Dodavatel řízený inventář (VMI)

Definice: Dodavatelský řízený inventář (VMI) je obchodní model, kde kupující produkt poskytuje informace prodejci tohoto produktu a prodejce přebírá plnou odpovědnost za udržování dohodnutého inventáře materiálu, obvykle na místě spotřeby kupujícího.

Také může být zapojen poskytovatel logistických služeb třetí strany, aby se zajistilo, že kupující má požadovanou úroveň zásob tím, že upraví mezery mezi poptávkou a nabídkou.

VMI snižuje pravděpodobnost, že se podnik neúmyslně stanou mimo zásoby zboží a snižuje zásoby v dodavatelském řetězci.

Někteří prodejci dodávají svým zákazníkům oznámení o předběžné lodi (ASN), aby je informovali o příchozí objednávce, která je známá jako EDI 856. ASN se liší od potvrzení objednávky jak v časovém tak v obsahu. 856 je odesláno zákazníkovi po odeslání zásilky namísto v okamžiku objednávky.

Proč používat VMI?

Jednou z výhod společnosti VMI je to, že dodavatel je zodpovědný za dodávku zákazníkům, když jsou potřebné položky. Tím se odstraní potřeba zákazníka mít významné bezpečnostní zásoby. Nižší zásoby pro zákazníka mohou vést k významným úsporám nákladů.

Zákazník také může využít snížených nákupních nákladů. Vzhledem k tomu, že dodavatel obdrží údaje, nikoliv objednávky, nákupní oddělení musí trávit méně času při výpočtu a vytváření objednávek.

Kromě toho je potřeba odstranit opravy a vyrovnání nákupní objednávky, což dále snižuje nákupní náklady. Úspory nákladů lze nalézt i ve snížených skladových nákladech. Nižší zásoby mohou snížit potřebu skladových prostor a zdrojů skladu.

Výrobce může získat určité výhody z inventáře řízeného dodavatelem, protože může získat přístup k prodejním místům zákazníka (POS), takže jejich prognózování je o něco jednodušší.

Výrobci mohou také propagační plány svých zákazníků pracovat na modelech prognóz, což znamená, že dostatečné množství akcií bude k dispozici, pokud budou jejich propagace probíhat.

Vzhledem k tomu, že výrobce má větší viditelnost v inventáři svých zákazníků, je snazší zajistit, aby nedošlo k výskytu zásob, jelikož mohou vidět, kdy je třeba vyrobit zboží.

VMI - je-li nasazen správně - je jedním ze způsobů, jak pomoci zákazníkům poskytnout to, co chtějí, když to chtějí - protože - za předpokladu, že vaši prodejci spravují svůj inventář optimalizovaným způsobem - měli byste vždy zásoby po ruce. A bude schopen dopravit včas.

VMI vám může také pomoci udržet vaše náklady na nízké úrovni, neboť cílem VMI je udržet vaše zásoby snížená a poskytnout váš resupply dle potřeby.

Nevýhody VMI zahrnují potřebu umožnit přístup k inventarizačním datům a někdy i vašemu skutečnému fyzickému inventáři. Rovněž se spoléháte na třetí stranu, abyste udrželi úroveň zásob tak, jak je potřebujete, a to, že vnímaná nedostatečná kontrola může někdy znepokojovat profesionály dodavatelského řetězce.

Jednou z největších nevýhod pro VMI však může být její dopad na získávání zdrojů. Často se manažeři dodavatelského řetězce budou cítit, jako by nemohli najít jiný zdroj pro produkt, který řídí dodavatel, kterému důvěřují.

Je-li správce dodavatelského řetězce příliš závislá na dodavateli, který spravuje svůj inventář, může správce dodavatelského řetězce žít s vyššími cenami, sníženou kvalitou nebo jinými problémy souvisejícími s dodavatelem.

Vedoucí dodavatelského řetězce také občas obtížně disponují více zdroji pro produkt, který je spravován dodavatelem. Jako dodavatel, pokud můžete získat důvěru zákazníka a prokázat schopnost optimalizovat inventář zákazníka pomocí VMI, víte, že pravděpodobně zůstanete dodavatelem tohoto produktu na dlouhou trať.

Je to dost obtížné, aby se manažer dodavatelského řetězce mohl zapojit do projektu sourcingu, pokud nebude mít dopad na VMI. Dobře běžící VMI dělá cvičení, které není jen obtížné, ale má velmi nízkou prioritu.

Článek byl aktualizován dodavatelem a logistiky Expert, Gary Marion.