Video: Aaron Russo a Alex Jones, rozhovor o světové kontrole a "vládnoucí elitě" (české titulky) 2024
Ať už právě začínáte v plánování událostí, nebo jste plánovač událostí, je pravděpodobné, že jste seznámeni s kontrolním seznamem pro plánování událostí nebo jste alespoň slyšeli, průmyslové shromáždění. Je to důvod pro to. Kontrolní seznam plánování událostí je nejlepším přítelem plánovače, neocenitelným nástrojem pro úspěšné řízení vašich událostí.
Poznámka: Kontrolní seznam plánování událostí je také známý jako plán práce nebo kritická cesta.
Plánování událostí se týká plánování. Dokonce i nejkreativnější idea události bude flop, pokud není dobře naplánováno a provedeno. Zde je místo, kde se objeví kontrolní seznam událostí. Je vaším průvodcem k tomu, abyste zůstali v organizaci a na - nebo vpřed - v rozvrhu, když žonglujete nesčetnými povinnostmi a rozmanitými detaily při plánování úspěšné akce. A je zvláště užitečné při správě více událostí. Zapomenutí jednoho malého úkolu nebo zhoršení jednoho termínu může mít za následek domino efekt: další zdánlivě nesouvisející aspekty vaší události se mohou začít rozpadat jeden po druhém.
Takže se nezapínejte na vaši paměť, lepicí poznámky nebo čmáranice na podložce, aby vaše podnikání v plánování událostí běžel hladce. Naučte se dát dohromady účinný kontrolní seznam plánování událostí a brzy se stane vaším novým přítelem.
Než začnete
Chcete-li začít, vymažte čas z plánu, abyste se zaměřili na plánovanou událost.
Dále vyčistěte svou mysl. Vážně. Nepokoušejte se telefonovat ani odpovědět na e-mail. Tuto událost musíte představit od začátku až do konce bez přerušení nebo rozptýlení, abyste mohli efektivně naplánovat všechny úkoly, které je třeba dokončit.
Připravte se
Přemýšlejte o události, kterou plánujete, a zapište všechny potvrzené údaje: jméno klienta a kontaktní informace, datum události, umístění, počet účastníků atd.
Vyjměte kalendář a vyznačte datum události v tomto kalendáři tučným písmem. Shromážděte další relevantní materiály - fotky místa konání, seznam poskytovatelů, kteří mají kontaktovat, které jsou součástí této události.
Zpět vpřed
Způsob, jak začít psát kontrolní seznam plánování událostí, je pracovat zpět.
Hosté prožijí událost jako jednodenní nebo vícedenní setkání se všemi událostmi najednou. Stejně jako živá vystoupení, která se objeví na jevišti a je krásně provedena. Plánovač událostí zobrazuje události jako řadu menších událostí, které se vejde dohromady jako kousky hádanky, které vyvrcholí závěrečnou událostí. Takže, jako plánovače, začínáme na začátku. Který je několik týdnů nebo měsíců před skutečnou událostí.
Začněte na začátku
Při rozhodování o tom, kde začít psát plán pro plánování událostí, přemýšlejte o položení pevného základu pro vaši událost.Před výběrem barevných schémat a objednání květin je třeba se vypořádat se základy. Od podpisu smluv k vyjednávání bloku místností musí být vše zapsáno na vašem kontrolním seznamu, ať už je velké nebo malé. Klíčem je nejprve se postarat o všechny úkoly, které mohou být předem dokončeny, aby bylo možné více času ve vašem plánu pro položky úkolů, které se blíží k datu události.
Některé příklady položek, které mají být zahrnuty do kontrolního seznamu plánovače událostí:
- Podepisujte smlouvy (s klientem, místem, dodavateli atd.).
- Potvrďte datum a čas s místem
- Půjčte si zábavu (kapela, reproduktor atd.)
- Zabezpečte hotelový blok
- Pozvánky na e-mail
- hosté
- Procházka webu
- Potvrzení nastavení místnosti
- Povolit extra čas
- S každou položkou na kontrolním seznamu událostí přidejte další čas. Pokud je datum skutečného odeslání pozvánek 15. března, vložte položku do seznamu, aby byly pozvánky připraveny k odeslání do 8. března před týdnem. To vám dává nějaký čas navíc, pokud by se něco pozmělo s pozvánkami, nebo pokud jste za jiným důvodem za plánem.
Zahrnout připomenutí do kontrolního seznamu
Nestačí psát "podepsat smlouvu s kuchařem" na kontrolním seznamu a pak po dokončení odškrtnout políčko.
Budete se muset ujistit, že kuchař dostal kopii smlouvy a vrátil vám také podepsanou kopii. Takže pro každou velkou položku, kterou přidáte do svého seznamu, uveďte připomenutí. Například "Pokračování s kuchařem: smlouva. "Přidejte další, později připomínku, která přečte" Přijatá podepsaná smlouva od dodavatele ". Není neobvyklé řešit úkol a uvažovat o tom, když to skutečně bylo dokončeno pouze na vaší straně.
Způsoby, jak zastavit poskytování bezplatných událostí Plánování událostí
Unaveni, že jste požádali o bezplatnou radu? Přestaňte rozdávat své odborné znalosti v oblasti plánování událostí pomocí těchto sedmi praktických a efektivních návrhů.
5 Kritických chyb plánování událostí Každý správce událostí se musí vyvarovat!
Pokud děláte tyto běžné chyby při plánování událostí, je zde 5 způsobů, jak se jim vyhnout na další událost.
Plánování událostí Plánování událostí
Nabízí řadu možností pro specializaci. Naučte se o výhodách a krocích, které je třeba podniknout, abyste našli místo pro plánování událostí.