Co je P &; L?

Výkaz zisku a ztráty (P & L) je účetnictví o tom, jak se vaše maloobchodní prodejna uskutečnila během určitého časového období. Často uváděné jako "finanční zprávy" vašeho obchodu bankéřem, tato prohlášení o historii vašeho podnikání a mohou také pomoci předvídat budoucnost.

Většina nezávislých maloobchodníků má účetnictví a účetnictví od svého účetního nebo účetního; údaje však neanalyzují, když je obdrží; prostě je odloží do zásuvky.

Pro většinu maloobchodníků, s nimiž pracuji, prostě neumí číst nebo interpretovat data.

P & L vypadá krátkou dobu obvykle 30 dní. Rozvaha na druhé straně vypadá na delší časové období, typicky kalendářní čtvrtletí nebo rok. Rozvaha je počítáním našeho finančního zdraví v době zprávy. P & L je zpráva o tom, jak jste provedli během určitého období. Společně tvoří tyto dokumenty vaše finanční výkazy.

Prvním řádkem vaší položky P & L je Výnos. To představuje váš celkový prodej za vykazované období. Často se nazývá číslo "horní čára", jedná se o hrubé tržby bez odečtení. Čistý prodej je čára, která zobrazuje vaše skutečné tržby, protože odráží věci jako slevy a další tržby z horního řádku.

Další část P & L je Výdaje. V této části účtuje všechny vaše náklady na provozování obchodu. To je obvykle rozděleno do kategorií nebo věder druhů výdajů.

-

Například Náklady na prodané zboží (COGS) odrážejí náklady, které jste vynaložili v inventáři. Tato část obsahuje slevy na dopravu a slevy, které jste obdrželi od prodejce. Další část je Provozní výdaje (OPEX), která se týká nákladů, jako jsou nájemné, služby a mzdy. Další část je Odpis.

Tento výdaj je určen pro vaše zařízení a vybavení. Typicky, když si koupíte majetek, musíte ho v průběhu času znehodnotit. Přemýšlejte o svém autě, když jej koupíte za 30 000 Kč, začne se odpisovat až do okamžiku, kdybyste o něj prodali o tři roky později, můžete získat jen 18 000 Kč. Totéž platí pro váš maloobchodní prodejnu. POS systém, za který jste zaplatili 10 000 dolarů, za pět let nestojí za $ 10k. Ve skutečnosti, s technologií, to nemusí být nic za nic!

Znak Zisk ve vašem účtu P & L je místem, kde může být matoucí. Když poprvé uvidíte toto slovo, bude to odrážet výnosy mínus Náklady; nicméně stále musíme zvážit některé další účetní termíny. Váš účetní může být podrobnější a zobrazí řádek s názvem Výsledek před zdaněním (EBIT). Zobrazuje to, co váš obchod uskutečnil před zdaněním této částky.

Chcete-li, aby se to více zaměňovalo (ne opravdu, přesněji), další řádek se nazývá Zisk před úroky, daní, odpisy a amortizací (EBITDA).To je pohled bez odpisových výdajů. Vzhledem k tomu, že odpisem není skutečná hotovost opouštějící váš účet, toto číslo přesněji předpovídá zdraví vašeho podnikání.

Nakonec se dostaneme k "spodnímu řádku" a čteme Čistý zisk (někdy označovaný jako čistý příjem.) Toto je konečný výsledek všech výše uvedených.

To jsou opravdu peníze, které můžete dát do vlastní kapsy jako majitel.

Zde je frustrující část P & L, pokud jde o provoz vašeho maloobchodního obchodu - vyprávějí příběh o příjmech a výdajích, ale ne o cash flow. Peněžní toky jsou klíčové v maloobchodě. Musíte být schopni platit účty každý měsíc. P & L ukáže, kolik peněz váš obchod uskutečnil, ale pokud máte velké závazky (faktury pro prodejce za zboží), P & L to nebude odrážet. To se odráží v rozvaze. Například pokud jste si koupili obuv v hodnotě 1 000 Kč od prodejce a prodejce vám poskytl 90denní datování (90 dní na zaplacení), prodej těchto obuvi by se zobrazil na vašem příjmovém řádku. Ale protože jste ještě nezaplatil účet, peníze, které máte v banku z prodeje, nemusí stačit na krytí dluhu. V maloobchodě je hotovost králem a P & L vám neříká o hotovosti.

Takže na posledním příkladu by vaše rozvaha ukázala výnos z prodeje, který se odráží v hotovosti, ale také dluh, který dlužíte za zaplacení, se odráží na splatných účtech. Takže i když vám vaši společnost P & L ukáže, že jste vydělali peníze z prodeje, rozvaha bude stále ukazovat, že dlužíte prodejci, a proto vypadáte, jako byste nezískali výnos - přinejmenším ne tak moc - protože odvedl to, co dlužíte.

Nedokážu vám říct, kolikrát jsem se přes stůl postavil od maloobchodníka, který byl tím ohromen. Jejich P & L, kteří říkají, že jsou ziskové, ale nemohou platit své účty. Spravujte peněžní tok moudře a to se vám nikdy nestane. Použijte P & L k analýze vašeho výkonu, ale pamatujte si, co vám to říká a co je to ne , které vám to říká.