Jak psát personalizovaný titulní dopis

Slyšel jsem od více než několika manažerů, kteří se zajímali o to, zda je napsání průvodního dopisu ztraceným uměním. Jeden z nich mi řekl, že obdržel spoustu průvodních dopisů, které jsou kratší než tweety, včetně průvodního dopisu, který jen řekl: "Pěkný den." a další, které řekly: "Prohlédněte si mé životopisy."

Písemná průvodní dopis není údajně ztraceným uměním. Zaměstnavatelé je stále očekávají. Přijímání manažerů u společností, které dotazuje Saddleback College, které vyžadují průvodní dopisy (53%), chce víc než jen základní průvodní dopis.

- <->

Co očekávají zaměstnavatelé v doprovodném dopise

Podle zjišťovaných společností je zde to, co očekávají v doprovodných dopisech:

• Upravené dovednosti z popisu práce - 33%
• Čistota (specifikace zadané práce) - 26%
• Detaily z resumé - 20%
• Vaše (osobní) hodnota - 19%

Jak můžete vidět, zaměstnavatelé očekávají personalizované průvodní dopisy, které jim ukazují, proč jste silná k postavení a cenným kandidátem, který stojí za to, že si budete chtít pohovořit.

To znamená, že v obhajobě žadatelů, kteří posílají doprovodné dopisy, jako by to byly 140 znaků tweets, může být těžké ospravedlnit, že byste měli čas napsat vlastní motivační dopis, zvláště když neslyšíte od zaměstnavatelů po v některých případech vysílá stovky doprovodných listů a pokračuje.

Je to těžké, když vynaložíte úsilí na aplikaci - znovu a znovu - a vaše aplikace se ztratí v "černé díře" Internetu. Důsledkem je, že pokud zaměstnavatel požádá o průvodní dopis, musíte jej poslat - skutečný průvodní dopis, nikoli větu nebo dvě.

Je to v nejlepším zájmu poslat jeden, i když to není požadavek.

Jak napsat osobní přiložený dopis

Začněte šablonou: Jedním ze způsobů, jak snadno napsat psaní průvodních dopisů, je začít s šablonou průvodního dopisu. Pak jej upravte tak, aby obsahoval některé základní informace o vašich dovednostech a zkušenostech.

Uložte průvodní dopis jako dokument aplikace Word s názvem souboru, který je snadno rozpoznatelný i. E. coverlettertemplate. doc.

Při každém zadání žádosti otevřete dokument šablony předběžného dopisu a vytvořte novou verzi průvodního dopisu. Přizpůsobte, co je nyní vaše šablona předběžného dopisu, aby odpovídala požadavkům na pracovní místo pozic, na které se vztahuje. Zde je to, co budete potřebovat k přizpůsobení a aktualizaci na šablonu předběžného dopisu:

Kontaktní informace: Upravte sekci kontaktních informací tak, aby obsahovaly informace pro nového zaměstnavatele. Upravte pozvánku novým jménem správce, pokud jej máte.

Specifická úloha: Upravte první odstavec svého dopisu tak, aby odrážel úlohu, na kterou se ucházíte, a kde jste ji našli.V prvním odstavci tohoto doprovodného dopisu můžete také krátce podělit o to, proč jste s touto pozicí vášniví a že byste byli vhodní. Například: "S mojí Xletou zkušeností v oblasti [průmyslu] a vášní pro [xyz jádrové pracovní funkce / dovednosti], věřím, že jsem silný kandidát na tuto pozici."

Pokud jste byli odkázáni na pozici nebo znáte někoho ve firmě, první odstavec je ideálním místem pro zmínku o spojení. (Poznámka: Vždy potvrďte s vaším připojením, než zrušíte své jméno.)

Vaše dovednosti a zkušenosti: Přizpůsobte si tělo motivačního dopisu a spojte své dovednosti s popisem práce. S největší pravděpodobností to bude nejnáročnější část procesu. Je to také nejdůležitější část průvodního dopisu. To je místo, kde budete mít kandidaturu. Ve svém životopisu jste uvedli své dovednosti a zkušenosti. Nyní, ve svém doprovodném dopise, chcete jít hlouběji a ukázat, proč vaše konkrétní kombinace dovedností a zkušeností vám umožní být ideálním zaměstnancem.

Není třeba upravit poslední odstavec, uzavření a podpis. Ty mohou zůstat stejné.

Ujistěte se, že uložíte motivační dopis s novým názvem souboru (File Save As), takže máte kopii každého průvodního dopisu, který pošlete zaměstnavatelům. Zde je návod, jak pojmenovat průvodní dopisy a pokračuje.

Vyladění je snadnější než začátek od nuly.

Šablona, ​​která je na místě, nebude trvat dlouho, než si napíšete motivační dopis. Budete mít jistotu, že uděláte mnohem lepší dojem s personalizovaným průvodním dopisem, než kdybyste jednoduše napsali: "Zde je moje životopis."

Další pokyny a zdroje, které vám pomohou začít psát silný motivační dopis: Top 10 tipů pro psaní krycího dopisu Co obsahovat v doprovodném dopisu Pokyny k psaní průvodních dopisů

Přezkoumání vzorových průvodních dopisů

Pokud si nejste jisti, co psát, přečtěte si ukázky průvodních dopisů, abyste získali nápady pro psaní průvodních dopisů, které vytvářejí nejlepší dojem. Zde jsou také vzorové e-mailové dopisní dopisy.

Opravte si své dopisy

Než odešlete motivační dopis, ujistěte se, že jste ho pečlivě pečlivě vylepšili. Tipová nebo gramatická chyba vám může stát rozhovor. Zde jsou tipy pro korektní vyhledávání uchazečů o zaměstnání.