Zjistěte, jak napsat informační leták

Údajový list se zdá jako nejjednodušší na světě, který píše. Čísla. Spousta čísel. Poté je zvýrazníte všemi a kliknete na malou ikonu v aplikaci Word, abyste je vytvořili v řadě kuliček. Informační listy jsou určeny k informování, takže přírodní strukturou je žurnalistická obrácená pyramida: nejdůležitější, nejméně důležitá. Kromě toho, jak vyřešíte, které skutečnosti jsou důležitější než ostatní?

Vyhýbání se běžným chybám s informačními listy

• Příliš mnoho faktů: Je snadné najít čísla a statistiky. Budete je shromažďovat desítky a kdo by chtěl trávit hodiny najít všechna ta dobrá čísla a nepoužívat je?
• Různé prameny, které říkají totéž: Je často špatným nápadem citovat více zdrojů stejného problému, protože se neshodnou o čísle. Použijí různé metodiky a dokončí své studium v ​​různých časech. Dokonce i stejná organizace, která používá stejné metody ve stejný den, bude mít kvůli statistickému šumu mírně odlišná čísla.
• Fakta v náhodném pořadí bez toku nebo struktury: Existují dobré důvody k tomu,
• Sourcing a připisování pohřbů: Kdo jsou hvězdy této show? Fakta, ne kde jste je získali. Pokud vaše zdroje a citace změní věk na dlouhý nudný odstavec, vložte zdroj do poznámky pod čarou.

Strukturní záležitosti

Je dobré překonat své skutečnosti a mít nějaký logický pořádek.

První fakt by měl často hovořit o významu - velikosti problému.

Proč je to důležité?

Dobré druhé číslo je relevantní. Proč by se měl průměrný člověk starat? Zde je příklad: Řízení pod vlivem alkoholu zabíjí 45 000 lidí ročně. Jste třikrát větší pravděpodobnost, že budete zmanipulováni nebo zabití domů z práce v rukou opilého řidiče než byste měli být zraněni nebo zabiti zločincem.

Dalším důležitým problémem je cena. Pokud pracujete pro společnost, která oznamuje nový produkt, může to být nejdůležitější ze všech: "Naše nové elektrické auto bude stát 20 000 dolarů - a ušetříte 2 000 dolarů za rok na plyn."

Srovnání jsou také typické. Tisk a veřejnost chtějí vědět, jak měřit věci proti jiným věcem, s nimiž se setkávají. Ostatní produkty. Další problémy.

Jiný druh informačního listu se netýká čísel, ale časových horizontů. Pokud utrpí útočník z federálního vězení v Utahu a americkí maršálové ho pronásledují přes pět států, než ho chytit, tisk a veřejnost budou chtít vědět, co se stalo a kdy. Časová osa.

Pro detailní informace o něco nového, ať už se jedná o velikost obrazovky a výdrž baterie nejnovějšího zařízení z Silicon Valley, podrobnosti o navrhovaném zákonu nebo čísla o kariéře nového pilota pro Boston Red Sox.

Váš informační list by měl minimálně obsahovat následující údaje:

• Media Contact
• Název události se třemi až čtyřmi řádky vysvětlujícími událost
• Datum události
• Umístění události, ujistěte se a uveďte přesnou adresu
• Čas nebo časy události spolu s časovým pásmem.
• Informace o lístku, kde je získáte a náklady spojené s lístky
• Příslušné informace, jako jsou kontakty, e-mailová adresa, webová stránka

Pokud se jedná o svůj první výčet informačního listu, nebojte se spoléhat šablony, které vám pomohou vést, je lepší použít šablonu faktografických listů a získat to správně oproti chybějícím velmi důležitým informacím, které zaměňují příjemce informací.

Upravil Laura Lake