Před spuštěním programu pro fundraising Direct-Mail

Přestože se neustále mluvíme o online dávání v těchto dnech, faktem je, že fundraising v přímém pořádku ještě není mrtvý.

Je pravda, že přímá pošta je nákladná. Většina velkých neziskových organizací investuje do svých zaměstnanců, odborných konzultantů a drahých technologií, aby vytáhli složité a sofistikované přímé zásilky. Není to něco, co se děje rychle nebo snadno.

Nicméně získávání finančních prostředků prostřednictvím webových stránek a e-mailů je zdaleka zdokonaleno a nezisková organizace se tak nemůže dostat všem.

Většina filantropie je stále filantropií v šekové knize.

Ale předtím, než se malá nebo spouštěcí nezisková organizace dostane do přímého zasílání finančních prostředků, měla by stanovit některé základní postupy a pravidelné zasílání e-mailů. Řekněte, že je zahřát na větší věci.

Odborníci na přímou poštu navrhují následující akce pro neziskové organizace, které začínají fundraising:

1. Váš nový nejlepší přítel: pravidelný zpravodaj.

Vypracujte a zasílejte zpravodaj několikrát ročně. Existují značné důkazy, že zaslaný bulletin je mnohem efektivnější při získávání finančních prostředků než zpravodaje zaslané e-mailem. Takže investujte do zaslaného bulletinu, než skočíte online. Několik tipů, jak toho dosáhnout, naleznete v bulletinu Dárcovství, která vede zpět k dárcům.

V každém zpravodaji vždy vložte pozvánku na darování (může to být banner v dolní části každé stránky nebo rámeček na první stránce) a uzavřete obálku pro zpětný tisk (tiskárnu to může naklonit).

Jedna malá charita v nedávné době poslala svůj roční dopis o fundraisingu novinovým zpravodajem, než aby je zasílala samostatně. Lidé rádi četli informační bulletiny a tato taktika by mohla zvýšit čtenářskou atraktivitu.

Vytvořte své články o novinkách o tom, co vaše dárcovské dary pomohly vaší organizaci dosáhnout.

Udělej to donor-centric skrz dopis od výkonného ředitele a jakékoli jiné organizační trivia. Napište příběhy o lidech, kterým sloušíte s pomocí dárců.

Pokud máte webové stránky (a měli byste) se způsobem, jak mohou lidé darovat online, zahrnout tyto informace do informačního bulletinu. Mnoho lidí, kteří rádi čtou tištěný zpravodaj nebo přímou poštu, přicházejí online a skutečně dělají své dary. Zajistěte snadné procházení kanálů tímto způsobem.

Informační bulletin je osvědčenou a pravdivou metodou rozšiřování slov o neziskové organizaci, vytvářením seznamu přátel a podporou dárců.

2. Nail Art the Thank You Letter

Pokaždé, když dostanete dar, i když je nevyžádaný, pošlete osobní poděkování. Podívejte se na naše 10 tipů pro písemná poděkování a na naše vzory dopisů poděkování, které dárci budou milovat.

Dopis by neměl být formálním dopisem. Spíše by měl být přizpůsoben konkrétnímu dárci a odkazovat se na to, co jeho konkrétní dar bude dělat. Mít předseda představenstva nebo generální ředitel Vaší organizace podepsat dopis.

Odborníci nesouhlasí s tím, zda do tohoto dopisu zahrnout obálku s návratem, ale pokud nepožádáte o další příspěvek ve svém dopise.

Nechte odpověď na obálku jen jemnou nápovědou. Možná vás překvapí, kolik přispěvatelů zašle další dar, a to buď brzy, nebo později.

Dokonce i když dárce skutečně daruje prostřednictvím svých webových stránek, ujistěte se, že váš e-mail děkujeme, že je dobrý a uvažujte také o zaslání dopisu pošlete také poděkování.

3. Splňte požadavek IRS, pomozte dárci a podpořte své spodní linie

Na začátku každého nového roku zašlete dopis, který je jak daňovým dokladem, tak i děkovným dopisem, který upřímně vyjadřuje vděčnost za pomoc dárce během v předchozím roce.

IRS vyžaduje, aby dárce měl důkaz o tom, že příspěvky ve výši 250 a více dolarů byly charitativní (poskytnuté charitě 501 (c) (3)). Pošlete tento dopis i dárcům méně než 250 USD. Bude to vítaný záznam o daru a další příležitost připomenout dárci vaší organizace.

Podívejte se na požadavky na takový dopis na Prvním potvrzení o dárci.

Ujistěte se, že vyniknete v těchto úkolech, připraví vaši organizaci pro budoucí fundraising ve formě přímých e-mailů, jako je každoroční kampaň zaměřená na fundraising. Vypracujete dobrý seznam adres a vytvoříte disciplínu, dobrou vůli a systémy, které se stanou infrastrukturou pro budoucí fundraising.