Jak plánovat prostor pro vaše kanceláře

Potřebujete provést plánování prostoru ve své kanceláři? Jak rostou organizace, rozhoduje se o plánování personálu a využití prostoru. Potřebujete kabiny a kanceláře pro vaše nové zaměstnance.

Chcete si udržet blízkost pro zaměstnance, kteří potřebují často spolupracovat. Musíte plánovat společné prostory a konferenční místnosti. Chcete vytvořit prostředí, které podporuje pozitivní náladu a motivaci a spokojenost zaměstnanců.

Kodexy a předpisy stavebních staveb se navíc řídí některými rozhodnutími o územním plánování, které uděláte. Stejně tak aspekty pracovního práva v takových oblastech, jako je ubytování zaměstnanců a dostupnost.

Tento tip o tom, jak získat manažerské vstupy pro potřeby lidí a plánování prostoru, vám poskytne osvědčený přístup k tomu, abyste se snažili udržet jeden skok před růstem vaší společnosti. Jedná se o otázky, které se vás zeptáte, jelikož děláte vesmírné plánování pro lidi.

Toto plánování prostor vám umožní mít zaměstnance pracovních stanic, když je budete potřebovat. Plánování chytrého prostoru vám však zabrání vynaložit velké množství peněz v nepotřebné době.

Když se prostor stává problémem, manažeři mají tendenci myslet "stavět více kanceláří". Často méně nákladné řešení plánování prostoru je rozumné při plánování a prostorovém redesignu.

Navíc, pokud budete požádáni, téměř každý zaměstnanec vám řekne, že budou pohodlnější, produktivní a úspěšnější pracovat bez rozptýlení v soukromé kanceláři.

Rozhodování o použití skříní je často funkcí prostoru a nákladů.

Jde o otázky, které se vás zeptáte, jelikož děláte prostorové plánování pro lidi. Uvědomte si, že mnohé z odpovědí budou názory a budete muset spoléhat na profesionální designéry a stavebníky, aby vám poskytli konečné odpovědi a doporučení v oblasti plánování vesmíru.

Kroky ve vesmírném plánování

• Chcete-li zjistit, zda chcete doplnit aktuální stavbu, vytvořit, přesunout místa, pronajmout prostor, postavit kancelářskou budovu nebo přepracovat aktuální prostor, plánovaný počet zaměstnanců pro tento rok a další nezbytné.
  Udržujte přiměřený přístup při projektování. Růst projektu v počtu zaměstnanců podobný letošnímu roku, pokud vaše předpověď není vyšší a přináší garantovaný růst.
  Oddělení:
  Aktuální počet zaměstnanců:
  Projektovaný počet zaměstnanců: Rok 1 Datum zahájení
  Projektovaný počet zaměstnanců: Rok 2 Počáteční datum
• Z tohoto předpokládaného zvýšení počtu zaměstnanců kolik zaměstnanců vyžaduje kancelář a kolik vyžaduje kabiny ?
• Podíváte-li se na Vaši současnou úroveň personálu, máte pro každého zaměstnance vhodné bydlení (např. Máte manažery bez kanceláří)?
• Podívejte se na současné a plánované zaměstnance, je jejich přístup do konferenčních místností, jídelny, skladovací prostory a toalety vhodné?Bude se tato změna při přidávání nových zaměstnanců?
• Uveďte další myšlenky, které máte ohledně plánování prostoru. Viděli jste úspěšné koncepty implementované v jiných organizacích? Co jiného by organizace měla zvážit při vývoji vesmírného plánu? Obrázky designu prostoru, které vás ohromí, jsou také vítány. Posílejte odkazy na pracovníky personálního oddělení.

Chcete se dozvědět více o plánování prostoru?

• Vypočítejte množství prostoru, které potřebují vaši zaměstnanci pro kanceláře, kabiny, sdílené prostory, místnosti pro přestávky a obědy, toalety a další.
• Kanceláře oproti otevřenému prostoru zůstávají hlavní rozpravou, i když za posledních dvacet pět let se procento zaměstnanců pracujících ve skříni zvýšilo na 70%, jak uvádí Robert J. Grossman v článku, který si mohou přečíst pouze členové SHRM : Kanceláře proti otevřenému prostoru .
• Pro programátory: Private Office nebo Cabinet: Debate Goes On