W-9 daňový formulář: co je třeba vzít před podepsáním

Co je formulář W-9? Proč jsem obdržel tento formulář?

Jste nezávislý dodavatel, to znamená, že poskytujíte služby jednomu nebo více podnikům každý rok jako ne-zaměstnanec? Pokud obdržíte více než 600 dolarů za rok od jednotlivce nebo firmy, musí vám plátce poskytnout formulář 1099-MISC, který ověří vaše příjmy pro IRS. Před přípravou formuláře 1099-MISC musíte poskytnout plátci platné identifikační číslo daňového poplatníka.

Formulář používaný pro tyto informace je formulář W-9.

Formulář W-9 je daňový doklad, který musí být podepsán nezávislými dodavateli, aby poskytl identifikační číslo daňového poplatníka (číslo sociálního pojištění nebo číslo zaměstnavatele). Pokud zaměstnavatel nemá průkaz totožnosti daňového poplatníka, nebo pokud je toto číslo daňového poplatníka nesprávné, nezávislý dodavatel musí zadržet federální daně z příjmů (nazývá se "záložní zadržení"). Zde jsou některé z nejdůležitějších bodů z jeho článku s mými připomínkami.

Formulář W-9 je standardní daňový doklad, často používaný v obchodních a finančních transakcích. Takže samotná forma W-9 nepředstavuje mnoho problémů. Přesto existuje několik jednoduchých otázek, které si musíte být vědomi.

Ujistěte se, že znáte osobu nebo firmu, která vás požádá o vyplnění formuláře W-9

Vzhledem k tomu, že formulář W-9 požaduje vaše jméno, adresu a identifikační číslo zaměstnavatele nebo sociálního zabezpečení, měli byste být opatrní při předávání těchto informací.

Ujistěte se, že víte, kdo vás požádá o vyplnění formuláře a proč a jak budou vaše daňové informace použity.

Ujistěte se, že jste správně dokončili své obchodní informace.

Formulář W-9 vyžaduje, abyste zahrnuli informace o typu firmy.

IRS zjednodušila formu W-9 (poněkud). Chcete-li vyplnit nový formulář W-9, postupujte takto:

1. Ujistěte se, že zadáváte své ID daňových poplatníků správně a že zadáváte správné ID daňových poplatníků. To je hlavním účelem formuláře, ověřit tyto informace. Otázky přicházejí, když vaše firma je LLC. Jeden člen LLC podává federální daňové přiznání k dani z příjmů jako jediný majitel a vícečlenné LLC soubory jako partnerství. Tento článek obsahuje více informací o tom, který identifikátor daňového poplatku se má použít.

2. Budete dotázáni, zda jste podřízeni zálohování. Většina lidí není, ale pokud máte nějaké dotazy, podívejte se na tento článek o zálohování.

3. Budete dotázáni, zda podléhají vykazování zahraničních aktiv. Pokud nepatříte do zahraničí, tato část se na vás nevztahuje.

Ujistěte se, že W-9 bezpečně přenášíte.

W-9 obsahuje citlivé informace, které by měly zůstat soukromé a bezpečné. Neposílejte dokončené W-9 jako nezabezpečenou nebo nezašifrovanou přílohu e-mailu.Namísto toho použijte zabezpečené způsoby přenosu, jako je doručování rukou, pošta nebo šifrované přílohy, e-mailem osobě, která o to požádala. (Zaměstnavatelé nezávislých dodavatelů neposílají formuláře W-9, jsou uchováváni v pracovním souboru.)

Získání W-9, když jste místo toho očekávali W-4.

Pokud začínáte nové zaměstnání a váš nový zaměstnavatel vám předá W-9 k vyplnění, zeptejte se, zda je vaše nová práce jako samostatně výdělečně činná osoba nebo jako zaměstnanec.

Zaměstnanci vyplní formulář W-4, aby stanovili výši srážkové daně.

Osoby samostatně výdělečně činné (nezávislí dodavatelé) nemají daně z příjmů nebo nezdaněné dávky sociálního zabezpečení / Medicare. Vy a váš zaměstnavatel můžete projednat otázku vašeho postavení, ale je to IRS, který nakonec rozhodne, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem (samostatně výdělečně činným). Pokud si nejste jisti svým postavením, přečtěte si více o rozdílech mezi zaměstnanci a nezávislými dodavateli.

Buďte si vědomi pravidel zadržování záloh.

IRS chce zajistit, aby všichni daňoví poplatníci hlásili všechny zdroje příjmu. Takže zavedli pravidla, která zajistí, aby všechny formuláře W-9 měly správné a úplné číslo daňového poplatníka. Pokud zadáte číslo W-9 bez platného identifikačního čísla daňového poplatníka nebo pokud je vaše daňové identifikační číslo neplatné, bude váš zaměstnavatel povinen z vašich plateb zadržet federální daně z příjmů.

Toto nařízení se nazývá "zálohování ze zadržení."

Přečtěte si Williamův úplný článek, který také diskutuje o problémech s nezávislými dodavateli, kteří jsou LLC.