Získali peníze? Důležité skutečnosti, které potřebujete vědět

Co je Cash Business?

A hotovostní obchod je podnik, který provozuje především hotovostní transakce. Například restaurace pravidelně vybírají peníze, stejně jako bary a další potravinářské provozy. Dalším typem hotovostního podnikání je "neformální" podnikání, jako je bleší trh nebo prodejce zemědělec. Tyto podniky působí v oblastech, kde je obtížné přijímat kreditní nebo debetní karty (i když mnoho prodejců na volném trhu přijímá karty).

Obchodní činnost v hotovosti by mohla také využívat hotovost k uskutečňování plateb, prodejcům nebo zaměstnancům. Existují výhody a nevýhody při přijímání hotovosti a placení v hotovosti v malém podniku.

Jde o právní vztah k peněžním firmám?

Přijetí hotovosti a platba v hotovosti je legální. Peněžní transakce k vyloučení daní nejsou zákonné. IRS aktivně sleduje podniky, které vykazují nedostatečné výnosy a kteří platí v hotovosti, aby se vyhnuly daním ze mzdy a dalším daňovým výkazům a platbám.

Mohu přijímat platby v hotovosti?

Ale při přijímání platby v hotovosti existují určité problémy

• Mnoho lidí s sebou nese mnoho peněz. Mladší zákazníci zejména často nesou žádnou hotovost. Riskujete, že ztratíte prodej, pokud nepřijímáte debetní karty ani za šálek kávy.
• Přijímání hotovosti znamená, že máte hotovost na hotovost pro provedení změny a mít mnoho hotovosti na ruce může být bezpečnostní riziko.
• Umožňuje zákazníkům, aby platili kreditními kartami, nabádá je, aby kupovali více, čímž zvyšovaly vaše zisky.

• Velké transakce v hotovosti přes 10 000 USD za jednu transakci nebo související transakce vyžadují, aby transakce vykazovala IRS. Pro tento účel použijte formulář 8300.

Další výhody a nevýhody přijetí hotovosti

Small Business Administration má několik připomínek k výhodám a nevýhodám při přijímání hotovostních plateb.

Výhody přijetí hotovosti (jak je podrobně uvedeno správou Small Business Administration) zahrnují:

• Platbu okamžitě obdržíte; bez čekání na zpracování šeku nebo kartovou transakci, která se zobrazí ve vašem účtu
• Nemusíte se bát o podvodech, odmítnutých kontrolách nebo kontrolách NSF nebo falešných kreditních nebo debetních kartách. Nemusíte mít potíže se snahou získat peníze od těch lidí, jejichž platby nezbavují banky.
• Nemáte žádné poplatky za platby kartou, které snižují čistý zisk z každé transakce. Tyto poplatky jsou zvláště obtížné, pokud je transakce nízká.

Přijímání hotovosti na netradičních místech

Prodejci na bleskových trzích, veletrzích řemesel, trzích zemědělců, pouličních veletrzích a uměleckých výstavách a dalších venkovních a nestálých místech tradičně přijímali peníze za transakce. Příchod více přenosných automatů umožnil, aby bylo možné provádět i nejnáročnější transakce pomocí kreditní nebo debetní karty.Přijímání hotovosti je v těchto dnech stále méně potřebné. Pokud přijmete hotovost u jedné z těchto společností, ujistěte se, že dokumentujete všechny prodeje hotovosti.

Přijímané peníze od lidí bez kreditních karet

Společnost Forbes uvádí, že velká část Američanů, zejména mladších, je "unbanked" nebo "underbanked", bez přístupu nebo zájmu o kreditní nebo debetní karty.

Nabízením těchto jednotlivců možnost platit v hotovosti zvýší pravděpodobnost, že budou pokračovat v podnikání. Další alternativou k kreditní nebo debetní kartě jsou nové hotovostní stanice jako "PayNearMe", které umožňují platbu v hotovosti na nedaleké placené stanici.

Jak účtovat transakce v hotovosti

Každá transakce v podniku musí být zaznamenána a všechny příjmy, včetně peněžních příjmů, musí být vykazovány IRS a daně musí být zaplaceny z těchto příjmů. Pokud vaše firma přijímá hotovostní platby za zboží nebo služby, musíte mít nějaký způsob, jak tuto hotovost zaplatit. Voucher nebo pokladnička je jeden typ záznamu, který můžete použít. Knihy poukázek nebo pokladny můžete najít v místním obchodě s kancelářskými potřebami.

Udržování záznamu o hotovostních platbách, které jste učinili, je dobrá věc. Dokázat dokumentovat více výdajových transakcí zvyšuje srážky na vašich podnikových výdajích a snižuje čistý příjem vašeho podnikání pro daňové účely.

Tyto platby jsou provozní náklady a jsou odpočitatelné z vašeho daňového přiznání, ale pouze pokud jste je zaznamenali. Dokonce i malé platby mohou být zachyceny s drobným hotovostním systémem.

Platba zaměstnanců v hotovosti

Placení zaměstnanců nebo nezávislých smluvních partnerů v hotovosti není nezákonné, ale mzdové transakce, stejně jako jiné, musí být zaznamenány. Je nezákonné, že se nezdaří hlásit a platit daně ze mzdy. A nehlásí-li zaměstnanec příjmy z sociálního zabezpečení, tyto pracovníky zbaví důchodů v důchodu. Přečtěte si další informace o platbě hotovosti zaměstnancům a nezávislým dodavatelům.

Hotovostní podniky a IRS

Velkým problémem s peněžními podniky je vykazování příjmů pro IRS. Peněžní podnik, který vykazuje ztrátu po mnoho let, může spadat pod kontrolu IRS auditu. IRS používá průměry a benchmarky v průmyslu, aby vyhledávaly podniky s příjmem, který klesne pod tyto průměry. Audity IRS se zaměřují na neohlášené příjmy a je obtížné dokumentovat negativní výsledky. Jak dokážete IRS, že jste ve vaší firmě neměli peníze? .

Zatímco pro malou firmu existují určité výhody pro přijetí a platbu hotovosti, musí být tyto hotovostní transakce zdokumentovány. Kromě výše uvedených problémů může být prodej hotovostní činnosti obtížné, protože hodnota zákaznické základny a závazků nelze měřit.

Odmítnutí odpovědnosti
Informace v tomto článku a na těchto stránkách mají být obecné a nejsou určeny jako daňové nebo právní poradenství. Nic v tomto článku by nemělo být předpokládáno, aby poradilo vlastníkům firem, aby se vyhnuli daním přijetím nebo platbou v hotovosti. Poraďte se s vaším daňovým poradcem předtím, než podniknete obchodní rozhodnutí, která mohou ovlivnit daně nebo právní záležitosti.