torontu) vám řekne, jestli někdo již používá obchodní název, který jste si vybrali a kde se tato firma nachází, i když to bude nezobrazovat změny obchodních jmen nebo názvů společností.

Můžete také procházet elektronickým korporátním indexem, když jste v pobočce společností nebo požádat o firemní vyhledávání.

Můžete také získat zprávu NUANS. NUANS (nové vylepšené automatické vyhledání názvu) je registr firem a obchodních názvů v celé Kanadě. Vyhledávání NUANS zobrazí společnosti, obchodní názvy a ochranné známky, které se podobají jménu, které jste prohledali. Chcete-li hledat NUANS, musíte se obrátit na soukromého poskytovatele služeb (uvedený v Žlutých stránkách pod položkou "Hledači záznamů"), jelikož to pobočky společností neposkytují.

Nyní, když jste vybrali své obchodní jméno a provedli vyhledávání podle jména (pokud je to nutné), jste připraveni projít procesem skutečné registrace, abyste zaregistrovali svůj podnik nebo partnerství. Pokračujte kroky podnikové registrace a poté:

Krok 3. Zaregistrujte své obchodní jméno.

Budete potřebovat jméno a adresu firmy, popis obchodní činnosti, která bude provedena, a vaše jméno a domovskou adresu. (Musíte mít adresu, kde lze podávat právní dokumenty, poštovní schránka není přijatelná.) Pokud registrujete partnerství s deseti nebo méně partnery, musíte uvést jména a adresy všech partnerů .

V Ontariu je registrace názvu vašeho podnikání snadná, protože máte tolik různých možností přístupu. Můžete například zaregistrovat svůj obchodní název prostřednictvím veřejné kanceláře pobočky společností osobně nebo poštou. (Formuláře jsou k dispozici u pobočky nebo u místních katastrálních úřadů v celé provincii.) Poplatek za registraci obchodního jména poštou nebo osobně na pobočkách společností je 80 USD. Pokud se zaregistrujete osobně, okamžitě obdržíte licenci Master Business (doklad o registraci obchodního jména); pokud se zaregistrujete poštou, obdržíte ji za 6 až 8 týdnů.

Obchodní název můžete také zaregistrovat prostřednictvím kteréhokoli poskytovatele služeb na základě smlouvy s Ministerstvem vládních a spotřebitelských služeb. Informace o poskytovatelích služeb naleznete na webové stránce ServiceOntario.

Nebo zaregistrujte svou firmu online prostřednictvím služby ServiceOntario.

Ať už zaregistrujete své obchodní jméno na pracovní stanici ServiceOntario nebo prostřednictvím webových stránek, je poplatek stejný; 60 dolarů. Pokud zaregistrujete své obchodní jméno osobně nebo poštou v obchodním a osobním majetku, poplatek za registraci je 80 USD.

Existuje také rozdíl v době potřebné k dokončení postupu a získání licence Master Business. Pokud se zaregistrujete prostřednictvím služby ServiceOntario, obdržíte licenci Master Business emailem za dva dny; pokud dokončíte svou registraci na pobočce nebo na specializované pracovní stanici, získáte licenci Master Business na místě. Na druhou stranu, pokud pošlete přihlášku do Vaší registrace, obdržíte licenci Master Business poštu za 6 až 8 týdnů.

Další výhodou při registraci firmy prostřednictvím webových stránek ServiceOntario (nebo prostřednictvím pracovišť vlastní pomoci, která se nacházejí v celé provincii) je, že můžete dokončit i další nezbytné obchodní formy elektronickou cestou, Daňový prodejce, zdravotní daň zaměstnavatele a rada pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci.

Můžete také zaregistrovat svůj obchodní název prostřednictvím služby BRO (Business Registration Online Agency) společnosti Canada Revenue Agency. Výhodou tohoto postupu je, že se můžete také zaregistrovat pro další účty CRA, které budete potřebovat, jako je například registrace GST / HST nebo odvod mzdových plateb.

Krok 4. Zaregistrujte se pro jakékoli další licence, registraci nebo certifikace, které potřebujete pro legální provozování vašeho podnikání.

V závislosti na druhu podnikání, které provozujete, můžete také potřebovat obchodní licenci. A musíte provozovat svou firmu podle provinčních a federálních zákonů, což znamená, že se možná budete muset zaregistrovat na Pojištění náhrad zaměstnancům nebo vybírat GST / HST. Moje kroky k zahájení podnikání jsou dobrým východiskem pro zjištění, které předpisy se na vás budou vztahovat. Pak nechte vládní službu BizPal přesně ukázat, jaké licence a povolení potřebujete.

