Dodavatel Manažovaný inventář (VMI)

Dodavatel Managed Inventory nebo VMI je proces, kdy dodavatel vytváří objednávky pro své zákazníky na základě informací o poptávce, které obdrží od zákazníka. Dodavatel a zákazník jsou vázáni dohodou, která určuje úrovně zásob, míry plnění a náklady.

Toto uspořádání může zlepšit výkonnost dodavatelského řetězce, ale snížit zásoby a eliminovat situace v zásobách.

VMI a EDI

S VMI dodavatel určuje množství dodávaných zákazníkům prostřednictvím distribučního kanálu pomocí dat získaných z elektronické výměny dat (EDI).

Existuje celá řada transakcí EDI, které mohou tvořit základ procesu VMI, 852, 855 a 856.

První je záznam o činnosti produktu, který je znám jako 852. Tato transakce EDI obsahuje prodej a informace o inventáři, jako jsou klíčová aktivita produktu a prognózovaná opatření, jako například

($)

• Množství prodaných (jednotek)
• Množství prodaných (kusů)
• Množství na objednávku (jednotky)
• Množství přijaté ($)
• Množství přijaté (jednotky)
• od zákazníka k dodavateli týdně nebo častěji ve velkoobjemovém průmyslu. Prodejce provede rozhodnutí objednávky na základě těchto údajů v přenosu 852. Prodejce přezkoumává informace, které byly obdrženy od dodavatele a určení objednávky se provádí na základě stávající dohody mezi dodavatelem a zákazníkem.
• Mnoho dodavatelů používá softwarový balík VMI, který jim pomáhá při určování požadavků na objednávku.
• Software VMI může být součástí sady ERP, jako je SAP, nebo může být samostatnou volbou, například produkty Blue Habanero, LevelMonitor, NetVMI nebo další.
• Software ověří, zda jsou data přesná a smysluplná. Vypočítá poradové body pro každou položku založené na datech a veškerých informacích zákazníků, jako jsou propagace, sezónnost nebo nové položky.

Množství jednotlivých položek, které jsou k dispozici u zákazníka, je porovnáno s místem objednávky pro každou položku v každém místě. To určuje, zda je potřeba objednávka a požadované množství.

Druhá transakce EDI, která se používá ve VMI, je potvrzení o nákupní objednávce, známé jako 855. Tento dokument EDI zaslaný zákazníkovi obsahuje řadu polí včetně;

Číslo objednávky

Datum objednávky

Nákupní řád Řádek

Množství

Cena

• Číslo položky
• Popis zboží
• > Někteří prodejci dodávají svým zákazníkům oznámení o předem lodi (ASN), aby je informovali o příchozí objednávce, která je známa jako EDI 856.ASN se liší od potvrzení nákupní objednávky jak v časování, tak v obsahu. 856 je odesláno zákazníkovi po odeslání zásilky namísto v okamžiku objednávky.
• Proč používat VMI?
• Jednou z výhod společnosti VMI je to, že dodavatel je zodpovědný za dodávku zákazníkům, když jsou potřebné položky. Tím se odstraní potřeba zákazníka mít významné bezpečnostní zásoby. Nižší zásoby pro zákazníka mohou vést k významným úsporám nákladů.
• Zákazník také může využít snížených nákupních nákladů. Vzhledem k tomu, že dodavatel obdrží údaje, nikoliv objednávky, nákupní oddělení musí trávit méně času při výpočtu a vytváření objednávek.
• Kromě toho je potřeba odstranit opravy a vyrovnání nákupní objednávky, což dále snižuje nákupní náklady. Úspory nákladů lze nalézt i ve snížených skladových nákladech. Nižší zásoby mohou snížit potřebu skladových prostor a zdrojů skladu.
• Výrobce může získat určité výhody z inventáře řízeného dodavatelem, protože může získat přístup k datům prodeje zákazníků (POS), takže jejich prognózování je o něco jednodušší. Výrobci mohou také propagační plány svých zákazníků pracovat v modelech prognóz, což znamená, že dostatečné množství akcií bude k dispozici, pokud budou spuštěny jejich propagační akce. Vzhledem k tomu, že výrobce má větší viditelnost vůči úrovni zásob zákazníků, je snazší zajistit, aby nedošlo k výskytu zásob, jelikož mohou vidět, kdy je třeba vyrobit zboží.
• V dolní řadě je, že optimalizovaný dodavatelský řetězec znamená, že dodáváte svým zákazníkům to, co chtějí, když to chtějí - a dosáhnete tím, že utratíte co nejméně peněz.

Používání inventáře spravovaného dodavatelem je nástroj, který některé firmy používají k tomu, aby to udělal.

Článek byl aktualizován dodavatelem a logistiky Expert, Gary Marion.