Proces přezkoumání dokumentů

Proces přezkoumání dokumentu

Přezkum dokumentů je často nejnáročnější a nákladnější fází procesu soudního sporu, procesu e-objevů a EDRM. Během této fáze je každá stránka dat v kolekci přezkoumána a analyzována - automaticky pomocí technologických prostředků a ručně prostřednictvím právníků a paralegálů - k určení toho, jaké dokumenty je třeba zadržovat od produkce k protikladnému právnímu poradci.

Často jsou recenzenti dokumentů advokáti, kteří rozumějí právním a věcným otázkám v rámci soudního sporu a jsou schopni provést nezbytné posudky ohledně výsad a reakce. Pro minimalizaci nákladů jsou často zaměstnány týmy smluvních právníků a / nebo paralegálů.

Průzkumný proces se často skládá z několika etap. Právní tým může provést první kontrolu, aby mohl analyzovat dokumenty pro relevanci a kód nebo je označit pro příslušný předmět. Pracovníci na podporu soudních sporů pak načtou kódovaná data do vyhledávatelné databáze, která umožňuje týmům pro řešení sporů, aby snadno nalezli klíčové dokumenty v každé fázi soudního procesu.

Po zpracování informací zpracuje právní tým druhý podrobnější přezkum, aby zjistil, jaké dokumenty by měly být z výroby vyřazeny. Dokumenty mohou být zadrženy z několika důvodů, včetně:

Relevance - Jsou informace relevantní k problémům v daném případě?

Není-li to pro fakta a otázky týkající se nároku, soudního sporu nebo vyšetřování relevantní, nemusí být předloženo stranám, které jsou proti.

Odpovědnost - Odpovídají informace na žádosti o objevování protichůdných stran nebo na žádosti kontrolních orgánů o vyšetřování? Pokud ano, na jaký požadavek na výrobu odpovídá informace?

Přezkumníci dokumentů mohou označit také "horké" dokumenty - ty, které obsahují zásadní informace k danému případu a jsou obzvláště citlivé - během fáze přezkoumání dokumentů.

Privilege - Informace podléhají právu právník-klient, právna doložka o právním výrobku a / nebo jakákoli pravidla důvěrnosti a zákony na ochranu soukromí? Pokud tomu tak je, je také odmítnuto od výroby.

Důvěrnost - Je-li dokument důvěrný, musí být vyloučen z výroby. Pokud například dokument projednává obchodní tajemství - například recept na čokoládovou barvu výrobce bonbónů -, právní tým není povinen ji obrátit na protichůdné strany. Prohlížeč dokumentů analyzuje dokument a zjistí, zda obsahuje důvěrné informace. Pokud tak učiní, rozhodčí určí, zda by měly být některé části tohoto dokumentu upraveny tak, aby chránily důvěrný pracovní produkt klienta, nebo zda by měl být dokument zcela vyloučen z výroby.

Jako součást procesu přezkoumání dokumentů může kontrolní tým určit dokumenty, které by měly být zcela nebo částečně redigovány nebo označeny jako důvěrné, aby chránily obsah těchto dokumentů před zveřejněním. Tým může také připravit protokoly o oprávnění a / nebo redigování pro sledování takových informací.

Kromě přezkoumání relevantnosti, odezvy, oprávnění a důvěrnosti může hodnotitelský tým také analyzovat informace, které se týkají klíčových dokumentů k údajným skutečnostem nebo klíčovým právním problémům v daném případě. Prohlížeč dokumentů se může také pokoušet spojit klíčové dokumenty s klíčovými hráči, kteří mohou svědčit o dokumentech nebo identifikovat jiné subjektivní informace. Na základě přezkumu a analýzy dokumentů ve sbírce může právní tým začít s větší porozuměním věcných otázek v případu, formulovat právní teorie a identifikovat klíčové svědky, kteří mají být odvoláni nebo vyzváni k soudu.

Prostřednictvím zabíjení, hledání klíčových slov, prvního přezkumu z minulosti a dalších technik pro zúžení objemu datové sady jsou dokumenty, které právnický tým nakonec přezkoumaly, obvykle představují jen malý zlomek původní sbírky.

Aby bylo možno dále snížit náklady, rostoucí počet technologií, které automatizují proces revize, přicházejí na trh.

Další informace o přehledu dokumentů naleznete v tomto kariérním profilu recenzenta dokumentů a v tomto seznamu dovedností pro přezkoumání dokumentů a osobnostních rysů.