Jak snížit náklady na daňovou shodu

Podle kongresmana Tima Huelskampa platí, že malé podniky zaplati zhruba 4,300 dolarů na zaměstnance, aby splnily daňový zákoník. Větší podniky vidí úspory z rozsahu, které snižují jejich náklady na splnění požadavků na zaměstnance, ale čelí dalším nákladům v tom, že musí podávat daně ve více státech, dodržovat přístupný zdravotní zákon a splnit další předpisy.

Zatímco nemůžete vyloučit náklady na dodržování daňového kódu a podávání daní, můžete učinit několik kroků ke snížení nákladů.

Nečekejte až do posledního minu

Pokud máte novou firmu, přesuňte se na nové místo, přidejte zaměstnance nebo udělejte něco jiného, ​​co může mít vliv na daně, kontaktujte daňového odborníka co nejdříve. Stejně jako u jiných profesí, budete mít snazší čas najít někoho s nižším poplatkem k dispozici během offseason.

Dále, pokud počkáte až do termínu podání, zjistíte, že máte komplexní daňový problém, který vyžaduje další výzkum. To může vést k úrokům a poplatkům za pozdní platbu, pokud musíte odložit podání. Pokud spěcháte k podání a návrat je nepřesný, můžete čelit auditu IRS a pokutám.

Buďte aktivní při plánování změn

Neprovádějte podnikové pohyby a později požádejte svého účetního o daňové důsledky. Zeptejte se, zda můžete legálně strukturovat transakci s cílem snížit daně nebo zda jsou k dispozici daňové kredity. Jednou z nejlepších strategií je předvést své cíle vašemu daňovému poradci na začátku a slyšet profesionální možnosti k dosažení těchto cílů spíše než určovat řešení a pak hledat schválení daňového odborníka.

Tento krok přispívá k vašim krátkodobým nákladům na dodržování daní, ale je to stále dobrá investice. Náklady na dodržování zákona téměř vždy tvoří jen nepatrný zlomek daně.

Zanechte své daně odborníkovi

Pokoušíte se podávat své vlastní daně, obecně není dobrý způsob, jak ušetřit peníze. Podle IRS trvá v průměru 23 hodin podat daňové přiznání k podnikání.

Je to asi tři celé pracovní dny a pravděpodobně budete trvat déle, pokud nemáte silné daňové znalosti.

Když přemýšlíte o tom, zda stojí za to náklady na daňového experta, zvážíte, kolik jiného byste mohli udělat během týdne, kdy byste vynaložili své daně. Nezapomeňte, že pravděpodobně budete pravděpodobně více chybět než daňový profesionál. To by vám mohlo způsobit další poplatky za IRS.

Udržujte správné postupy hlášení

Požádejte každého zaměstnance, dodavatele a prodejce, aby vám poskytl veškeré požadované daňové formuláře před zahájením smlouvy. Pokud podléháte dani z prodeje nebo jiným zvláštním danostem, měli byste nastavit své účetní systémy, aby automaticky sledovali transakce, zadržovali daně a informovali svého účetního, kdy mají předložit daňové platby.

Pokud nevydáte 1099 nebo řádně zadržujete a předáte daně, může vaše podnikání podléhat značným pokutám. Je mnohem snazší zavést proces brzy, než je to po zjištění informací.

Jedním z nejdůležitějších projektů, které by se podnikání mělo zabývat brzy, je vytvoření správných účetních systémů, které by pro ně znamenaly velké zatížení. Existují systémy, které mohou automatizovat zpracování ročních 1099, udržovat správné záznamy o dani z prodeje a sledovat a předávat zadržení.

Automatizujte reportování

Mnoho hodin, které podniky vynakládají na podání daní, jsou v celkovém objemu tržeb a shromažďování výdajových faktur. Tyto informace by měly být k dispozici již na dosah ruky.

Pokud strávíte čas ručním shromažďováním záznamů pro svého daňového účetního, integrujte své prodejní a mzdové systémy s online účetními službami, abyste vše sestavili tak, jak jste jeli. Tím se snižuje doba zadávání údajů při přípravě daní a umožňuje vašemu daňovému specialistovi trávit čas hledáním dalších odpočtů nebo kreditů, které sníží váš účet. Snižuje také riziko, že v případě potřeby nebudete mít k dispozici údaje a umožníte firmám soustředit se na své klíčové kompetence spíše než na probíhající úvahy v oblasti daňové kontroly.