7 Nástrojů Potřebujete spustit svou domácí firmu V roce 2016

Je velmi pravděpodobné, že pokud nebudete pracovat na trhu s mimořádnými výhradami, vaše podnikání bude denně čelit dosti silné konkurenci. Zvláště pokud jste v režimu růstu a neustále hledáte místa, která by mohla snížit náklady a rozšířit marže, budete pravděpodobně cítit velký tlak, abyste se ujistili, že každý aspekt vašeho podnikání funguje co nejúčinněji.

Mnohé podniky v současném klimatu se rozhodly snížit hlavní náklady tím, že zmenší své kanceláře, a v dnešním světě propojení mnoho podnikatelů dokonce zahájí své podnikání, aniž by někdy v kanceláři začalo pracovat.

Provozní náklady, jako jsou nájemné, počítače, tiskárny, telefony a další kancelářské potřeby, mohou každý měsíc zaujmout značnou část rozpočtu a studie ukázaly, že umožnění práce zaměstnanců z domova může zvýšit produktivitu, což může být mimořádně přínosné pro spodní linie.

Samozřejmě, toto nastavení není bez překážek. Ať už je to rušivé domácí prostředí nebo potíže s optimalizací distribuovaného týmu, existuje spousta výzev pro provoz domácího obchodu. Klíčem je udělat vše, co je v tvých silách, abyste tyto výzvy zvládli, aby vaše domácí podnikání fungovalo stejně efektivně jako každá tradiční kancelářská společnost.

S ohledem na to je zde sedm nástrojů, které potřebujete k provozování domácí firmy v roce 2016:

1. Focus Booster

Osobní časovač produktivita založený na klasické technice Pomodoro, webové a desktopové aplikaci Focus Booster pomáhá eliminovat rozptýlení a maximalizovat produktivitu při práci z domova.

Je to nenápadná aplikace, jejíž řídicí panel pro analýzu nabízí velkou poruchu vašich pracovních návyků, takže můžete zjistit, jak udržovat optimální plán práce. Aplikace zobrazuje jak produktivní, tak nečinnou dobu, takže se můžete naučit najít správnou rovnováhu mezi pracovním a osobním životem, úkol, který může být při práci z domova trochu obtížný.

2. Slack

Tato komunikační platforma je nutností pro distribuované týmy. Dokonce i volná verze softwaru Slack přichází s nejrůznějšími funkcemi, které pomáhají udržovat jasnou komunikaci a zvyšovat produktivitu v týmu. Můžete uspořádat různé týmy a podskupiny do samostatných kanálů a používat přímou komunikaci, abyste mohli mluvit s jednotlivými členy týmu. Slack má také skvělou funkci archivu, která snadno načte všechny staré konverzace nebo nahrané soubory a synchronizuje se s mnoha dalšími aplikacemi a umožňuje tak sloužit jako centrální komunikační uzel pro vaši firmu.

3. TopTracker

TopTracker je navržen a propuštěn zdarma společností Toptal, která je celosvětovou sítí elitních nezávislých programátorů a designérů. Je určena jako správce úkolů a časovač práce, který je zcela nepovšimnutý svými uživateli.Jeho jednoduchá funkce časování se hodí k pokročilejším funkcím, které zahrnují vše od časových screenshotů až po sledování úrovně aktivity a podrobné zprávy o produktivitě. Zahrnuje dokonce i centralizovaný pohled na všechny vaše projekty, takže můžete snadno sledovat vývoj a produktivitu ostatních členů týmu kromě svého vlastního.

4. Hello Bonsai

Jedna věc, s níž se distribuované týmy často potýkají, je platba.

Když nejste na stejném místě, není to tak jednoduché, jako kdybyste na konci týdne všichni vysílali výplatní list ve všem. Tento proces se stává ještě komplikovanějším, pokud placíte na volné noze, kteří nemusí pracovat na stejném plánu placení a nemusí být ani ve stejné zemi jako vy. Dobrý den, Bonsai řeší všechny tyto problémy pro vás. Může rychle vytvářet solidní nezávislé kontrakty založené na vašich požadavcích na projekt a řadu prověřených šablon a jeho platforma umožňuje sledovat faktury, platby a různé způsoby převodu peněz, které používáte k udržení vašeho podnikání v provozu.

5. Asana

Asana, založená bývalými manažery Facebooku Dustinem Moskovitzem a Justinem Rosensteinem, je týmový týmový nástroj, jehož cílem je usnadnit komunikaci mezi členy týmu, a to na rozdíl od e-mailu.

Asana má celou řadu špičkových investorů a z dobrého důvodu: jeho projektový manažer ve stylu kontrolního seznamu a snadno ovladatelný přístrojový panel z něj činí nejjednodušší týmovou platformu pro spolupráci, která je v současné době na trhu.

6. Wave

Platba sama o sobě může být obtížná, když pracujete z vašeho domova, tak si představte, kolik bolesti hlavy běží zbytek vašich financí může způsobit. Za prvé, pokud máte účetní oddělení, pravděpodobně ve vaší domácnosti s vámi pravděpodobně nefungují. Vlna pomáhá odstranit některé obtíže, které přichází s tím. Někteří recenzenti ocenili jako "nejlepší bezplatný účetní software pro malé a střední podniky". Wave umožňuje zadat informace o vaší firmě a automaticky generuje pro vás účetní řídicí panel založený na specifických potřebách a finanční činnosti vaší společnosti. Dokáže zpracovat vše od rozpočtování až po fakturaci až po správu výplatních listů a je zcela založeno na cloudových službách, takže můžete získat přístup odkudkoliv.

7. Kalendář

Plánování může být těžké pro jakoukoli firmu, ale může to být obzvláště obtížné pro domácí podnikání s distribuovaným týmem, kde lidé mohou být v zcela odlišných časových pásmech s různými pracovními rozvrhy. Kalendář řeší tento problém tím, že vytvoří časové schůzky na základě vaší dostupnosti. Kalendář propojuje vaše kalendáře Google se svými vlastními stránkami a zablokuje části vašeho plánu, kde máte předběžné závazky a automaticky generuje časy zasedání během vašich volných hodin. Potom můžete sdílet odkaz Calendly s členy týmu a klienty, kteří mohou naplánovat schůzku na 15, 30 nebo 60 minutách. Události jsou přizpůsobitelné podle vašeho osobního rozvrhu a placená verze obsahuje funkci skupinového plánování.

O autorovi: Ellie Martin je spoluzakladatelem skupiny Startup Change. Jako autorka a spisovatelka její práce byly uvedeny na Yahoo! , Wisebread, AOL, mimo jiné. V současné době rozděluje čas mezi její kancelář v New Yorku a Izraeli.