Vzorový dopis o odmítnutí pro špatný výkon zaměstnanců

Potřebujete ukázkový dopis pro zamítnutí, který byste použili jako příklad, kdy chcete ukončit zaměstnance za špatný výkon? Ve většině případů použijte jednoduché terminační písmeno, které neuvádí důvod pro ukončení. Tento přístup dává zaměstnanci nic, na co by se obrátilo.

To vás činí bezpečnější jako zaměstnavatel, protože to, co jste napsali, může a často je proti vám používáno nespokojenými, nešťastnými bývalými zaměstnanci, kteří hledají někoho, kdo by za to obvinil.

Takže, sledujte tuto radu, abyste se potenciálně zachránili před spoustou smutku.

Pokud vás zaměstnanec žaloval z jakéhokoli důvodu, tím, že budete držet dopis jednoduše a neposkytnete důvod, dovolíte vaší společnosti použít veškeré důkazy, které byste se mohli bránit. V dopise, který uvádí příčinu, může být jediným důvodem ukončení, které můžete použít u soudu.

Odmítnutí dopisu, pokud jsou vaše údaje o výkonu pevné a dobře zdokumentované

Pokud jsou vaše údaje o výkonu pevné, použijte tento vzorový propouštěcí dopis jako váš průvodce. Budete se chtít ujistit, že případ pro odvolání z důvodu je pevný a dobře zdokumentovaný. Cokoliv, co je sporné nebo přání, může být potenciálně použito proti vám v soudním řízení.

S rostoucí pravidelností zjistíte, že jakýkoli soudní proces je doprovázen žalobou Komise pro rovné příležitosti pro zaměstnání (Equal Employment Opportunity Commission - EEOC), která vás nabývá nějakou formou diskriminace.

Chcete-li zabránit tomu, aby se vše učil těžko, důrazně doporučujeme, aby správce uchovával dokumentaci, aby pracovníci personálního oddělení zkontrolovali dokumentaci, aby se ujistili, že je správná a datovaná. Budete se chtít ujistit, že dokumentace projde zákonem, pokud ukončíte příčinu myšlení, že máte solidní dokumentaci - a později zjistíte, že ne.

Pokud je důvodem propuštění nedostatečný výkon, zaměstnanec poskytne úřadu pro odškodnění v nezaměstnanosti kopii dopisu o zamítnutí. Vzhledem k tomu, že úřady pro nezaměstnanost provádějí své vlastní určování místních dokumentů v rámci pokynů, můžete zaznamenat smíšené výsledky týkající se místních úřadů práce.

Jedna kancelář pro nezaměstnanost umožnila zaměstnance shromažďovat nezaměstnanost, když jí zaměstnavatel předal 30 stránek výkonnostní dokumentace. Dokumentace o měřitelných úkolech jasně ukázala, že se zaměstnanec snažil, aby ho zaměstnavatel vypálil, přesto mu bylo umožněno shromažďovat nezaměstnanost.

Před odesláním dopisu o zamítnutí zaměstnání

Správce zaměstnance a zástupce z oblasti lidských zdrojů ve většině případů zaměstnance oznámí o propuštění během osobního setkání se zaměstnancem.Jedná se o jediný doporučený způsob, jak propustit zaměstnance, kromě za mimořádných okolností, jako v případě situace, kdy se nepřihlíželo, neopustil volání.

Ne, e-mailový dopis o odmítnutí, telefonní zpráva nebo doporučené dopisy jej nezkusit jako první krok.

Toto schůzko o odmítnutí zaměstnance za příčinu má nastat, jakmile organizace má informace, dokumentaci a důkaz, který je nezbytný pro střelbu zaměstnance.

Odvolávací list dokumentuje schůzku pro zaměstnance a jeho pracovní soubor.

Po ukončení schůzky s potvrzením o návratu můžete zaměstnanci poslat dopis o zamítnutí, nebo můžete zaměstnanci na konci schůzky předat odvolání. Měli byste si vytisknout dopis na papírenské společnosti a nechat ho podepsat manažerem zaměstnance nebo vlastníkem firmy.

Ukázka odmítnutí zaměstnance

Datum

Ms. Margaret O'Malley

18361 Cliff Street

Sparta, NJ 07871

Vážená Margaret,

Tento dopis potvrzuje vaše odvolání od společnosti Ford za špatný výkon, okamžitě účinný.

Jste propuštěn, protože navzdory opakované zpětné vazbě a koučování výkonnosti od svého manažera se výkonnost práce nezlepšila. Váš výkon byl zdokumentován ve třech důkazech, které jste si přečetli a podepsali.

Navíc plán zlepšení výkonu (PIP), na kterém jste se podíleli, uvedl konkrétní cíle a cíle, které jste se dohodli splnit do data splatnosti.

Neplníte cílové data v žádné z oblastí uvedených v plánu, který jste vy a váš manažer napsali a společně souhlasili. Byly vám nabídnuty prostředky a další podporu, kterou jste odmítli. V důsledku toho je vaše propuštění výsledkem vašeho odmítnutí splnit základní požadavky na Vaši práci.

Platba za vaše časové nároky na prázdniny a nemocné dny bude zahrnuta do vašeho posledního výplatního listu *, který obdržíte v pátek. Můžeme vám poslat poslední výplatu do vašeho domova, nebo si s manažerem můžete sjednat dohodu s ním.

Dostanete také dopis, který načrtne stav vašich výhod po propuštění. Tento dopis bude obsahovat informace o tom, zda máte nárok na konsolidované zákony o vyrovnávání rozpočtu Omnibus (COBRA).

V okamžiku odvolání jste odemkli odznak společnosti a smartphone, takže jsme zaznamenali všechny položky, které vlastní společnost.

Budete muset informovat společnost o vašich kontaktních informacích, abychom mohli v budoucnu poskytnout informace, které byste mohli potřebovat, jako je váš formulář W-2.

Pozdravy,

Jméno správce nebo vlastníka firmy

* Upozorňujeme, že zákony týkající se konečné výplaty se mohou lišit od státu po stát a zemi.

Závěry a závěrečné myšlenky

Tento odvolávací dopis, ačkoli není nikdy snadný ani zábavný psát, je důležitou složkou situace ukončení zaměstnání. Dokumentuje potřebné informace, které potřebujete pro spis zaměstnance.Říká zaměstnanci, co potřebuje vědět, neboť odpovídá na nejčtenější otázky zaměstnance. Konečně odmítnutí dopisu vyžaduje formální dokumentaci potřebnou v případě soudního sporu.

Neváhejte a použijte tento vzorový dopis pro odmítnutí, pokud potřebujete zapsat vlastní propuštění za příčinu dopisu zaměstnanci. Jak se vždy doporučuje v situacích, které mohou vést k soudnímu jednání nebo jiným událostem, které nejsou v nejlepším zájmu zaměstnavatele, před tím, než ji pošlete zaměstnance, předáte váš dopis pracovnímu právníkovi.

Upozornění: Vezměte prosím na vědomí, že informace poskytnuté, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaši polohu. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.