Předmětové linky pro rezignaci e-mailové zprávy

Když se vzdáváte své práce prostřednictvím e-mailu, je důležité použít velmi jasný předmět. V ideálním případě byste měli zaslat váš e-mail s odstoupením dva týdny před datem, kdy chcete odstoupit.

Zvláště pokud nedáváte žádné upozornění ani krátké upozornění, chcete, aby vaše e-mailová zpráva o odstoupení byla otevřena a okamžitě čtena správcem. Váš manažer dostává desítky e-mailů souvisejících s prací denně, takže se ujistěte, že může uznat důležitost vašeho.

Pokud je to vůbec možné, měli byste se vzdát osobně. Snažte se učinit schůzku s manažerem pro klidný, nestresující čas a připravit to, co chcete předem říct. Před odjezdem, které jste obdrželi dva týdny před vaším odjezdem, se považuje za standardní (a mohlo by být vyžadováno podmínkami pracovní smlouvy, kterou jste podepsali, když jste byli původně najatí). Včasná, proaktivní tváří v tvář rozhovor s vaším šéfem mu může zanechat pozitivní dojem, že jste jako zaměstnanec.

Když potřebujete odstoupit e-mailem

Existuje však mnoho důvodů, pro které byste radši mohli odstoupit e-mailem. Dokonce i když pracujete na dálku, je dobré se pokusit mluvit telefonicky s vaším manažerem o vaší rezignaci, avšak v některých případech to prostě není možné. Mohlo by dojít k nepohodlné situaci v práci, váš nadřízený může být dosažitelný pouze e-mailem, nebo budete muset okamžitě upozornit.

V takovém případě se ujistěte, že váš e-mail s rezignací je co možná nejoblíbenější.
Podívejte se na tyto příklady e-mailových témat, stejně jako na rady, které se týkají toho, jak rezignovat e-mailem.

Odstoupení E-mail Předmět Příklady

Předmět: Rezignace - Vaše jméno
Předmět: Oznámení o odstoupení - Vaše jméno
Předmět: Resignation Effective Immediately - > Předmět:
Datum odstoupení - Vaše jméno Předmět:
Odstoupení od data- Vaše jméno Vaše jméno
Předmět: Oznámení o odchodu do důchodu - Vaše jméno
Co je třeba zahrnout ve vaší zprávě Také je důležité, co píšete v těle e-mailu. Začněte s formálním pozdravem, jako například "Vážený pane Smithovi. "
Udržujte profesionální tón po celém těle a vyhýbejte se pokušení provést negativní komentáře, i když důvody pro váš odchod nejsou zcela pozitivní. Nezapomeňte, že pokud jste předtím udrželi dobrý vztah s manažerem a vaše pracovní výkonnost byla silná, může být ochoten sloužit jako odkaz pro vás v budoucnu, pokud necháte na dobrou notu. Ujistěte se, že jste zahrnuli vaše poslední datum práce a stručně zmiňte důvod, proč jste odstoupil.Máte-li negativní důvod pro opuštění, použijte eufemismus, jako například "hledání nových příležitostí. "

Pokud neodcházíte okamžitě, je vždy dobré nabídnout pomoc při přechodu a / nebo pomoc při výcviku výměny. Chcete-li zvýšit pozitivní tón vašeho oznámení o rezignaci, vyjádřete uznání za příležitost a zkušenosti, které jste získali ve firmě, a pokud je to možné, uveďte několik příkladů.

Použijte profesionální zavření, například "S pozdravem", za kterým následuje vaše jméno a kontaktní informace.

Nezapomeňte, že vaše e-mailová rezignace se stane součástí vašeho trvalého záznamu u společnosti.

Ujistěte se, že je zdvořilý, dobře napsaný a neobsahuje gramatické a typografické chyby. Měli byste udělat vše, co je možné, abyste se ujistili, že veškerá dokumentace ve vašem HR souboru je profesionální a pozitivní, počínaje vaší původní žádostí, průvodním dopisem a pokračováním, na váš rezignační dopis.

Je vždy v nejlepším zájmu nechat práci za co nejlepších podmínek. Nemáte možnost vědět, kdy se můžete setkat s bývalými kolegy, nebo v jakém rozsahu. Poslední věc, kterou chcete udělat, je dát jim důvod mluvit špatně o vás potenciálním nebo budoucím zaměstnavatelům.

Podívejte se na tyto rezignace, co dělají a co dělají, pro tipy, jak správně rezignovat.
Příklady zpráv o odmítnutí e-mailu

Pokud si nejste jisti, co psát v e-mailové zprávě o rezignaci, přečtěte si tyto ukázkové zprávy a upravte je tak, aby odpovídaly vašim osobním okolnostem:

Příklady e-mailů rezignace

Vzorky rozloučeného dopisu

Šablona rozloučeného dopisu

• Spravedlivé a odborné vedení vám pomůže zajistit, aby jste si pamatovali jako přínos pro firmu.