Kolik stojí typické náklady na implementaci ERP?

Existuje mnoho důvodů, proč se společnosti začínají hledat nový software Enterprise Resource Planning (ERP). Mnoho společností vyčerpalo své vstupní úrovně účetních softwarových balíčků, jako jsou QuickBooks nebo Peachtree. Jiní zjistili, že jejich stávající software se neintegruje s jinými softwarovými systémy třetích stran a vytváří potřebu dělat více práce. Bez ohledu na důvod, první otázka, kterou budete pravděpodobně požádat při nákupu nového ERP systému, je "Kolik to bude stát? "

Celkové náklady na vlastnictví: Nezapomeňte na skryté náklady

Celkové náklady na vlastnictví zahrnují různé náklady, nikoliv pouze licenční poplatky za software. ERP Panels whitepaper ukazuje, že náklady na implementaci ERP jsou čtyři:

• Licenční poplatky za software
• Poplatky za údržbu
• Hardware
• Implementační služby

Nicméně jiní odborníci na implementaci naznačují, že tyto náklady jsou mnohem vyšší než náklady uvedené v ERP whitepaper. Společnost IQMS, která od roku 1989 nabízí softwarové systémy ERP, citovala řadu dalších skrytých nákladů v jejich zkušenostech s prováděním implementací ERP, které by měli podnikatelé zvážit. Podle IQMS celkové náklady na vlastnictví ERP zahrnují:

• Skrytá cena č. 1: Implementace
• Skrytá cena č. 2: Školení
• Skrytá cena č. 3: 4: Redesign procesu
• Skryté náklady č. 5: Údržba
• Skryté náklady č. 6: Aktualizace
• Skryté náklady č. 7: Podpora

IQMS doporučuje, abyste se ujistili, že váš prodejce softwaru zahrnuje všechny tyto náklady v jejich návrhu a že budete mít dobrý odhad celkových nákladů, pokud je ochotně "uvede stůl ", abyste viděli.

Odhad nákladů: Pravidla Thumb

Celkové náklady na implementaci nebudou nikdy známy, dokud nedokončíte svůj projekt, protože zpětná vazba je 20/20. Taková retrospektivní analýza vám však pomůže při hodnocení vašeho rozpočtu, který je připraven před dokončením implementace nového ERP systému.

Zatímco nemůžete s žádnou přesností vědět, jaké konečné náklady skončí, můžete se ujistit, že váš rozpočet je přinejmenším přiměřený. V podnikatelském světě není horší pocit, než je vyšší než rozpočet, a mnohé projekty překračují rozpočet pouze proto, že jsou zahrnuty do rozpočtu. Takže se ujistěte, že prostě provádíte jednoduché kontroly, abyste zjistili, že jsou zahrnuty všechny náklady, a pak se zdá, že rozpočtované náklady jsou přiměřené.

To vyvolává otázku "Co jsou rozumné náklady?" Nejlepší rada pochází od J. Carltona Collinsa, který napsal, že "skutečnost spočívá v tom, že náklady na zavedení středního trhu do high-end účetního softwarového systému se obvykle pohybují od 1: 1 do 2: 1 ve srovnání s náklady na softwaru."

Toto jednoduché pravidlo vám může řídit vaše celkové náklady.My zkušenost byla, že celkové překročení nákladů jsou obvykle mnohem větší než to, že se jedná o adekvátní plánování, přípravu a testování.Měli byste očekávat, že utratíte 20-25% vašich nákladů v této plánovací a přípravné fázi a Collins uvádí, že pouze 10% nákladů se vynaloží na skutečné zavedení softwaru, zatímco levý podíl na implementačních nákladech ERP je náklady na školení

Take Away

Takeaway Zde je, že je třeba vzít v úvahu, že vaše celkové náklady na implementaci ERP zahrnují všechny náklady a že tyto odhady nákladů jsou přiměřené, pokud chcete získat přesný obrázek o tom, co budete vynakládat na svůj nový systém

Měli byste také věnovat dostatečné zdroje pro plánování, přípravu, testování a školení, protože pokud v těchto oblastech nevyužíváte peníze, pravděpodobně skončíte s výdaji více očekávaných na implementaci ERP systému.

Reference

_{Náklady ERP "Kromě softwaru: Jak rozpočet nákladů na implementační služby ERP". Sherwood. com. Získané 26. srpna 2013.
Skryté náklady na ERP. "Proč cena by neměla být konečným faktorem při investování do výrobního ERP softwaru: skryté výdaje, které se často nacházejí v levných ERP systémech". Iqms. com. Získané 26. srpna 2013.}

_{Carlton, J. "Náklady na realizaci: Diskuse o nákladech spojených s implementací účetního systému nebo řešení ERP". ASA Research. Načteno 26. srpna 2013.}