Open source ERP

Když firmy rozhodují o tom, který systém ERP (Enterprise Resource Planning) si budou kupovat, budou se obecně obracet na hlavní hráče ve svém oboru nebo na trhu. SAP, Oracle a Infor nabízejí nejoblíbenější ERP systémy, které mohou být přizpůsobeny tak, aby zahrnovaly obchodní procesy společnosti, ale často vyžadují, aby společnost přijala některé z osvědčených postupů obsažených v softwaru ERP, který zakoupili.

Pro mnohé tisíce firem tento přístup k implementaci softwaru ERP fungoval velmi dobře a bude i nadále přitahovat většinu velkých a středních podniků. Existuje však alternativa, která může dát středním i menším společnostem stejné výhody implementace většího ERP řešení, ale schopnost přizpůsobit produkt tak, aby vyhovoval jejich potřebám. Řešení open source ERP nabízí firmám volně dostupnou zdrojovou kódovou základnu jako výchozí bod pro jejich implementaci, ze které mohou přizpůsobit kód tak, aby vyhovoval jejich konkrétním potřebám.

Výhody open source ERP

Open source software získal významnou úlohu v podnikové práci a je přirozené, že řešení open source ERP a řízení vztahů se zákazníky (CRM) jsou dalším vývojovým krokem v průběhu. Řešení open source ERP a CRM mohou být zakoupena společností a použita jako taková.

Softwarové společnosti nabízející open source ERP řešení vyvinuly produkty, které mohou být použity přímo z krabice s omezenou konfigurací a zadáváním dat. Společnost pak může produkt použít bez přizpůsobení v evaluačním režimu, než rozhodne o tom, jaké změny mají být provedeny.

Vzhledem k tomu, že neexistují licenční poplatky v předstihu, neexistuje žádné velké riziko, že společnost přezkoumá řešení open source ERP.

Přizpůsobení open source ERP je jednodušší než u tradičního ERP řešení, neboť společnost již má zdrojový kód. Změny lze dosáhnout použitím interního programového personálu společnosti nebo externího programovacího týmu, který může poskytnout poskytovatel open source ERP nebo vývojáři komunity open source. Jelikož konzultanti a programátoři pro hlavní ERP řešení, jako je SAP, mohou překročit sto dolarů za hodinu, programování řešení s otevřeným zdrojovým kódem by bylo podstatně méně.

Provozování řešení s otevřeným zdrojovým ERP dává společnosti možnost pokračovat v aktualizaci stávajícího kódu, pokud dojde ke změnám v obchodních procesech nebo ke změnám ve společnosti, jako jsou například fúze a akvizice.Při implementaci ERP s otevřeným zdrojovým kódem neexistuje žádný poskytovatel softwaru, který by vynucoval upgrady, pokud chce přerušit podporu určité verze.

Nevýhody Open Source ERP

Existují samozřejmě nevýhody pro provoz open source ERP systému, který zahrnuje podporu, aktualizace, údržbu a riziko.

Podpora

• - Open source ERP je většinou zdarma ke stažení, ale podpora softwaru není. Pokud má firma vlastní interní technologický oddíl, pak vývoj a podpora systému nemusí vyžadovat žádné externí společnosti. Nicméně pro menší společnosti, které nemají omezenou technologickou zkušenost, mohou se spoléhat na poskytovatele softwaru s otevřeným zdrojovým kódem nebo jiných technologických společností, aby vyvinuly a podporovaly produkt. Toto spoléhání se na externí zdroje podpory podnikového systému může být mimořádně nákladné. Aktualizace
• - S mnoha ERP řešeními s otevřeným zdrojovým kódem neustále pokračuje vývoj softwaru poskytovatelem softwaru a může poskytnout četné aktualizace a opravy k vyřešení problémů nebo ke zlepšení funkčnosti. Tyto aktualizace mohou vyžadovat další testování ze strany společnosti, aby se zajistilo, že aktualizace nebo opravy nezpůsobí problémy s nainstalovaným řešením. Pokud společnost má omezené zdroje pro provádění regresních testů, pak může být zapotřebí najímat technologickou společnost. Údržba
• - Pokud společnost změnila zdrojový kód otevřeného zdroje ERP, pak mohou změny způsobit potíže při fotografování a obecnou podporu obtížným způsobem, takže je obtížné získat podporu. Pokud dojde k významným změnám v interním technologickém oddělení, systém může tuto organizaci podporovat pouze. Významné výpadky a systémové havárie nemusí být Riziko
• - existuje mnoho rizik pro provoz otevřeného ERP řešení, které bylo zmíněno výše, jako je podpora, údržba a aktualizace, existují však i další rizika, jako je životaschopnost poskytovatele softwaru, možnost, že software open source může být v budoucnu změněn na uzavřený zdroj, a právní problémy, které mohou vzniknout v souvislosti s otevřeným zdrojovým ERP. Shrnutí

Řešení ERP s otevřeným zdrojovým kódem může dát některým společnostem možnost vlastnit a provozovat ERP systém s omezeným kapitálovým výdajem. Nicméně, když společnost poté nakupuje podporu pro své systémové a vývojové práce za účelem začlenění jedinečných obchodních procesů, náklady se odpovídajícím způsobem zvyšují. Existují nevýhody pro open source ERP, které by měly být brány v úvahu, včetně možnosti získat podporu pro software a možnost, že společnost může být sama o sobě v případě závažného selhání systému, který by mohl přinést operace na brzdné zastavení po dobu času.