Jak vytvořit firemní politiku pro zaměstnance

Určete potřebu politiky

Chcete mít k dispozici potřebné zásady a postupy, které zajistí bezpečné, organizované, příjemné, posilující a nediskriminační pracovní prostředí. Přesto nechcete psát politiku pro každou výjimku z přijatého a očekávaného chování. Vývoj politik je pro mnoho zaměstnanců ne jen na pár výjimek.

Nechcete si vytvářet hromadě zásad, která řídí činnost vašich mnoha zaměstnanců - když vše, co opravdu potřebujete, je dostatečnou politikou pro kontrolu akcí několika.

V důsledku toho nechcete vytvářet zásady pro každou nepředvídanou situaci, což umožňuje velmi malou míru řízení při řešení individuálních potřeb zaměstnanců. Naopak, chcete mít potřebné zásady, aby zaměstnanci nikdy neměli pocit, že se nacházejí ve volném prospěšném prostředí a nespravedlivém zacházení.

Pokud máte k dispozici příliš mnoho zásad, zvýšíte pravděpodobnost, že je vaši správce bude uplatňovat nerovnoměrně a nespravedlivě. Zvyšujete potřebu vypracovat pokyny a komunikační nástroje, které zajistí, že politiky budou spravedlivé, důsledně uplatňované a dobře spravované.

Při vytváření nových firemních zásad musíte dosáhnout zdravé rovnováhy. Z větší části nebudete muset vytvářet nové firemní zásady, pokud budete oslovovat zaměstnance, kteří se chovají způsobem, který je pro vaše pracoviště nevhodný.

Tyto deset kroků vás provede od určení potřeby politiky prostřednictvím distribuce a integrace zásad.

Podívejte se na tyto pokyny, abyste zjistili, zda je politika potřebná

Pro každý z důvodů, proč by mohla být politika nutná, jsou uvedeny příklady politik, které by mohly spadat do této kategorie potřeby politiky. Pravidla jsou nezbytná:

• , pokud akce zaměstnanců naznačují nejasnosti ohledně nejvhodnějšího způsobu chování (kódy šatů, e-mailů a internetových zásad, používání smartphonů),
• různé situace (standardy chování, cestovní výdaje, nákup zboží společnosti),
• v případě potřeby legálně chránit společnost (důsledné vyšetřování obtěžování, nediskriminačního pronájmu a propagace),
• , aby společnost byla v souladu s vládními politikami a zákony (FMLA, ADA, EEOC, minimální mzda),
• pro zavedení konzistentních pracovních norem, pravidel a předpisů (postupná disciplína, bezpečnostní pravidla, pravidla pro přestávky, pravidla kouření) a
• a spravedlivé zacházení pro zaměstnance (nárok na dávky, zaplacené volno, pomoc při vyučování, čas strávený na vyživování, porota).

Mohou existovat další důvody, navíc, proč budete chtít vytvořit zásady.Nezapomeňte však, že špatné chování jednoho zaměstnance by nemělo vyžadovat politiku, která by měla vliv na všechny ostatní zaměstnance.

Kloubit cíl zásady

Jakmile zjistíte, že politika je nutná, určete cíl, který chcete splnit při psaní konkrétní politiky. Pokud je to možné, budete chtít zaměstnancům sdělit, proč provádíte tuto politiku.

Potřebujete dostatečné podrobnosti v zásadách, abyste jasně stanovili postavení společnosti, ale nikdy nemůžete doufat, že pokryjete každou případnou situaci, kterou tato politika řeší.

V důsledku toho je cíl s politikou krátký a jednoduchý. Uvědomte si, že to nemusí být možné s politikami týkajícími se oblastí, jako je přístup společnosti k zákonům o rodině v oblasti lékařství a péče o děti, diskriminaci nebo vyšetřování stížností nebo systém progresivní disciplíny.

Ale kolik můžete skutečně říci o jízdě, když mluvíte o smartphonu? Takže, použijte zdravý rozum, když určíte požadovaný výsledek z vašich zásad.

Shromažďovat informace

Tato část aplikace TheBalance. com nabízí vzorové politiky stejně jako mnoho jiných webových stránek, i když jiné společnosti často účtují za své politiky. Dokonce i webové stránky, které nabízejí, poskytují bezplatné vzorky, abyste mohli vyzkoušet své zásady.

Budete mít potíže s nalezením vzorové politiky, která bude přesně vyhovovat vašim okolnostem, jazyku a kultuře společnosti. Vyzkoušejte však online a najděte vzorové zásady, které poskytnou základnu pro revizi vzorkových politik spíše než psaní zásad od začátku.

