Prvky úspěšné mediální události

Jedním z nejjednodušších způsobů, jak může vaše společnost dostávat svobodnou mediální expozici (často známá jako "získaná média"), je prostřednictvím mediálních událostí. Ať už jste se spojili s několika sponzory, abyste pomohli méně šťastným, nebo jste drželi tiskovou konferenci oznamující vydání produktu, existují určité kroky, které byste měli dodržovat, abyste uspořádali úspěšnou mediální událost.

Začněte s tiskovou zprávou

Odeslání vaší tiskové zprávy pomůže médiím rozhodnout, zda je váš příběh dostatečně hodný pokrytí.

To je důvod, proč pomáhá udržet vaše tiskové prohlášení jednoduché a nikdy nepoužívejte žádný humbuk. Stanice a noviny hledají zprávy, nehledají prodejní splátky.

Máte okno pro zaslání tiskové zprávy. Nechcete ji poslat příliš brzy a pak se zapomene nebo pohřbí a nechcete ji poslat příliš pozdě, když již byly přiděleny jiné příběhy a prostě nemohou do vaší akce vstoupit. Obecně , 2-3 dny před zahájením vaší akce je dostačujícím předstihem.

Také si přejete být jisti, že ve své tiskové zprávě budete obsahovat pokyny a speciální pokyny. Pokud je sídlo vaší společnosti na jednom místě, ale vaše událost je ve vašem závodě vzdálena 30 mil, musíte to učinit ve svém vydání.

Sledujte telefonní hovory

Po odeslání tiskové zprávy můžete kontaktovat redaktory v novinách nebo producenty na televizních stanicích, abyste si ověřili, že je přijali.

To je vše, co se musíš zeptat.

To často povede k rozhovoru, aby ti řekli, jestli si myslí, že přijdou nebo ne. Ale i kdyby tomu tak nebylo, nechcete se ptát, jestli přicházejí. Budou tam, pokud mohou, ale nebudou dělat žádné sliby.

Mějte na paměti, že nejnovější zprávy nebo těžké zprávy mohou zabránit jejich příchodu na poslední chvíli.

Nechcete je otrávit, abyste zjistili, jestli přicházejí, a to i v den konání události, kdy stojíte a čekáte, aby se novináři objevili.

Také si přejete sledovat dobu, po kterou telefonujete. Volání 10 minut před 5p. m. může vypadat jako konec dne pro vás, ale pro producenta, který je 10 minut až do nočního zpravodajství. Nejlepší časy pro volání jsou obvykle kolem 10 a. m. , a mezi 1 a 2: 30 p. m.

Naplánujte čas vaší události

Každý pracuje na termínech. Noviny nastavily časy, kdy dal další den do lůžka. To znamená, že pokud přijedou k vaší akci na 5 p. m. ve čtvrtek se pokrytí nemusí objevit až do soboty.

Televizní stanice mají obecně ráno, poledne, 5, 6, 10 a / nebo 11 p. m. zpravodajství během týdne, v závislosti na vašem televizním trhu. Získání pokrytí, pokud vaše mediální událost začíná na 4 p.m. může být velmi obtížné. Nebudou jen vklouznout do svého zpravodajského auta a řídit se jako blázniví, aby dostali svou kazetu do vzduchu o 5 bodů. Je zde napsaný skript a páska, která musí být upravena.

Naplánujte si svoji událost tak, aby byla nejen vhodná pro reportéry, ale také zvyšuje vaše šance na okamžité vystavení.

Nezkusit a dělat všechno

Je to lákavé, protože to může být stát se režisérem, neříkejte reportérovi, fotografům nebo kameramonům, jaké záběry chcete získat.

Chcete s nimi vytvořit vztah a začít s novinami nebo televizními stanicemi. Nebudete vyhrát žádné přátele tím, že jim řeknete, jak mají dělat svou práci.

Ulehčit se dostat dovnitř (a venku)

Pokud držíte událost na ploše 50 000 čtverečních stop a oblast, kde dovolíte, aby média byla v zadní části budovy, poskytněte jim tak snadný přístup. Neměli byste parku v přední části budovy a pak jejte své vybavení až do zad, pokud vám to pomůže. Pokud existuje způsob, jak se dostat zpátky, nechte média znát jízdní pokyny v tiskové zprávě a jasně označte způsob, jakým skutečně dorazí.

Také byste chtěli zvážit, jaká oblast vašeho zařízení je přísně omezena. Pokud se například nemůžete vyhnout dlouhé procházce, opravdu chcete, aby média procházela celou vaší budovou kamerami?

To neznamená, že začnou střílet co chtějí. Mnoho společností však má přísné zásady ohledně toho, kam kamery a ne-zaměstnanci mohou jít z vlastních důvodů.

Zvažte vizuály

Přemýšlejte o svých vizuálech pečlivě. Poskytněte médiím co nejvíce praktických zkušeností. Hovořit o produktu na půl hodiny a pak se odkazovat na obrázek v brožuře je něco, co se média nemusí ani objevit. Nezapomeňte, že předávají obrazy vašim potenciálním zákazníkům (jejich divákům nebo čtenářům), takže je důležité zachovat si své publikum, abyste získali pokrytí, které potřebujete.

Nezapomeňte tiskové soupravy

Zahrnout informace o vaší události a předat je na médium. Tyto informace jim pomohou napsat příběh, ale také vám pomohou mít více kontroly nad zprávami, protože jim dodáváte zásadní informace.

Ujistěte se, že máte k dispozici mediální kontakt

Nezapomeňte zpřístupnit kontakt pro média k otázkám. Pokud má reportér další dotazy, musí být schopen rychle zkontrolovat mediální kontakt.

Ujistěte se, že jste uvnitř telefonního čísla kontaktu média a všechny další informace o kontaktu v tiskové sadě.

Použijte zaměstnance se zkušenostmi

Nemusíte omezovat mluvčí vaší události na svůj vlastní mediální kontakt. Pokud může zaměstnanec poskytnout lepší zvukový záznam, protože má více zkušeností s vývojem a práci s určitým produktem, v každém případě ho zpřístupní pro otázky.

Připravte si své prohlášení předem

Pokud plánujete mluvit na kamerách nebo novinářům, přemýšlejte o tom, co chcete předem říct.Pomůže vám mít přítele, který není obeznámen s vaší firmou, aby si přečetl tiskovou soupravu a položil své dotazy. Z těchto otázek, stejně jako nějaké vlastní brainstorming, přidejte seznam odpovědí. Nechcete zkusit zvuk, ale nechcete, aby to vypadalo nepřipravené nebo říkalo "Umm …" hodně.

Také byste chtěli zvážit různé typy médií.

Noviny mají jiné potřeby než televize a naopak. Novinářský reportér by se mohl zeptat na otázky, které se hodně liší od televizního zpravodaje. Každé médium má různé způsoby, jak prezentovat vaše novinky, takže budou potřebovat ten typ, který nejlépe vyhovuje jejich posluchačům.

Co když reportér nezobrazuje?

Stanice nebo noviny mohou velmi dobře poslat fotografa nebo kameramana místo reportéra.

To neznamená, že váš příběh není pro ně důležitý. Nebyli by tam, kdyby neměli v úmyslu poskytnout tvůj příběh pokrytí, takže se zacházejte s tím, kdo se ukáže velmi dobře.

Pokud se videographer hýbe svojí výbavou, nedávejte mu tedy tiskovou soupravu. Nabídněte mu to, dokud nebude schopen dostat záběry, které potřebuje. Pokud ho budete chápat jako občana druhé třídy, vrátíte se na stanici a ublížíte na vaše šance na budoucí pokrytí.