5 Způsobů, jak ochránit firmu před krádeží zaměstnanců

Krádež zaměstnanců je pro podniky nákladná. Statisticbrain říká:

• Zaměstnanci každoročně ukradnou 50 miliard amerických dolarů z podnikání v USA
• Podniky ztrácejí 7% ročních příjmů z krádeže nebo podvodu
• 75% zaměstnanců odcizilo od zaměstnavatele alespoň jednou
• 33% obchodní bankroty jsou způsobeny krádeží zaměstnanců.

Nyní, když jste viděli ty strašidelné postavy, nenechte se odradit. Jako vlastník firmy stále máte kontrolu nad tím, co se ve vaší firmě děje každý den, a můžete spravovat svou firmu tak, abyste minimalizovali krádež zaměstnanců a zpronevěry.

Nejvíce běžných forem zaměstnance theftare: krádež hotovosti, krádeže mzdy, krádeže zboží a krádeže informací. Zaměstnanci restaurací například mohou

Dvě nejdůležitější věci, které si musíte zapamatovat o zabezpečení vašeho podnikání:

• Zaměstnanci, kteří kradou, jsou s největší pravděpodobností ti, kteří jsou nejdůvěryhodnějšími. Nikdy předpoklad, že účetní, který byl u vaší společnosti navždy, je upřímný. Vzhledem k tomu, že tato osoba má neomezený přístup k podnikovým záznamům, hotovosti a informacím, může do vaší společnosti způsobit neoprávněné škody. (Think bankrot "zde.)
• Je zde hackerský fenomén. Jakmile zapojíte jednu bezpečnostní větev, zloděj bude pracovat, aby našel další. Budete vždycky jen o krok před rozhodným zlodějem zaměstnance.

- 9 ->

Zde jsou některé způsoby, jak chránit vaši firmu

# 1 - jednat o zabezpečení vašeho majetku

Omezit přístup na klíče, počítačová data, inventář, spotřební materiál a zboží.

Vytvořte hesla a často je měňte. Ačkoli je hotovost nejjednodušší k ukrácení, ztráty na inventář a zboží na prodej mohou být obrovské, pokud někdo může získat přístup.

Krádež podnikové identity je obzvláště rostoucí obava mezi zaměstnavateli.

# 2 - Vytvořte písemné procedury - následujte je!

Vaši zaměstnanci by měli vědět, co mají očekávat ve svých pracích.

Můžete vytvořit atmosféru efektivity, která vám pomůže sledovat všechny obchodní transakce. Například:

• Číslo všech dokumentů a formulářů a sledování jejich použití.
• Ujistěte se, že máte správné dokumenty, abyste se ujistili, že platíte účet za správnou částku a správnou osobu.

# 3 - Sledujte inventář

Nezapomeňte, že existují dva typy inventáře. Všechny podniky mají inventář dodávek, včetně kancelářských potřeb, a podniky, které prodávají výrobky, mají soupis produktů a dílů nebo materiálů.

Váš inventář dodávek je zranitelný vůči krádeži (zaměstnanci, kteří berou malé předměty). Zatímco to nemusí vypadat, že to stojí za to sledovat, krádež malých položek může přidat. Například kazety s tiskárnou jsou velmi drahé.

Inventář produktu by měl být také sledován a počítán (inventarizován). Zejména věnujte pozornost výrobkům s vysokou hodnotou a odstraňujte dokumenty ze všech zastaralých, poškozených nebo neprodávaných zboží.

# 4 - Rozdělte povinnosti mezi zaměstnance a monitor

Povinnosti, které byste měli nejvíce zajímat, jsou ti, kteří spravují účetnictví a kteří se zabývají zbožím. Proveďte dvoustupňové procesy a poté rozdělte kroky mezi dvěma lidmi.

Například osoba, která provádí vaše smíření bank, by neměla být osoba platit účty. Nebo osoba, která přebírá zboží k prodeji, by neměla být osoba, která rozhodne, zda má být položka vyřazena ze závodu nebo kdo vstoupí do prodeje zboží.

# 5 - Pravidelně kontrolujte preventivní opatření proti krádeži

Nestačí, abyste tato opatření zavedli. Vy a vaši vrcholoví manažeři si musíte každý čas tak často prohlížet. Zkontrolujte, zda byly odstraněny všechny položky ve vašem seznamu obav. Nastavte klíčová opatření, abyste se ujistili, že "sklouznutí" je v rozumném rozmezí. Podívejte se například na míru obratu zásob v letošním roce ve srovnání s několika lety, abyste zjistili obrat vyšší než průměr.

Ano, všechny tyto záruky jsou časově náročné a mohou být nákladné. Ale trvají mnohem méně času a stojí méně než ztrácet peníze na krádeže zaměstnanců a zpronevěry.