Jak Cloud Computing může pomoci domácí firmě

Když jsem poprvé založil domov, měl jsem software pro návrh internetových stránek, grafický design, kontrolu e-mailů, vedení účetnictví, správu peněz, správu kontaktů a další. Dnes je skoro všechno, co dělám, webovou, která šetří prostor a opotřebovává se ve svém počítači. Dále mi dovoluje pracovat odkudkoliv na jakémkoli zařízení, ať už je to můj počítač, tablet, laptop nebo telefon.

Cloud computing je termín, který slyšíte stále víc a víc, ale možná se divíte, co to znamená, nebo zda je to správné pro domácí podnikání.

Zde je to, co potřebujete vědět o cloud computingu a co pro vás může udělat.

Co je cloud computing?

Cloud computing znamená schopnost ukládat data online (v cloudu) a přistupovat k nim z libovolného zařízení, kamkoli se můžete dostat online. V některých případech je to jednoduché ukládání souborů, zatímco v jiných případech můžete vytvářet a měnit i ukládat data.

Jaké jsou výhody cloud computingu?

Existuje mnoho výhod pro využití cloudového úložiště včetně:

1) Úspory peněz. Mnoho počítačových dat a prostředků pro ukládání dat nabízí volné využití až určitého množství dat. Dokonce i když potřebujete úložiště založené na poplatcích, je třeba uvažovat o úsporách peněz nad nákupem softwaru a placené technické podpoře, aby byly vaše tech systémy běží.

2) Přenositelnost. Cloud computing vám umožní pracovat kdekoli a z libovolného zařízení, které máte k internetu, aniž byste potřebovali jump-drive. Namísto uložení dat na přenosný úložný disk můžete uložit online a přistupovat k němu někam jiným.

To je zvláště užitečné pro přístup k datům na telefonech nebo tabletech, které nemají porty USB pro přístup k uloženým souborům přes skokovou jednotku nebo jiné zařízení pro ukládání souborů.

3) Produktivita a spolupráce. S tímem můžete získat více práce rychleji pomocí cloud computingu. Nyní již nemusíte odesílat e-maily tam a zpět.

Každý může přistupovat k datům a manipulovat je prostřednictvím jednoho místa.

Jaké jsou nevýhody cloud computingu?

Nic v tomto světě není perfektní, včetně cloud computingu. Zde jsou některé nedostatky pro ukládání do cloudu:

1) Zabezpečení. Největší obavou ohledně používání cloud storage je zabezpečení vašich dat. Přestože je k dispozici mnoho, co můžete dělat, aby vaše data byla v bezpečí a prostředky pro ukládání dat v cloudu tvrdě pracují na ochraně svých systémů, a proto vaše data, nic není 100%.

2) Nefunkčnost. Cloud computing závisí na vaší schopnosti dostat se online. Je-li váš přístup k internetu omezený, je i vaše schopnost dostat se k vašim datům.

3) Nedostatečný přístup k platformám. Některá řešení pro ukládání dat v cloudu nehrájí slušně s ostatními. Musíte se ujistit, že cloudové služby, které používáte, vyhovují vašim potřebám a pracujete s nástroji, které používáte.

4) Náklady. Zatímco cloud computing vám může ušetřit peníze a čas, je třeba spustit čísla.Snad software by byl levnější než měsíční online služba.

Jak lze používat cloud computing?

Cloud computing má mnoho využití včetně:

1) Ukládání dat. Soubory můžete ukládat stejně jako v počítači. Použití cloud pro ukládání umožňuje přístup k datům jinde na jiném zařízení. Například možná pracujete na dokumentu doma a později pracujete na místním javovém kloubu.

2) Zálohujte. Ztráta dat je velký strach. Ukládání dat online vám může chránit, když se počítač nebo paměťové zařízení zhroutí nebo se poškodí.

3) Spolupráce. Ať už pracujete na týmu nebo potřebujete virtuálního asistenta, aby měl přístup k vašim souborům, cloud computing usnadňuje všem zúčastněným získat a pracovat s daty.

4) Nástroje a služby. Mnoho velkých společností učinilo přechod od prodeje softwaru k modelu založenému na cloudovém odběru. Například společnost Microsoft i společnost Adobe mají služby, které vám umožňují používat jejich aplikace (např. Word nebo Acrobat) na měsíčním předplatném na základě cloudových modelů. Nástroje a služby, do kterých můžete přistupovat v cloudu, zahrnují kancelářský software (např. Dokumenty Google), tvorbu grafiky (např. PicMonkey, Canva), vedení účetnictví (Quickbooks Online) a zpracování poznámek (Evernote).

Co je třeba zvážit při výběru služeb cloud computingu.

Zatímco rysy a náklady jsou úvahy, nechcete, aby vaše rozhodnutí bylo založeno pouze na nich. Zde je několik dalších věcí, které je třeba zvážit v službách cloud computingu.

1) Šifrování. Bezpečnost vašich dat by měla být nejdůležitější, zejména pokud máte přístup k informacím o klientovi nebo máte jiná citlivá data vyžadující ukládání dat.

2) Automatické synchronizace. Pokud je soubor uložen nebo změněn v cloudu, měl by být okamžitě dostupný prostřednictvím jiných zařízení. Například pokaždé, když přistupujete k DropBoxu, zkontroluje, jestli existují nové nebo změněné soubory online pro přístup na zařízení, které právě používáte.

3) Podpora. Věci se pokazí a v případě potřeby je třeba získat pomoc.

4) Verze souborů. To je zvláště důležité, pokud pracujete s týmem. Verze souborů vytváří více verzí vašeho souboru, takže se můžete vrátit ke kontrole předchozích inkarnací dokumentu.