Jak vytvořit Freelancing smlouvu

Jste-li na volné noze a koncerty jsou vaše živobytí, potřebujete smlouvu nebo formální dohodu na místě, abyste se ochránili a nechali své klienty přesně vědět, co dostanou od vás.

12 kroků k vytvoření smlouvy na volné nošení

Zde je 14 jednoduchých kroků, které vás dovedou k vytvoření smlouvy o volném pohybu. Jakmile bude šablona vytvořena, přizpůsobí ji ostatním externím přiřazením.

Vytvořte dokument, který se zobrazí jako faktura. Mnoho programů pro zpracování textu obsahuje průvodce a několik šablon faktur. Otevřete jednu z těchto šablon nebo vytvořte novou.

1. Vaše smlouva musí být co nejpřesnější. V pravém horním rohu dokumentu můžete zadávat výrazy SERVISNÍ PODMÍNKY, SMLOUVA, ROZSAH DOPRAVY nebo jakoukoli jinou variantu v tučném, 12 nebo 14bodovém rozměru písma (větší než zbytek vašeho typu smlouvy).
2. Na levé straně zadejte své jméno, název, adresu, telefon, fax, e-mail atd. Zkontrolujte, zda se zde zobrazují všechny vaše kontaktní informace.
3. Napravo napište datum a kompletní kontaktní informace pro svého klienta.
4. Přiřadte projektu číslo úlohy a zapište jej pro své záznamy (udržujte běžný záznam o číslech úloh. Přidejte číslo zakázky konkrétnímu klientovi a určitému rozsahu práce). Zahrnout také informace o vaší smlouvě, obvykle nad kontaktní informace klienta pro snadnou orientaci.

1. Uveďte pár řádků pro podrobnější popis práce nebo rozsah práce. Pokud dáváte cenovou nabídku pro televizní reklamu, napište co nejvíce podrobností. Například: Rozsah práce: Joe's Used Cars (: 30 TV Commercial). Být velmi specifický na to, co klient získává. Jen proto, že máte své zásady na vašem webu, neznamená, že byste mohli být v textu zřetelní. Příklad: Komerční kopie

1. Teď jste připraveni na srdce Vaší smlouvy. Přesně uveďte, co budete dělat pro klienta a co nebudete dělat. Přesně uveďte, jaké informace potřebujete od klienta. Buďte přesvědčeni a nenechávejte žádný prostor pro švihání. Zahrnout časovou osu pro dokončení.

2. Nabíjíte hodinu nebo nabízíte paušální sazbu? Pokud dojde k dobití hodin, ujistěte se, že jste stanovili hodinovou sazbu na smlouvu a odhad, jak dlouho bude trvat, než dokončíte projekt. Ukažte konečnou očekávanou cenu. Pokud účtujete paušální sazbu, ujistěte se, že uzavřete smlouvu, že se jedná o spodní cenu. Zahrňte své podmínky, např. G. , splatné čisté 30 dní a co se stane, pokud překročí určitý časový rámec, e. G. , nezaplacené faktury po 90 dnech podléhají úrokové sazbě 2% měsíčně. Dejte jim vědět, jak chcete platit, e.G. , zašlete šek na tuto adresu, odešlete prostřednictvím tohoto účtu PayPal atd. Zahrňte své sociální zabezpečení nebo EIN (zaměstnavatelské identifikační číslo) tak, aby věci probíhaly hladce a jejich účetní oddělení má všechny informace, které potřebují.
3. Ujistěte se, že jste zahrnovali pojmy týkající se toho, jak se vypořádáte s přesunem hodinového odhadu. Pokud odhadujete 3 hodiny za 100 dolarů za hodinu a vrátíte se s pracovním časem 8 hodin, budete mít těžko přesvědčit klienta, aby si udělal konec dohody, pokud o to nepožádá.
4. Vaše smlouva může připomínat fakturu (řádky pro popis, cenu atd.), Aby byla profesionálnější. Samozřejmě nechcete, aby se ve vaší smlouvě objevilo slovo INVOICE. Můžete však snadno uložit kopii tohoto dokumentu jako fakturu, takže když dokončíte svou práci, můžete zaslat fakturu, která odráží vaši smlouvu. Méně zmatku a méně prostoru pro debatu o zaplacení.
5. Vytvořte dva řádky v dolní části smlouvy. Jeden pro vás s vaším jménem napsal pod čárou a jeden pro vaše kontaktní osoba v reklamní agentury nebo jednotlivá firma s jejich název napsaný pod čárou. To bude vaše podpisová čára, když vy a klient souhlasíte s podmínkami druhé strany.
6. Napište řádek, který potvrzuje, že klient souhlasí s podmínkami podpisem smlouvy. Pokud děláte svou firmu e-mailem, protože většina freelancerů nedosahuje své klienty v těchto dnech, budete chtít říct klientovi, že potřebují podepsat smlouvu a zaslat vám zpět. Smlouvu podepíšete, než ji pošlete k podpisu, aby měli podpis na kopii. Výměna souborů PDF funguje dobře. Nebo, pokud vy a váš klient stále máte faxové přístroje, můžete podepsané dokumenty vyměňovat faxem.

7. Uložte svou smlouvu, abyste mohli připojit detaily k dalšímu projektu, aniž byste museli začít znovu.

To je ono! Chcete-li vidět smlouvu o uzavření vzorku, klikněte na odkaz v části "související zdroje" v dolní části této stránky.

5 tipů

1. Nebuďte stydliví, abyste se svým zákazníkem podepsali smlouvu. Získání jejich podpisu není zárukou, že zaplatí, ale zvyšuje vaše šance.
2. Pokud by klient nezaplatil ve lhůtě uvedené ve smlouvě, zašlete formální a přátelský dopis spolu s kopií smlouvy, kterou podepsali. Nezapomeňte odkazovat na smlouvu a skutečnost, že platební podmínky byly uvedeny ve smlouvě.
3. Tento papír nemá ochranu proti neprůstřelnosti. Může vám však pomoci obrovsky, kdybyste někdy narazili na klienta, který odmítá platit. Pokud někdo poruší smlouvu a vyčerpáte všechny možnosti sběru, poraďte se s advokátem.
4. Zvažte uvedení čáry ve vaší smlouvě, že dostanete zaplaceno i v případě, že projekt neumožní tisknout nebo uskutečnit. Vaše zodpovědnost spočívá v dodávání toho, co jste slíbili, což může být pouze součástí celkového projektu klienta. Klient mohl říci, že projekt byl zabit nebo změněn tak, aby vaše kopie nebyla použitelná, ale to není váš problém.
5. Smlouvy nebo smlouvy, jako je toto, jsou zavedeny tak, aby vás chránily stejně, jako mají chránit vašeho klienta. Je zřídka, že najdete někoho, kdo nebude platit za práci, kterou jste dokončili. Smlouva vám pomůže ulehčit oběma stranám, abyste věděli, že dokončíte projekt, který jste slíbili agentuře / biznisu, a oni vám zaplatí za Vaši tvrdou práci.