Jak napsat podnikový případ pro váš projekt

Obchodní případ je dokument, který zajišťuje investici jak z hlediska času, tak i peněz pro váš projekt. Použijete obchodní případ, abyste přesvědčili ostatní, že máte skvělý nápad a že je to rozumná věc. Proto je důležité, abyste napsali dobrý, přesvědčivý obchodní případ. Pokud nemůžete v tomto dokumentu dostat své poselství, riskujete ztrátu závazku vašich senior manažerů - pokud jste to již měli.

Co se má dát do obchodního případu

Obchodní případ je tvořen informacemi, které pomáhají každému, kdo rozhoduje o tom, zda by práce měla pokračovat. Měli by odpovědět na všechny své otázky a poskytnout jim informace, které potřebují k rozhodnutí.

Obchodní případy jsou obvykle plné finančních informací a to je v mnoha případech relevantní, zvláště když hledáte značný podíl peněz na investice do vašeho projektu.

Obchodní případy by měly obsahovat:

Výkonné shrnutí: to pomáhá čtenářům, kteří se zrychlují
Odůvodnění nebo podnikový ovladač pro realizaci projektu
Přehled toho, jaký problém projekt vyřeší
Posouzení zvažovaných možností (včetně toho, co by se stalo, kdybyste neudělali nic)
Vaše doporučené řešení
Výhody realizace projektu
Jak budete vědět, a jaký úspěch vypadá v tomto díle
Nástin toho, co by bylo zapotřebí k tomu, aby bylo doporučené řešení připraveno, například plán na vysoké úrovni, jak budete sledovat váš projekt a přehled rozpočtu.

Sekce peněz

Většina vedoucích pracovníků se bude chtít podívat na to, kolik to bude stát za účelem realizace vašeho řešení. Váš obchodní případ by měl obsahovat dostatek informací, aby bylo možné rozhodnout, zda tento projekt stojí za investice.

Nezapomeňte zahrnout:

Kolik stojí to udělat projekt
Náklady na neprovedení projektu: i. E. peníze, které by byly ztraceny tím, že by nevyužily tuto novou příležitost nebo by pokračovaly v práci zastaralými způsoby.
Náklady na všechny požadované zdroje, i když nemusíte skutečně platit za interní zaměstnance.

Finanční část vašeho obchodního případu by měla obsahovat také něco o návratnosti investic, kterou můžete očekávat. Zde můžete vysvětlit, kolik dalších prodejů můžete očekávat, nebo jakou efektivitu měříte. Nebuďte příliš optimističtí, protože to nikomu nepomůže. Místo toho buďte realističtí a upřímní o tom, co si myslíte, že se tento projekt vrátí vaší společnosti.

Další prvky, které mají zahrnovat

Není vše, co dělat s projekty, měřeno v penězích. Můžete také vidět přínosy z vašich projektů, které se týkají kvality, zlepšení morálky zaměstnanců, zvýšení skóre spokojenosti zákazníků nebo něčeho jiného, co je těžké srovnat s penězi.To je v pořádku. Všechny tyto položky zahrňte do části o výhodách vašeho obchodního případu. Pokud je můžete sledovat jinými způsoby, například prostřednictvím průzkumů spokojenosti zaměstnanců nebo zvýšených věrnostních opatření, pak si všimněte, jak hodláte posoudit, zda byl projekt úspěšný.

Upřesnit při cestě

Váš obchodní případ je dokument, který je předložen projektovému týmu nebo jiné rozhodovací skupině, ale to není naposledy, kdy to uvidíte.

Při procházení projektu byste měli aktualizovat obchodní případ. Když se dostanete dále do životního cyklu projektu, budete schopni posoudit, zda jste na správné cestě k tomu, co je uvedeno v obchodním případu. Můžete zavolat, zda zasáhnete své finanční cíle nebo ne.

Pokud ne, zkontrolujte, zda je projekt stále životaschopný.

Obchodní případ by měl být užitečným pracovním dokumentem pro správce projektu, protože vysvětluje přesně, co se má stát a proč. Poskytuje také užitečný měřítko, kterým se můžete podívat zpět, a proto je to co nejdůkladnější a přesvědčivější.