Nejlepší způsob, jak požádat svého účetního nebo CPA

Mohu vypálit svého účetního?

Absolutně ano. Jako vlastník firmy můžete požádat svého účetního, svého certifikovaného veřejného účetního (CPA) nebo jiného obchodního poradce kdykoli a bez upozornění.

Spálením svého účetního neznamená, že se nemůžete zbavit této osoby. Musíte platit za služby poskytnuté až do data spuštění, i když tyto služby zpochybňujete nebo se domníváte, že služby nejsou přiměřené.

Předtím, než požádáte svého účetního

Předtím, než uděláte krok vypalování svého účetního nebo CPA, zvažte, proč tuto akci provádíte. Zrušení vztahu s důvěryhodným obchodním poradcem může mít negativní důsledky pro vás a vaše podnikání. Například, pokud je váš účetní uprostřed přípravy daňového přiznání k podnikání, když se rozhodnete ho vypálit, může to stát více času a peněz a zpomalit pokrok v daňovém přiznání.

Zvažte odpovědi na tyto otázky dříve, než přijdete o krok ke spuštění vašeho účetního:

• Co je to specifické, s čím jsem naštvaná? Je to něco, co vyšlo z daňové nebo finanční otázky, nebo je to problém s tímto účetním? Problém s daňovým přiznáním může být snadno vyřešen lepší komunikací, zatímco problém s účetním obecně může být osobnostní konflikt, který nelze vyřešit.
• Účetní dělá vše včas? Rychle a úplně reaguje můj účetní na otázky a obavy? Nebo se mi rychle neobrátí, když mám otázku?

• Spálení mého účetního má vážné negativní důsledky na průběžné daňové přiznání nebo finanční problém? Je lepší počkat až po vyřešení problému nebo při podání daňového přiznání?

Některé důvody, proč požádat účetního

• Pokud účetní nekoná profesionálně nebo eticky. Pokud váš účetní žádá, abyste udělali věci nebo vám říkali, že bude dělat věci, o kterých si myslíte, že nejsou etické, neměli byste s touto osobou pracovat.
• Pokud účetní neodpovídá vašim potřebám, neodpovídá na obavy, rychle a úplně odpovídá nebo ignoruje telefonní hovory nebo e-maily.
• Pokud účetní nezdá, že rozumí Vašemu případu nebo vaší společnosti.
• Pokud účetní dělá sliby a pak je nesplňuje. Účetní, který slibuje, že daňová otázka může být vyřešena ve vaší prospěch, není upřímná.

Předtím, než provedete tento závěrečný krok

Konzultujte svého účetního o vašich obavách. Vysvětlete, proč nejste spokojeni s účetním a vysvětlete vaše očekávání vztahu. Mluvte o tom, jak můžete pracovat pro lepší komunikaci. Pokud vaše obavy souvisí s konkrétním daňovým nebo finančním problémem, promluvte si o očekáváních a požádejte svého účetního o upřímnost ohledně výsledku.

Pokud se domníváte, že váš účetní nebo CPA způsobil porušení etiky , obraťte se na vaše státní sdružení CPA nebo účetní asociace. Nezapomeňte, že rozdíl mezi CPA a účetním spočívá v tom, že CPA jsou licencovány a regulovány ve všech státech, zatímco účetní nemusí být.

Převezměte si účetní informace o firmě . Dokonce i tehdy, pokud vaše účetní nebo daňová osoba uchovává všechny vaše knihy online, měli byste mít přístup ke všem těmto informacím.

Vytvořte záložní kopii souborů. Možná budete chtít vytisknout nejaktuálnější soubory výkazu zisku a ztráty, rozvahy a pohledávek za poslední rok, takže během přechodu nemáte žádný čas.

Vytvořte seznam všech hesel a stránek , ke kterým má váš účetní přístup, abyste mohli rychle změnit tyto informace a vyřadit svého účetního.

Proces výpalu: Kroky vzít

Pokud jste se určitě rozhodli vypálit svého účetního, postupujte podle následujících pokynů:

• Nejprve byste měli najmout nového účetního, pokud jste uprostřed daňové nebo finanční otázky. Požádejte svého nového účetního o získání souborů od předchozího účetního a případné zpracování oznámení IRS. Nechte nového účetního znát váš pokrok ve spálení.
• Podívejte se do svých obchodních záznamů a uvidíte jaký druh dohody máte s vaším účetním. Většina CPA nebo účetní nefungují od držitele, ale pokud máte dopis nebo smlouvu, dodržujte dohodu včasování a oznámení.
• Odesláte certifikovaný nebo doporučený dopis (takže máte záznam o potvrzení), který vyjadřuje váš úmysl ukončit vztah platný okamžitě po obdržení dopisu a objednat účetního, aby přestal pracovat veškeré záležitosti v procesu. Nemusíte vysvětlovat; není to nutné. Požádejte o všechny soubory nebo oznamte účetnímu, že vaši kancelář nového účetního bude požadovat tyto soubory a požádá o spolupráci.
• V písmenu r je vrácena náhrada poplatků za práci, která ještě nebyla provedena. Požádejte o podrobný účet s podrobnými údaji o poplatcích za veškerou nevyřízenou práci a výdaje.
• Změňte všechna hesla pro všechny soubory, ke kterým má účetní přístup. To zahrnuje nejen účetní software, ale všechny záznamy o mzdách, heslech elektronických převodů finančních prostředků, fakturačních účtech a aplikacích (jako je aplikace na kilometry), které má váš účet.

Spálení někdo není nikdy příjemné ani snadné, ale někdy je to nutné. Vaše manipulace s rozpadem podnikatelským způsobem pomůže všem vypořádat se s touto situací snadněji.

Další informace

Tento článek o tom, proč byste neměli důvěřovat obchodnímu poradci, vám pomůže vyhnout se problémům v budoucnu.