7 Způsobů, aby se ujistil Každý RFI je Golden

Každá formální požadavek na informace nebo RFI, který obdržíte, má příležitost podniknout dříve nebo později. Zatímco se to může zdát optimistické, je založeno na následující jednoduché pravdě. Trvá to čas a snaha zákazníka sestavit konstrukci RFI, zvolit panel budoucích stavebních firem, kterým bude RFI posílat a porovnávat a porovnávat odpovědi. Pro každou skupinu RFI chce zákazník najít dobrého dodavatele - ujistěte se, že dodavatel je dříve nebo později vaší společností!

Než začnete, zjistěte více

Může mít smysl investovat čas a úsilí z vaší strany, abyste mohli začít odpovídat RFI. Na druhou stranu to nemusí. V obou případech však odpověď, kterou uděláte, a způsob, jakým se vám to podaří, může určit, jaké další budoucí příležitosti přicházejí vaše cesta. Za prvé, získáte další informace o RFI.

• Jak našel zákazník vaši firmu?
• Proč se zákazník rozhodl zahrnout vaši firmu do RFI?
• Kolik dalších dodavatelů obdrželo RFI?

Obraťte se na zákazníka telefonicky, pokud je uvedeno telefonní číslo pro kontakt nebo e-mailem pro rychlou odpověď. Nezapomeňte, že RFI je zřídkakdy jediným krokem v procesu zákazníka. Obvykle je to první krok před vydáním žádosti o předkládání návrhů. Pokud existuje 20 dodavatelů, kteří by mohli všichni získat RFP po RFI, každý z nich má pouze 5% šanci na výhru - všechny jsou stejné. Použijte následující tipy, které vám pomohou snižovat šance ve vaší prospěch.

Nyní zvýšíš šanci na pokrok a konečně vyhrát

Pokud se rozhodneš nepřistupovat, odpověz jim zákazníkovi, aby jim poděkoval za svůj zájem, dalo by přijatelný důvod pro odmítnutí a vyjádřil zájmu o budoucí RFI. Krátká, zdvořilá a především včasná reakce vám může přinést dobré představy o budoucích projektech.

Pokud se rozhodnete pokračovat, udělejte RFI zlatou pro vás a získáte následující RFP následující kroky.

1. Ujistěte se, že jste pochopili, jaké stavební práce je potřeba. V případě potřeby kontaktujte zákazníka. Až 30% odpovědí dodavatelů na RFI ztrácí bod a je okamžitě vyloučeno.
2. Reagujte na RFI jako na RFP. Neodeslal byste marketingovou brožuru, která by odpovídala na RFP, takže se vyvarujte stejné pasti, pokud jde o počáteční RFI. Až 50% dodavatelů to přesně dělá a následně se už nedostane.
3. Udržujte svou odpověď na RFI krátkou, cílenou a relevantní, popřípadě s cenami ve stavebnictví. Váš zákazník potřebuje rychle a snadno najít vaše informace mezi všemi ostatními přijatými odpověďmi. Použijte formu zadanou zákazníkem ze stejného důvodu.
4. Zahrnujte veškeré specifikace, technologie nebo certifikáty, které vaše společnost vlastní a které přidávají odpovídající hodnotu vaší odpovědi na RFI. Nejenže to ukazuje, že jste přemýšleli o vaší reakci, ale může také dále snížit počet firem, pak získáte následující RFP (stejně jako u těch, které uvádějí podobné specifikace atd.) Zahrnout další informace specifické pro váš přístup a váš podnik, který vás bude pozitivně odlišovat od ostatních uchazečů.
5. Uveďte všechny funkce vaší společnosti, které si zaslouží zvláštní pozornost. Některé vládní agentury mohou například vynaložit zvláštní úsilí na zapojení malých podniků do svých dodavatelů.
6. Uveďte potřebné informace o průběhu záznamu nebo zmiňte příslušné zkušenosti a projekty úspěšně provedené, pokud nemáte v RFI přesně tytéž požadavky. Dělejte to nejlepší, místo toho, abyste nic nedělali.
7. Cvičení je perfektní. Pokud vaše počáteční odpovědi nesplňují RFP, zjistěte, co je třeba zlepšit. Tím, že použijete prvních šest kroků v tomto seznamu, můžete značně zúžit pole. To může trvat jen malý vylepšení procesu odemknout RFP po RFI.