8 Způsobů, jak se stát Super organizovaným grantovým spisovatelem

Právě jste se stali určeným spisovatelem grantu pro vaše neziskové organizace? Zajímá vás, kde začít?

Písemné granty začínají dlouho předtím, než udělíte grant na zápis. Nástroj Go-to je informace.

Dokonce ještě předtím, než začnete hledat nadace, které by mohly chtít financovat váš neziskový projekt, rozvíjejte důkladné porozumění jeho poslání a aktivit a shromažďujte informace o organizačních informacích, které jsou snadno dostupné.

Začněte s organizací vyvíjením následujících informací a zdrojů:

1. Historie a poslání vašeho neziskového organizace.
   Od chvíle, kdy byla vaše organizace poprvé spuštěna, došlo k mnoha změnám. Ujistěte se, že máte nejnovější poslání, vizionářské prohlášení a vyprávění o historii organizace.
   Sbírejte organizační schémata, bios pracovníků a členů správní rady, seznam předchozích grantů a kopii nejnovějšího strategického plánu. To vše vám pomůže vytvořit ve svém návrhu grantu zajímavý popis vašeho neziskového sektoru.
2. Popisy aktuálních projektů a programů vaší organizace.
   Kdo je publikum pro tyto programy? Jaké jsou konkrétní služby? Mluvte s pracovníky programu a dobrovolníky a zeptáte se, co dělají a jak to dělají. Zjistěte, jak měří výsledky a hodnotí jejich průběh.
   Požádejte je, aby je stínovali, zatímco oni dělají svou práci. Vydejte se a promíchejte se s klienty, kterým sloušíte. Rozvíjejte dobrý pocit toho, co vaše organizace dělá, jak to dělá, a jak dobře je v těchto aktivitách. Pozorně si všimněte příběhů, které můžete využít v návrhu grantu

1. Jedinečné zdroje, které by učinily úspěšný projekt.
   Mohou to být lidské zdroje, jako jsou zaměstnanci se specializovanými odbornými znalostmi, vynikající a dobře vyškolení dobrovolní síly, partnerství s dalšími komunitními skupinami nebo hluboké a dlouhé zkušenosti s konkrétním obyvatelstvem a zeměpisným umístěním.
2. Dokumentace mimořádných úspěchů vaší organizace.
   Získal nějaké ocenění? Bylo obdrženo nějaké speciální mediální pokrytí o jeho programech? Byla oceněna profesionálním sdružením? Sbírejte články z novin, časopisů a odborných časopisů. Podívejte se na dopisy o podpoře od jiných organizací a osvědčení od klientů. Vytvořte soubor "důvěryhodnosti" nebo "chvástání" a aktualizujte jej.
3. Příklady zapojení komunity do vaší organizace.
   Jak vaše organizace měla pozitivní vliv na vaši komunitu? Tento vliv by mohl být přímo prostřednictvím programů, které vaše organizace poskytuje, nebo spolupráce, kterou poskytl jiným komunitním skupinám nebo vládním agenturám.
4. Kópie publikací, které vaše organizace vytvořila.
   Podívejte se na výroční zprávu, informační bulletiny a tiskové zprávy. Prozkoumejte své webové stránky pro informaci. Prozkoumejte zprávy z 90. let, zprávy komise, hodnocení jakéhokoli druhu, průzkumy klientů nebo dobrovolníků a zápisy z jednání.
   Posaďte se s rozpočtem a snažte se pochopit tok příjmů a výdajů. Požádejte finančního pracovníka, aby vám pomohl pochopit finanční zázemí vaší organizace.
5. Rozhovory s klíčovými zaměstnanci.
   Promluvte si s lidmi, kteří jsou na frontě činnosti vaší organizace, zejména těch, kteří jsou na nějakou dobu poblíž. Pozvěte je, abyste zjistili silné a slabé stránky vaší organizace, jaké jsou největší potřeby a co by rádi, kdyby byly k dispozici peníze.
   Požádejte, aby jejich verze historie organizace získaly pocit, jak se mise časem změnila.

1. Ujistěte se, že chápete pojetí každého návrhu a jak to odpovídá misi.
   Dokumentujte konkrétní podrobnosti o projektu a jeho provedení. Pečlivě sestavte časový rozvrh projektu; očekávané výsledky a způsob, jakým budou vyhodnoceny.
   Analyzujte potřebné personální a dobrovolnické potřeby projektu a připravte si hrubý odhad nákladů.
   Jako spisovatel grantu bude vaše práce snadnější, pokud důkladně pochopíte vaši organizaci a máte na dosah všechny důležité informace.
   Také by bylo mnohem jednodušší začít pracovat na návrhu grantu. Máte-li grant k napsání, ale musíte nejprve shromáždit všechny relevantní informace, může to být ohromující. Shromažďujte informace a uspořádejte je tak, abyste mohli spustit zemi.