Video: Suspense: I Won't Take a Minute / The Argyle Album / Double Entry 2024
Tyto firemní účty jsou zanedbávány mnoha vlastníky firem. Ale všechny jsou důležité pro finanční zdraví vašeho podnikání. Zanedbání je na nebezpečí.
V tomto článku se podíváme na tyto účty ve vaší obchodní bilanci a výkazu zisku a ztráty, proč je důležité je věnovat pozornost a jak opravit věci.
Třídění zásob
U firem, které vyrábějí produkty, je inventář srdcem podnikání.
Sledování inventáře je důležité, protože hodnota vašeho inventáře určuje váš hrubý zisk ve výkazu zisku a ztráty a prodej zásob přispívá k vašim ziskům. Zanedbání inventáře může mít za následek ztrátu hodnoty, která zůstane bez povšimnutí, dokud někdo nepřijde a objeví problém.
Jak opravit:
Sledování inventáře znamená, že se ujistěte, že přesně zaznamenáváte zásoby, které přicházejí a vystupují z prodeje. Pravidelné fyzické inventarizace, nejméně jednou za rok, je důležité, abyste vám představili stav vašeho inventáře. Vyhledat:
- Ztráty způsobené zastaralostí , jak v opotřebení, tak v zastaralosti. Zbavte se starého inventáře, který nemá žádnou hodnotu; to prostě zabírá prostor na vašich pultech.
- Ztráty způsobené krádeží zaměstnanců. Pravděpodobně budete muset dávat pozor na inventární nebo institutové zásady a postupy, abyste se ujistili, že inventář je bezpečný proti krádeži.
- Ztráty způsobené špatným udržováním záznamů g. Je to místo, kde se vaše CPA může dostat dovnitř, a pomůže vám zjistit, jak udělat lepší věci, abyste se ujistili, že inventář je správně uveden ve vaší rozvaze.
Jak dobrá vůle funguje pro firmu
Co když nemáte inventář? Pokud prodáváte služby, stále máte hodnotu ve své databázi zákazníků.
To je dobrá vůle. Definice dobrého jména je; rozdíl mezi prodejní cenou a cenou všech obchodních aktiv a majetku. Bohužel, goodwill se nezobrazuje nikde v podnikové rozvaze. Neužívá se, dokud se nerozhodnete prodávat firmu nebo změníte ruce z nějakého jiného důvodu.
Když prodáváte svou firmu, goodwill je nehmotné aktivum, které bere v úvahu loajalitu vašich zákazníků nebo klientů a způsob, jakým provozujete svou firmu. Ale když prodáváte svou firmu, je příliš pozdě, než se pokusíte zvýšit své zákaznické číslo nebo loajalitu.
Jak je opravit:
Udržet zákazníky spokojenost a získání nových obchodů z doporučení je klíčem k tomu, abyste měli dobrý pocit v zadní kapse během jednání o prodeji vašeho podniku. Udržujte všechny systémy ve vaší firmě hladce, takže potenciální majitel (nebo odhadce) může okamžitě vidět, že vaše firma má vysokou goodwill.
Petty Cash není tak špinavá
Je to malé věci, které počítá. Všechny malé transakce v každodenních obchodních operacích - drobné hotovostní položky - se zvyšují. Všechny tyto výdaje, zachycené a přidané k vašemu daňovému přiznání k podnikání, mohou znamenat pro vaše podnikání výrazné daňové úspory.
Maloobchodní podniky používaly malou hotovostní pokladnu a někteří to ještě dělají. Ale i když nemáte fyzický box, musíte sledovat malé výdaje.
Například pokud máte kávu v ruce v kanceláři pro zaměstnance, počítat všechny šálky spotřebované v týdnu. Vynásobte to číslem 52 a získáte představu o tom, kolik vám tyto výdaje mohou pomoci.
Jak to opravit:
Nastavte malý hotovostní systém. Seznamte se se všemi malými položkami, na které utratíte peníze (parkování, mýtné, jídlo pro zaměstnance, drobné dárky pro zákazníky) a zaznamenávejte je pro své účetní závěrky na konci roku. Použijte aplikace a potvrzení, abyste měli záznam.
Vyrobte si pohledávky Nejvyšší prioritou
Jediná největší částka peněz, kterou podnikům ztratili, je (podle mého osobního odhadu) z nezaplacených částek odběratelů, aka pohledávek v rozvaze.
Pokud vám zákazníci dluží peníze, nezapomeňte, že čím delší je účet nezaplacený, tím méně je pravděpodobné, že bude zaplacen vůbec.
Jak to opravit:
Použijte přehled o stárnutí pohledávek ke sledování nezaplacených částek podle data.
Pracujte na nejdelší splatné částky a důsledně je provádějte, pokud je to nutné, s inkasními agenturami a soudními drobnými nároky. Pracujte také na nejnovějších splatných částkách, s jemnými připomínkami a pokračujícím tlakem na zaplacení.
Jeden návrh: Najme někoho, kdo bude pracovat na vaší pohledávce, a dá pracovníkovi procento z vybrané částky. Mohli byste vidět divy, které jste si nikdy nepředstavovali.
Sledujte vlastní kapitál
Nemusíte si myslet, že bych musel přidat vlastnický kapitál do seznamu zanedbaných účtů, ale překvapilo byste, kolik majitelů firem nevěnuje pozornost.
Vlastní kapitál je důležitým faktorem pro zdraví vašeho podnikání a také pro vaše osobní finanční zdraví. Jsem vlastníkem firmy a já vím, jak snadné je vydělat peníze z podnikání. Prostě přenáším peníze z mé kontroly na osobní kontrolu. Voila! Okamžité peníze pro mě. Pracoval jsem pro něj tvrdě a já si to vydělal, ne?
Když si vezmete remizu nebo plat z vašeho podnikání, můžete vydělat peníze, které byste mohli lépe vynaložit na podnikání.
Jak to napravit:
Proveďte své vyřazení z vlastního kapitálu součástí většího, dlouhodobého plánu pro podnikání. Vezměte si jen to, na čem skutečně potřebujete, a trénujte trpělivost, aby vaše podnikání mohlo růst a poskytnout vám vyšší příjem později.
Bottom Line
Všechny tyto účty, pokud jsou zanedbány, mají negativní vliv na hodnocení vašeho podnikání. Ale vylepšené mohou mít obrovský pozitivní vliv na vaši obchodní hodnotu v okamžiku prodeje podniku.