Můžete také předplatit službu, která poskytuje vzorky, jako jsou zásady a příklady týkající se lidských zdrojů. Zdroje externích zásad jsou také uvedeny v tomto adresáři vzorců zásad. Nakonec, společnost pro řízení lidských zdrojů (SHRM) poskytuje vzorky pro členy.

V některých případech můžete dokonce chtít promluvit s pracovním právníkem. Advokátní kanceláře vytvářejí pro své klienty obecné zásady, které můžete také přizpůsobit Vašim potřebám. Zvláště když nový zákon projde, nebo ministerstvo práce vydává nová pravidla, váš advokát pravděpodobně vypracuje doprovodnou politiku.

Vypracujte a zapište zásady

S cíli a vzorky v ruce, napište zásady pomocí jednoduchých slov a konceptů. Hovořte přímo s lidmi, kteří budou číst, prosazovat a žít podle zásad.

Po každém odstavci se zeptejte sami sebe, "Co kdyby" otázky, aby se ujistil, že politika pokrývá základy a běžné výjimky a otázky.

Neradujte však toto; jak bylo uvedeno, žádná politika nikdy nepokrývá všechny možné události.

Zkontrolujte zásady

Vyberte několik zaměstnanců nebo dokonce malou pilotní skupinu, abyste si mohli přečíst pravidla a položit jakékoli dotazy, které by mohly mít ohledně těchto zásad. Tato recenze poskytuje zpětnou vazbu, že zaměstnanci budou schopni pochopit a dodržovat zásady.

Přepíšte zásady na základě zpětné vazby.

Získejte podporu pro správu

Zkontrolujte zásady s manažery, kteří budou muset vést a uplatňovat zásady. Budete chtít mít podporu a vlastnictví těchto zásad.Tento proces začnete mnohem dříve, a to i v okamžiku, kdy jste zjistili, že tato politika potřebujete, avšak podpora řízení, když provádíte tuto politiku, je zásadní.

Získejte právní přezkum politiky

Pokud má tato právní úprava právní důsledky, je z důvodu své povahy sporná, má osobní důsledky pro zaměstnance (například bezpečnostní postupy), budete chtít, aby váš advokát přezkoumal zásady před tím, politiky.

Ujistěte se, že komunikujete s vaším advokátem, že nechcete, aby byla přepisována v legalese . Přejete si, aby byla politika přezkoumána z hlediska právních důsledků a vhodného znění.

Provádějte zásadu

V malých skupinách, individuálně nebo na schůzce společnosti, obecně závisí na kontroverzní povaze politiky a na tom, jak snadno ji pochopíte, rozdělit a přezkoumat novou politiku. Poskytněte zaměstnancům možnost klást otázky.

Politika by měla vždy sestávat z politiky na kus papíru s odhlášením zaměstnance na druhém listu.

Zaměstnanci se mohou podepsat, že obdrželi a porozuměli pravidlům, ale si ponechali kopii pro své vlastní soubory.

Prohlášení o vzorkování zásad vzorku

Jedná se o ukázkový příkaz signoff pro použití:

Potvrzuji přijetí a porozumění zásadám (vaší společnosti). Politika je účinná (datum) až do dalšího upozornění.

_______________________________________________________

Podpis zaměstnance

_______________________________________________________

Jméno zaměstnance (prosím vytiskněte)

________________________________

Datum

Rozhodněte, jak budete v budoucnu komunikovat vaše příručka pro zaměstnance. Můžete také chtít, aby se politika stala součástí nové orientace zaměstnanců.

Některé společnosti umísťují zásady do svého intranetu nebo do složky zásad na společném disku počítače. Zjistěte, zda budete chtít distribuovat zásady dalšími metodami.

Budete také chtít archivovat a založit bývalé zásady, které tato zásada nahrazuje. V budoucnu je možná budete potřebovat právní nebo jiný odkaz.

Vysvětlete a integrujte zásady

Bez ohledu na to, co píšete v zásadách, vaše pozdější aplikace a pracovní postupy určují skutečný význam zásad. Přemýšlejte o

konzistentní a spravedlivé při interpretaci zásady v průběhu času. Když zjistíte, že vaše praxe se liší od písemných zásad, je načase prověřit a přepisovat zásady a cyklus začíná znovu.

Upozornění:

Vezměte prosím na vědomí, že informace poskytnuté, ačkoli autoritativní, nejsou zaručeny z hlediska přesnosti a zákonnosti. Stránku čte celosvětové publikum a pracovní zákony a předpisy se liší od státu po stát a zemi. Vyhledejte právní pomoc nebo pomoc od státních, federálních nebo mezinárodních vládních zdrojů, abyste se ujistili, že vaše právní interpretace a rozhodnutí jsou správná pro vaše místo. Tyto informace slouží jako návod, nápady a pomoc.