Používejte bezpečnostní kamery a dodržujte soukromí

Předcházení vnitřním krádežím, užívání drog a násilí na pracovišti; to jsou všechny platné důvody pro použití bezpečnostních kamer na pracovišti. Takové činnosti mohou stát vaší firmě spoustu, pokud jde o ztrátu inventáře, snížení produktivity a zranění. Ale když jste zodpovědní za ochranu vaší společnosti, musíte také respektovat právo vašich zaměstnanců na soukromí. Tento článek poskytne obchodním manažerům a majitelům několik pokynů pro používání bezpečnostních kamer jako součást přiměřené bezpečnostní politiky.

Komunikovat

Vím o společnosti, jejíž IT pracovníci nainstalovali webovou kameru na továrně. Připravovali se na vysílání z obchodního přehledu a chtěli provést testy ještě před tím, než začnou žít. Teorie spiknutí, která začala létat, když si dělníci všimli, že by nová kamera byla, by udělali Jerryho Fletchera pyšný. Kamera přišla dolů a obavy byly položeny na odpočinek, ale celý prach se mohl vyhnout jednoduchou poznámkou, která vysvětluje, proč a jak dlouho bude fotoaparát používat. Pokud hodláte nasadit bezpečnostní kamery ve vaší organizaci, sdělte to svým zaměstnancům a vysvětlete jim novou iniciativu. Vyjádřete své obavy s krádeží, bezpečností nebo jakoukoli motivací, která se stane, a dát zaměstnancům možnost klást otázky. Tento druh otevřenosti bude dlouhou cestou, jak zmírnit podezření, které mohou bezpečnostní kamery vyvolat.

Komunikace - ať už prostřednictvím e-mailu, poznámky nebo celopodnikové schůzky - nabízí další výhodu.

Když požadujete, aby zaměstnanci potvrdili vaši politiku dohledu, můžete se ubránit právním úkolem po silnici.

Zůstaňte viditelná

Podle mého názoru by bezpečnostní kamery měly být uchovávány v plném pohledu vždy, když je to možné. Nejen, že viditelné kamery mají silnou odrazující hodnotu, ale jsou dalším způsobem, jak povzbudit důvěru.

Zaměstnanci mohou mít méně pravděpodobné domněnky, že jsou sledováni skrytě, pokud vědí, kde jsou vaše kamery umístěny.

Existují však chvíle, kdy jsou nutné skryté kamery. Pokud byl spáchán trestný čin, mohou být nezbytné k zaznamenávání trestného činu nebo k zabránění dalších případů. V takových případech je k dispozici fascinující řada skrytých kamer. Díky pokrokům v miniaturizaci a bezdrátové technologii mohou být kamery skryty v počítačových reproduktorech, detektorech kouře, okulářích, kravatách, pagery, hodinkách, ohradách, výstupech a dalších. Stačí se podívat na termín "skryté kamery" nebo navštívit společnost, jako jsou Supercircuits, abyste se dozvěděli více.

Uchovávejte v klidu

Nahrávání zvuku je omezeno zákonem o ochraně soukromí elektronických komunikací z roku 1986. Právní důvody pro záznam zvuku jsou mimo rozsah tohoto článku. Stačí, když říkáte, že při nahrávání zvuku jste v podstatě odposloucháváni a musíte se řídit přísnými požadavky, abyste tak učinili legálně.Tiché videozáznamy nejsou zahrnuty v programu ECPA, takže omezte dohled na video.

Buďte rozumní

Existují určité oblasti, jako jsou toalety, které byste neměli sledovat. Zákon uznává "rozumné očekávání soukromí" při zvažování otázek dohledu.

Veřejné šatny, toalety a telefonní kabiny jsou příklady míst určených pro soukromí, takže člověk může rozumně předpokládat, že v těchto místech nejsou sledováni. Veřejné prostory, jako jsou nákupní střediska, sportovní stadiony, chodby a parkoviště, nejsou postaveny na soukromí, a proto je monitorování a nahrávání v těchto místech obvykle legální. Nechte zdravý rozum být vaším průvodcem při rozhodování o tom, kam instalovat kamery. Máte-li dotazy, je ve vašem nejlepším zájmu mluvit s právníkem, který je seznámen se zákony o ochraně soukromí vašeho státu, než začnete monitorovací program.