5 Tipů pro marketing Event Planner musí znát

Každý plánovač událostí ví nebo měl vědět, důležitost inteligentního marketingu, pokud jde o zajištění toho, aby vaše nadcházející událost byla úspěšná.

Nemůže být příliš zdůrazněno, jak důležité je mít dobře promyšlený a komplexní marketingový plán. Pokud tak neučiníte, mohlo by to pro vaši událost znamenat katastrofu, neboť bez efektivní strategie marketingu událostí skutečně opustíte úspěch vaší nadcházející události náhodou.

5 Tipy marketingu událostí Každý plánovač událostí musí vědět

Začněte brzy

Aby vaše marketingová strategie pro události mohla mít co největší efekt, je logické, že byste ji měli dát dohromady ve velmi počáteční fáze procesu plánování událostí. Jedná se o jednu z nejdůležitějších logistických událostí, které musíte řešit a mělo by se do prvního dne zapsat do kontrolního seznamu plánování událostí.

Plán na použití více kanálů

Při rozhodování o tom, jak naplánovat událost, se pokuste uvažovat co nejširšímu možnému z marketingového hlediska a vzít v úvahu, že budete muset cílit široký marketingový mix. Vaši potenciální účastníci vás najdou různými způsoby a musíte se na to postarat.

Vaše kanály mohou být stejně různorodé jako e-mail, telefonní kampaně, fyzické, digitální, sociální média, direct mail a dokonce i propagace a doporučení partnerů.

Opravte svou časovou osu

Abyste byli velmi cílení a efektivní při marketingových akcích, nezapomeňte opravit časovou osu procesu.

Každý prvek vašeho vícekanálového přístupu by měl být spojen s vaším hlavním časovým plánem a kontrolním seznamem plánování událostí.

Jako plánovač událostí, který rozhoduje přesně, jak plánovat událost, je to jeden aspekt procesu, který má velmi malý prostor pro chybu.

Mějte své výnosy

Po vynaložení veškeré námahy na to, aby se vaše marketingová kampaň začala provádět brzy, rozhodujete o několika kanálech a stanovíte časové lhůty, je důležité pečlivě měřit a kvantifikovat návratnost jednotlivých marketingových kanálů.

V praktickém smyslu to můžete udělat přidělením jedinečné adresy URL každému jednotlivému marketingovému kanálu a zajistit, že všechna tlačítka a odkazy na výzvu k akci používají správnou adresu URL. Tímto způsobem můžete přesně vidět, odkud pocházel každý registrující, a tedy jak efektivní jsou vaše individuální marketingové akce. Další výhodou sledování výkonu vašeho marketingového plánu tímto způsobem je to, že můžete problémy identifikovat brzy a přesně zaměřit řešení těchto problémů.

Poznámka: Většina softwaru pro plánování událostí bude mít možnost přidělit jedinečné vestavěné adresy URL.

Zůstaňte organizováni

Důležitost koordinace vaší logistiky událostí a organizování pobytu je důležitá.Například, pokud se rozhodnete použít telefonní kampaň, abyste se vyhnuli návštěvníkům, musíte si být naprosto jisti, že vaši operátoři nepracují na křížových a hromadných delegátech, kteří se již zaregistrovali.

6 Částečná e-mailová kampaň pro Event Marketing

Podobně musí být vaše e-mailová kampaň rovnoměrně organizována. Zde je navržená struktura šestidílné e-mailové kampaně:

1. Uložte datum - první e-mail vaší kampaně odeslán co nejdříve před samotnou událostí.
2. Pozvánka na rané ptáky - pošlete 2 - 4 měsíce před událostí.
3. Připomenutí včasných ptáků - nechte své potenciální delegáty vědět, že je čas vyčerpán, aby zajistili své vstupenky na ranní ptáky, speciálně vyplacené.
4. Hlavní pozvánka - časný pták je u konce a všechny vstupenky jsou za běžnou cenu.
5. Připomenutí hlavní pozvánky - nyní jste odeslali několik e-mailů, takže ujistěte se, že tento e-mail je trochu kreativní a zajímavý pro příjemce.
6. Poslední šance - stejně jako název naznačuje, je poslední možnost získat vstupenky na vaše vzrušující nadcházející událost.

A nakonec …

Můžete jasně vidět, jak důležitým efektivním marketingem událostí je úspěch vaší příští události. Upřímně doufáme, že naše 5 tipů pro marketingové akce, které každý plánovač událostí musí vědět, vám pomohl na cestě.

Trhy brzy, tržně tržně a trvale trvale a jste si jisti, že jste na úspěšnou událost, kterou těší všichni.