4 Kroky a zdroje, které budou v souladu s technologií

Držet krok s technologií je nezbytný pro každého vlastníka firmy, a to i pro ty, které nejsou považovány za "technologické" společnosti.

Zabýváte se technologiemi ve vašem kancelářském produktivním softwaru, bezpečnostním systému, klimatizací, počítačích a sítích, telefonním systému a mnoho dalšího. Ať už je to jednoduchý pokladní program, který sleduje zásoby a každodenní nákupy nebo sofistikovanou síť, která spojuje lidi a místa po celém světě, technologie pomáhá organizacím udržet konkurenční výhodu a vybudovat silnou přítomnost v dnešním obchodním světě.

Chcete-li soutěžit v dnešním obchodním světě, je důležité udržovat si aktuální informace o technologii, abyste mohli co nejlépe využít technologii, kterou máte k dispozici, abyste se drželi krok s nově vznikajícími technologiemi , a najít informace, které vám pomohou učinit správná rozhodnutí o koupi.

"Ach, ne," vzdycháš, "nemohu do mého seznamu úkolů přidat ještě jednu věc. "No, pravda je, že je již na vašem seznamu úkolů, ať už to víte nebo ne, technologie je nevyhnutelný a kritický prvek dnešního života. Problémem je, že s největší pravděpodobností nejste schopni udržet technologii systematicky a účinně. Změníme to.

Níže uvádíme několik jednoduchých technik, které vám umožní hladce a efektivně integrovat technologické povědomí do vaší práce a života. Níže uvedená strategie bude stát velmi málo, pokud vůbec, protože je založena na prostředcích, ke kterým již máte přístup. A jakmile se systém dostane dole, čas potřebný k tomu, aby držel krok s technologií - jen několik minut denně - bude zlomek toho, co stojí za to vaší firmě.

Udržujte v souladu s technologií: Strategie povědomí

Dobrá strategie pro zvyšování povědomí o technologiích se skládá ze čtyř jednoduchých kroků:

1. Určete své potřeby.
2. Posoudit dostupné zdroje.
3. Umístěte zdroje podle vaší užitečnosti.
4. Vytvořte nebo povolte čas pro použití zdrojů.

Podívejme se blíže na každý krok.

Krok 1: Určení vašich potřeb

Určíte své potřeby podle typu technologie, ve které žijete a pracujete, vaší existující znalostní bázi a vašeho učebního stylu.

Nejprve, bez ohledu na dotyčnou technologii, všichni potřebujeme lépe zvládnout základní principy, jako je elektřina, magnetismus, světlo, zvuk, tekuté chování a další základy, jak je potřebujete. Toto jsou stavební bloky. Znalost těchto základů vám pomůže pochopit, jak fungují elektrické motory, proč se klimatizace ochlazuje a tak dále.

Poté se budete muset dozvědět více o konkrétních zařízeních, které používáte. Zdá se, že na první pohled může být zjednodušující, ale vědět, jak funguje mobilní telefon, vám může pomoci.

Krok 2: Posoudit zdroje, které máte k dispozici

Od knih k časopisům přes internet až po formální školení najdete informace o technologiích v různých zdrojích. V další části se budeme zabývat hlavními kategoriemi, na které se můžete podívat. Prozkoumejte své možnosti a zjistěte, které zdroje pro vás pracují.

Krok 3: Umístěte zdroje v pořadí užitečnosti pro vás

Dobrou zprávou je, že existuje spousta zdrojů. Špatnou zprávou je, že existuje spousta zdrojů. Teď je musíte vyřadit. Vyberte si ty zdroje, které mají pro vás jen malou šanci, a pak je řadíte podle předmětu (některé budou důležitější než jiné), váš styl učení a váš životní styl (dáváte přednost internetu k knihovně ?).

Krok 4. Udělejte čas na použití zdrojů

Zde se gumy setkávají s cestou. Slibuji, že to nebude velké zatížení, ale musíte to udělat! Některé zdroje budete číst pouze jednou a pak budete pokračovat dál. Jiné zdroje, které budete chtít uchovávat pro budoucí použití. Pokud opravdu integrujete technologické vzdělávání do své každodenní rutiny, bude to trvat jen několik minut denně.

Zdroje

Je nemožné uvést všechny zdroje, které máte k dispozici, ale následující by vám měl dát dobrý začátek.

Televize / Rádio

Obě média mají četné přehlídky věnované technologii - dokumentům, běžným seriálům, výzvam a dotazům, novinám a dalším. Vyzvěte svůj tým, aby našel programy, které mají rád, a které vám poskytnou ty nejlepší informace, aby je mohly sklouznout do svého programu a zůstat informováni.

Noviny

Všechny hlavní noviny pokrývají technologické záležitosti nějakým způsobem.

V nich naleznete seznam užitečných webových stránek, sloupce Otázky a odpovědi, tipy uživatelů a hodnocení produktů. Takové pravidelné funkce umožňují lidem naučit se hodně z rychlého pohledu. Proveďte zvyk hledat je a když vy nebo člen vašeho personálu narazíte na užitečnou položku, vyjměte ji a uveďte ji na bulletin společnosti.

Časopisy

Množství časopisů se zabývá technologickým trhem. Projděte některé z nich a zjistěte, které vyhovují vašim potřebám. Zahajte podnikatelské předplatné časopisům, které vaši zaměstnanci považují za nejužitečnější, a povzbuzujte je ke čtení článků každý měsíc. Pro ty časopisy, které si nejste přihlášeni, navštěvujte místní knihovnu každé dva až tři měsíce a vyřešte problémy.

Knihy

Existuje celý žánr knih "to je je, jak se věci pracují" a určitě stojí za to úsilí a čas. Koupit několik pro obecné reference a udržet je na místě, do kterého mají přístup všichni zaměstnanci. Nejen že takové knihy vám říkají, jak různé technologie fungují, ale většina z nich má také užitečné glosáře a přílohy, které vysvětlují základní principy, které jsem zmínil výše. Informace o konkrétních technologiích naleznete v typických knihách "Dummies" a "Complete Idiot's Guides". Jsou skvělým způsobem, jak rychle dosáhnout rychlosti na technologii, která je pro vás nováčkem.

Internet

Najděte dobrý vyhledávač a zjistěte, jak ho používat, zejména funkce pokročilého vyhledávání. To vám a vašim zaměstnancům umožní najít stránky výrobce, skupiny uživatelů, bulletinové desky, průvodce nákupy a on-line časopisy.

Lidé

Nezapomínejme, že se můžeme učit od sebe navzájem. Zde je několik způsobů, jak můžete získat pomoc od lidí (a možná i některé).

• Sítě: Formální nebo neformální
• Semináře: dobrý způsob, jak rychle dosáhnout rychlosti technologie, která je důležitá pro vaši firmu (ale v níž máte jen málo přímých zkušeností).
• Super uživatelé: jednotlivci, kteří zapomněli více než většina z nás, budou o dané technologii vůbec vědět. Zjistěte, kdo jsou super uživatelé ve vaší organizaci a zacházejte s nimi jako s prostředky.

Užívání kontroly

Pokračování v technologiích je důležité díky své ústřední roli v životě a práci. Dodržování technologie je možné díky strategii načrtnuté výše. Využijte tuto strategii a brzy bude tolik součástí vašeho života jako vaše ranní kávy.

Není možné vypsat všechny dostupné zdroje, ale následující by vám měl dát dobrý start.