Krok 5. Upgrade / obnovení registrace podle názvu firmy podle potřeby.

Registrace obchodního jména musí být obnovena každých pět let. Pobočka společností neposílá oznámení o upomínkách; opětovné registrace je vaší odpovědností. Pokud se vaše obchodní jméno nebo obchodní vlastnictví změní kdykoli, musíte znovu zaregistrovat název firmy (a zaplatit registrační poplatek ještě jednou).

Registrace společnosti v Ontariu

Registrace společnosti v Ontariu je také poměrně snadná. (Nezapomeňte, že založení provincie vytváří společnost, která je právnickou osobou pouze v Ontariu a že název vaší společnosti je chráněn pouze v Ontariu, na rozdíl od federálního založení, který vytváří právnickou osobu v Kanadě s právem provozovat kdekoli v Kanadě a jméno který je chráněn v celostátním měřítku.) Zde jsou kroky k začlenění do Ontária:

1. Zvolte jméno vaší společnosti.

Stejně jako u jediného vlastníka nebo partnerství existují některá omezení jména, která můžete použít. Nesmíte například používat slova, která znamenají, že podnik je spojen s korunou, vládou Kanady, provincie nebo území, obce nebo korunní, vládní nebo obecní agentury bez písemného souhlasu příslušný orgán.

2. Proveďte hledání jména (pokud nebudete provozovat očíslovanou firmu).

Toto vyhledávání, provedené vyhledávačem záznamů, potvrzuje, že nikdo jiný nemá obchodní nebo registrovanou ochrannou známku se stejným jménem nebo podobným jménu, který jste pro svou společnost zvolili. Musíte poskytnout aktuální zprávu NUANS (Nové vylepšené automatické vyhledávání) s vaší aplikací pro začlenění.

3. Dokončit statut společnosti (Formulář 1 podle zákona o obchodních společnostech) .

Chcete-li odeslat staromódní způsob, pomocí formulářů na papíře, můžete zakoupit formuláře Business Incorporation od právníků, legálních kancelářských prodejen nebo vyhledávacích domů. Pokud se rozhodnete propojit proces elektronicky, můžete použít Cyberbahn Inc. nebo OnCorp Direct Inc. k dokončení zakládání článků online.

4. Vytvořte průvodní dopis.

Toto průvodní dopis označuje jméno, adresu a telefonní číslo kontaktu pro společnost. Pokud se registrujete elektronicky prostřednictvím Cyberbahn nebo OnCorp, vyplníte také doprovodný dopis online.

5. Podat žádost o zapracování.

Vaše přihláška musí obsahovat vyplněné stanovy, průvodní dopis a aktuální vyhledání názvu NUANS, které zobrazuje hledaný název, referenční číslo rezervace NUANS a datum NUANS, jakož i příslušný poplatek.

Pokud podáváte svou dokumentaci osobně nebo poštou na pobočce společností nebo na katastru nemovitostí, registrační poplatek činí 360 Kč. Pokud podáváte elektronicky, zaplatíte zákonný poplatek ve výši 300 USD plus poplatek účtovaný primárním poskytovatelem služeb.

Potřebujete více informací? Ontario obchodní založení je zpracováváno prostřednictvím pobočky pro bezpečnost a ochranu osobních věcí Ministerstva vládních služeb. Můžete kontaktovat ministerstvo v Torontu na (416) 314-9151 nebo bezplatně na adrese 1-800-565-1921. Jejich poštovní adresa je:
Odvětví bezpečnosti a ochrany osobních údajů
Ministerstvo vládních a spotřebitelských služeb
393 University Ave. , Suite 200
Toronto ON M5G 2M2

Pokud se divíte, zda byste měli začlenit svůj malý podnik, možná budete chtít přečíst můj článek Pokud byste začlenili svou malou firmu? který popisuje výhody a nevýhody zabudování. A pokud hledáte další informace o různých aspektech procesu začleňování nebo o tom, zda je federální zapojení nejlepší pro vaše podnikání, navštivte naši knihovnu informací o zakládání, kde naleznete další články o zapracování, včetně získání nové společnosti nahoru a Běh, což vysvětluje, co dělat, jakmile obdržíte certifikát o zapracování.